Меркурий 115Ф: инструкция для кассира

Существует очень большое количество различных кассовых аппаратов, способных в режиме реального времени отправлять данные о продажах. Среди них приятно выделяется устройство Меркурий 115Ф, часто использующееся при выездной торговле, курьерской доставке. Девайс способен проработать от одного заряда до 30 часов. ККТ полностью соответствует положению Федерального Закона 54.

Комплектацию составляют:

• фискальный накопитель (ФН);

• блок питания;

• паспорт;

• инструкция для кассира;

• инструкция для пользования налоговым инспектором.

До начала эксплуатации устройства необходимо правильно подготовить гаджет. Начнем с настройки кассового аппарата!

Разбираемся с базой настроек

Меркурий 115Ф хоть и прост в обращении, лучше первое время использовать с инструкцией перед глазами. Только в таком случае может обеспечиваться эффективная работа кассира до прихода опыта.

Для начала проверяем пломбы, сверяем номер на устройстве и указанный в паспорте. Если все хорошо, видимых отличий и дефектов нет, вставляем чековую ленту:

• открываем крышку принтера;

• надеваем на прижимной вал ленту (используется лента, ширина которой составляет 57.5 миллиметра);

• укладываем свободную часть ленты в направляющую;

• прижимаем направляющую к механизму, с помощью которого осуществляется печать, и закрываем крышку;

• нажимаем на кнопку со стрелкой, смотрящей вверх для протягивания рулона.

Готово! Лента установлена. Как только она будет на исходе, устройство автоматически об этом уведомит вас.

Затем нам необходимо осуществить подключение устройства к сети, переключить тумблер, расположенный на задней панели. При разряженном аккумуляторе будет сопутствующее уведомление на экране.

Чтобы войти в систему, необходимо воспользоваться одним из стандартных паролей. Если нужен пароль для сервиса, то по умолчанию это 995578, для программирования – 22.

Нам понадобится раздел программирования. В нем располагаются всевозможные настройки, необходимые для работы кассира. Переход туда обозначается кнопкой «Режим» или «РЕ» в зависимости от версии устройства. Нажать нужно на 8-10, пока не увидите изображение с требуемым режимом. Чтобы сохранить и подтвердить изменения, используйте кнопку «ПИ» и «ИТ». Первая – зеленая, вторая – голубая.

Для начала нужно корректно запрограммировать дату и время. Вносятся они стандартно – последовательностью из двух цифр. Сначала день, потом месяц и только затем год. Чтобы внести изменения в значение времени, нужно выключить/включить устройство, воспользоваться поочередно кнопками «ИТ» и «Х». В поле необходимо вписать часы, минуты и секунды в том же формате – данные действия необходимо подтвердить при помощи поочередного нажатия кнопок «ИТ», затем «РЕ».

Если нужно поменять заголовок фискального документа (чека), используйте кнопку «Х», для стирания заголовка – кнопку «С». Далее просто вписываете интересующее вас значение – для этого необходимо использовать таблицу. Также заполняются поля с фамилией человека, использующего устройства. Чтобы подтвердить действие, необходимо в указанной последовательности нажать «ИТ» -> «3» -> «РЕ».

Чтобы перейти в другой раздел, необходимо использовать «ПИ», а также значки «плюс» и «минус» на сопутствующих кнопках. С их же помощью осуществляется поиск граф.

Как соединить устройство с сетью

Одна из самых простых задач – соединение устройства с интернетом. К сожалению, автоматической настройки нет, все нужно делать самостоятельно.

Данное оборудование допускает возможность подключения следующих устройств:

• клавиатура;

• электронные весы;

• сканер штрих-кодов.

Выберите раздел Wi-Fi, он также находится в разделе «Программирование», доступном по вышеуказанному паролю. Осуществите поиск сети, после чего устройством будут выведены на печать данные по Wi-Fi – определите, какая сеть ваша и проверьте качество сигнала. Дальше пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

• Осуществляем выбор точки доступа.

• Выполняем ввод имени сети.

• Вводим пароль.

Также настраивается и GPRS, при этом необходимо ввести название сети, логин и пароль.

Чтобы завершить операцию и сохранить изменения, нажмите сначала на кнопку «РЕ», после чего на кнопку «3». Устройство автоматически перезагрузится.

Как кассиру создать базу товаров?

Инструкция предельно простая:

• Закрываем смену.

• Нажимаем «00».

• Дожидаемся сообщения о добавлении записи, соглашаемся с подтверждением.

• Вписываем код позиции (цифры вводите на собственный выбор).

• Заполняйте название продуктов, используя таблицы с кодами.

• Если необходимо вводим штрих-код, либо можно пропустить этот этап.

• Действия необходимо повторить в меню цены и в типе товара.

• Привязываем продукцию к нужной системе налогообложения.

• Выбираем налоговую систему.

• Для сохранения нажимаем «3».

Если вам требуется более подробная инструкция, то вы можете прочесть ее на официальном сайте производителя этого либо другого устройства.

Как загрузить базу из Excel

Еще одно умение, которым должен обладать кассир – импорт информации из таблиц Excel. Нужно привести их к определенному виду и оставить восемь столбцов с указанием:

• кода или номера продукта;

• штрих-кода (при его наличии);

• цены (значение задается в рублях);

• вида (0 – товар, 1 – услуга, 2 – приход оплаты, 3 – исходящие платежи);

• отдела – заполняется цифрами в пределах от 1 до 16;

• налог а(цифра от 1 до 5);

• названия единицы/услуги (не более 56-ти символов).

Теперь файл необходимо сохранить в одном из двух форматов – либо CS2, либо TXT. Загрузите его на карту памяти, а ее вставьте в устройство, включите его и проделайте следующие операции:

• Нажимаем на команду «Выбрать».

• Переход к списку товаров и услуг.

• Нажимаем на значок оборудования.

• Делаем импорт информации с SD-карты в память устройства.

• Вносим изменения, сохраняем.

Что еще необходимо знать кассиру, использующему Меркурий 115Ф?

При включении устройства загружается рабочий режим, о чем свидетельствует уведомление, появившееся на экране («ОП»). В случае если смена не была закрыта, будет иное уведомление – «НСГ». При поступлении запроса на открытие смены его нужно подтвердить, нажав на кнопку «3».

Оформление продажи и формирование отчетов

Для оформления продажи необходимо нажать на голубую клавишу, после чего на дисплейном модуле будет отображаться «0,00».

Чтобы закрепить любое из действий, нужно использовать команды «ПИ» и «ИТ».

Для пробивания чека с одним наименованием вводится стоимость, с несколькими – заполняется стоимость первой, нажимается кнопка «ПИ» и далее подобным образом с последующими позициями.

Для подсчета суммы сдачи необходимо ввести стоимость последнего забитого в устройство товара, нажать кнопку «ПИ», а затем ввести сумму, что передал покупатель. Нажмите на кнопку подтверждения, чтобы увидеть сдачу, которую необходимо передать клиенту.

Подсчет стоимости нескольких одинаковых товаров осуществляется также достаточно просто – вносите количество, далее умножаете на стоимость 1 шт.

Распечатку по сумме продаж можно получить следующим образом (потребуется ввод пароля) – войдите в режим с отчетами фискального накопителя. Для печати доступны следующие отчеты: состояние фискального накопителя, документы (сохраненные в его памяти), отчеты о закрытии смены и регистрации кассы.

Также возможно формирование нефискальных отчетов по конкретным сменам, за последний рабочий день и так далее. Подключение выполняется нажатием на голубую клавишу.

Дополнительный функционал: инструкция по его использованию на кассе Меркурий 115Ф

Помимо стандартных функций, уже приведенных и подробно описанных выше, устройство может предложить и дополнительные – чтобы оптимизировать финансовые процессы.

Оформить безналичный платеж можно проведя его на терминале, после чего продублировать на кассе – в фискальном документе будет написано о зачислении средств безналичным способом. Введите стоимость, дважды нажмите «ПИ», после чего – «00».

При запросе клиентом электронного чека воспользуйтесь кнопкой «В3». Заполните номер телефона для отправки СМС-уведомления на него.

Данная контрольно-кассовая техника применяется достаточно часто, в ее основе лежит модель 115К, которая не применяется из-за нововведений в законодательстве. Но в целом, функционал практически ничем не отличается.