Маркировка табака и сигарет

Обязательной маркировке (ОМ) подлежит весь ассортимент табачных изделий и продукции, содержащей никотин. Под действие правил подпадают как классические изделия (сигареты, папиросы и т.д.), так и различные виды табака. Также в список включены современные никотинсодержащие товары (жидкости и стики)».

Какое оборудование обязательно для работы с маркировкой табака

Каждому участнику рынка необходимо приобрести спец. оборудование.

Подготовка розницы к продаже маркированного табака

Для соответствия требованиям законодательства необходимо выполнить следующие шаги:

1. Кассовое оборудование: приобрести ККМ с поддержкой маркировки или обновить ПО текущего аппарата.

2. КЭЦП: получить КЭЦП на руководителя организации.

3. Криптография: инсталлировать на компьютер криптопровайдер для корректной работы с ЭП.

4. Техническая подготовка: выполнить настройку ОС и ПО для обмена сведениями с системой ЧЗ.

5. Регистрация: создать учетную запись в системе ЧЗ.

6. Учетная система: выполнить обновление товароучетного ПО до актуальной версии.

7. ЭДО: настроить систему ЭДО для приемки товара.

8. Оснащение: закупить и настроить сканеры штрих-кодов и другое нужное оборудование.

В качестве программы учёта товара оптимально подойдёт решения на базе 1С. Они оперативно обновляются под требования закона и имеют встроенную интеграцию с ЧЗ.
Избавьтесь от рутины при работе с маркировкой табака и никотина. Мы проанализируем ваши бизнес-процессы и подготовим решение, которое сэкономит ваше время и ресурсы. Записывайтесь на бесплатную консультацию прямо сейчас.

Принцип работы системы маркировки табачных изделий

Для всех субъектов, участвующих в обороте табачной и никотин содержащей продукции, предусмотрен индивидуальный порядок действий.

1. Коды DataMatrix наносятся на каждую пачку или блок. Крупные упаковки — сборные грузы — маркируются 1D штрих-кодами, которые содержат данные обо всех единицах внутри.

2. До того как отгрузить партию дистрибьютору или оптовику сведения передаются ИС МОТП — это обязательный шаг для ввода товара в оборот.

3. После подтверждения в системе товар отправляется и к нему прилагается УПД, в котором отмечены уникальные идентификаторы для каждой пачки и блока, входящих в поставку.

Такой подход обеспечивает полную прослеживаемость товара на каждом этапе — от завода до точки продажи.

Дистрибьюторы и оптовики:

1. Сигареты поступают от производителя или импортёра.

2. Проводится сверка МК, указанных в УПД, с фактическими кодами на пачках и блоках.

3. Подтверждают УПД в системе ЭДО.

4. Передают сведения о приёмке товара в ИС МОТП — через оператора ЭДО.

5. Комплектуют новую партию для отправки ритейлеру, отмечая её УПД.

6. Через оператора ЭДО пересылают в систему данные об отгрузке товара, завершая этап оптового перемещения.

Розничная торговля:

1. На кассе при реализации сигарет оператор считывает идентификатор DataMatrix с каждой пачки или блока.

2. Информация об операции в автоматическом режиме передаются через ККМ оператору ФД.

3. ОФД в онлайн режиме пересылает данные в ИС МОТП, подтверждая выбытие позиции из оборота.

Важно: реализация маркированных товаров возможна только при успешной передаче информации в систему прослеживания — это и есть разрешительный режим продажи. Если код не отсканирован или не передан в систему, операция считается недействительной.

Как ритейлер подключается к ЭДО

Каждый участник оборота «табачки», включая ритейлеров, при приёмке товаров должен подтверждать все действия через УПД. Именно в УПД представлены все МК — с пачек, блоков и, при наличии, с паллет.

Чтобы корректно принять поставку маркированных сигарет, рознице необходимо сверить коды в документе с фактическими данными на упаковках. Но сначала нужно обеспечить возможность обмена электронными документами. Вот что требуется сделать розничному продавцу:

1. Подписать соглашение с оператором ЭДО — выбрать и подключиться к одной из аккредитованных платформ ЭДО.

2. Получить уникальный идентификатор участника ЭДО — это «цифровой адрес» магазина в системе, требуемый для обмена документами.

3. Подписать соглашение с поставщиком о ведении документооборота в электронной форме с использованием УПД.

4. Переслать контрагенту приглашение в системе ЭДО для настройки обмена документами — после подтверждения приглашения документы будут поступать автоматически.

После выполнения этих шагов магазин сможет принимать, подтверждать и пересылать УПД, обеспечивая полное соответствие требованиям маркировки и прослеживаемости табачной продукции.

Схема приёмки маркированных табачных изделий

1. Поставщик комплектует партию товара и оформляет на неё УПД, в котором отмечены МК с каждой пачки, блока и, при необходимости, паллеты.

2. Ритейлер получает товар, сопровождаемый этим электронным документом.

3. Сотрудник магазина сверяет коды из УПД с фактически нанесёнными на упаковки DataMatrix кодами.

Если расхождений нет — магазин подтверждает УПД, и приёмка считается завершённой.
В случае несоответствий или ошибок в документе торговая точка может:

• Внести корректировки в УПД (при согласии поставщика);

• Выполнить частичную приёмку — принять только ту продукцию, чьи коды совпали;

• Отклонить поставку полностью, если расхождения критичны или документ оформлен с нарушениями.

Как исправляется УПД при ошибках:

1. Магазин уведомляет поставщика о выявленных несоответствиях.

2. Поставщик вносит изменения в документ и повторно пересылает его через систему ЭДО.

Варианты работы с электронными документами:

• Через ЛК на сайте оператора ЭДО — все действия по приёмке, проверке и подтверждению УПД выполняются в веб-интерфейсе.

• С помощью интегрированного учётного или кассового ПО — если программа в магазине поддерживает обмен данными с ЭДО, документы обрабатываются в автоматическом режиме.

Способы сверки кодов маркировки:

1. Доверительная приёмка — товар принимается без сканирования, на основании УПД. Подходит для проверенных поставщиков.

2. Частичная проверка — с помощью 2D-сканера сверяется несколько случайных кодов из партии с данными в документе.

3. Полная сверка — сканируются все коды на пачках и блоках, и каждый сверяется с УПД. Обеспечивает максимальную точность.

Готовы помочь настроить подключение к ЭДО и организовать корректную работу с маркировкой ТП.
Звоните — подберём решение под ваш магазин.
Консультация — бесплатно.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.