Нужна ли вторая онлайн касса при расширении бизнеса

После того как бизнес начал расти и «пошёл в гору» участники начинают задаваться вопросом, необходима ли им автоматизация. На основании действующего законодательства все розничные продажи должны проводиться через онлайн-кассу. Поэтому появляется логичный вопрос о том, требуется ли приобретать вторую или третью ККМ или достаточно будет имеющейся, а также как поступить с дистанционными продажами.

Можно ли использовать одну ККМ для различных магазинов

Обычно для каждого магазина ставится своя ККМ. Но в отдельных ситуациях закон позволяет применять общую ККМ для различных магазинов. Для этого должны соблюдаться следующие условия:

1. Владельцем обоих магазинов выступает одно юрлицо.

2. Оба магазина имеют общий адрес.

Второе условие очень важно, поскольку при регистрации ККМ в ФНС обязательно отмечается адрес, а также место её установки. А закреплённое за точкой кассовое оборудование нельзя применять для продаж в магазинах, которые  находятся в других районах.   

Можно ли применять одну ККМ сразу для стационарного и интернет-магазина

Для торговли в интернет-магазине подходят:

1. Облачные кассы. В реестре ККМ отмечены префиксом ФС. Используются только для интернет-продаж. Физически располагаются в дата-центре поставщика услуг, поэтому участники интегрируются с ней дистанционно. Для участников облачная ККМ – это не совсем ККМ в привычном всем виде. Пользователь регистрируется на сайте провайдера и подписывает соглашение с поставщиком ККМ. После чего получает дистанционный доступ к функционалу устройства. Облачная ККМ функционирует в полном соответствии с предписаниями действующего законодательства. Операции при этом выполняются в автоматическом режиме без участия продавца.  

2. Обычные кассы – это физические ККМ, печатающие бумажные ФД, а также обрабатывающие цифровые операции. В реестре ККМ они помечены префиксом Ф.  

Оба типа этих ККМ в случае дистанционных продаж необходимо подключать к интернет-эквайрингу и CSM-системам. Данные о выполненных операциях отправляются ОФД, пересылающему цифровой ФД клиенту по SMS или на электронную почту.

Во время регистрации ККМ, применяемой для стационарных и интернет-продаж в ФНС, в заявлении необходимо особо обратить внимание на строчки:

• 050 - адрес установки и использования ККМ. Отмечается адрес фактического нахождения устройства.   

• 060 - место установки и использования ККМ. Указывается адрес портала интернет-магазина.

• 130 - применяется ли ККМ только для интернет-торговли – выставляется цифра «2» (означает - нет).

Так, для работы в интернет-магазине и в стационарной торговой точке можно применять общую ККМ (обычную с возможностью поддержки удалённых продаж). Если на сайте для интернет-продаж подключена облачная ККМ, то для обычного магазина используется другой кассовый аппарат который может печатать ФД.

Если в магазине есть курьерская доставка, и расчёты с посетителями осуществляются в месте вручения товара, клиентам необходима мобильная «физическая» ККМ. Используя её, курьеры могут осуществлять печать бумажных ФД по запросу посетителя.

Когда можно применять один кассовый аппарат, а когда нет: примеры

Пример 1. Участник открыл две точки продаж в одном магазине. Он может использовать одну ККМ для продаж в каждой из них. Поскольку каждая торговая точка имеет общий адрес и собственника.

Пример 2. Участник имеет две торговых точки с одним названием, каждая из которых находится в различных частях города. В такой ситуации необходимо использовать различные ККМ, а значит, отдельная касса будет в каждой из них. Использование общего оборудования недопустимо.

Пример 3. Два предпринимателя (каждый из которых имеет собственный бизнес) арендовали два места в ТЦ под свои магазины. Каждый из них в итоге располагается под одним адресом. Но при этом применять для расчётов общую ККМ нельзя, поскольку бизнесы зарегистрированы на разных ИП.

Помимо ККМ, для работы в магазине необходимо использование и другого оборудования с ПО.  

Наши специалисты могут помочь с организацией процесса автоматизации вашей торговой точки. Мы подготовим индивидуальный проект автоматизации для бизнеса. А также подберём и внедрим всё нужное для работы оборудование и ПО из учёта особенностей вашей сферы деятельности и личных потребностей.

В каких сферах деятельности по закону можно работать без кассового оборудования

В отдельных ситуациях, отмеченных в законе, участники могут не пользоваться кассовым оборудованием при расчётах. Так, ККМ не потребуется. Если вы реализуете:

• Периодические издания, в специализированных киосках.

• Ценные бумаги.

• Товары с прилавков (вразнос).

• Мороженое в специализированных киосках.

• Товары на рынках, ярмарках и выставках.  

• Б/а напитки, воду и молоко на разлив.

• Товары из автоцистерн (квас, живую рыбу и т.д.).

• Товары народных и художественных промыслов (хэндмэйд).

• Сезонные фрукты и овощи вразвал.

• Религиозную атрибутику и литературу в церковных помещениях.

• Бахилы из автомата.

• Билеты и абонементы с лотков или в театральных кассах.

Также ККМ не требуется, когда вы:

• Оказываете услуги носильщика.

• Обеспечиваете питанием учеников и работников учреждений образования.

• Осуществляете приёмку стеклопосуды и утильсырья от населения.

• Занимаетесь ремонтом и окраской обуви.

• Производите и осуществляете ремонт металлической галантереи и ключей.

• Предоставляете услуги по уходу за детьми, больными, пожилыми и инвалидами.

• Оказываете услуги по вспашке огородов, а также занимаетесь распиловкой дров.

• Занимаетесь оказанием религиозных обрядов.

• Занимаетесь сдачей в аренду своих жилых помещений.  

Вам не требуется ККМ, если вы являетесь самозанятым или работаете в труднодоступной местности.

Для реализации товаров, которые подлежат обязательной маркировке, законом предписано использование ККМ. ОФД пересылает информацию о кждом проданном товаре в систему ЧЗ, после чего МК выводятся из оборота.   

В заключение можно отметить, что применение одной ККМ для различных торговых точек можно, только если они имеют общего владельца и общий адрес.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.