Маркировка шуб: что нужно знать ИП

Шубы — одна из первых товарных групп, выбранных для отслеживания в единой государственной системе. Изделия из натурального меха были выбраны неслучайно, потому что именно в данной товарной группе отмечается повышенный уровень контрафактной продукции. Высокая доля теневого рынка в данной нише принадлежит китайским изготовителям, выпускающим высококлассные подделки.  

Уже с 12 августа 2016 года на территории РФ стартовала программа обязательной маркировки изделий из натурального меха. Для контроля перемещения шуб были выбраны идентификаторы КиЗ. Внешне она напоминает обычную этикетку, но по факту на ней имеется RFID-метка (чип), индивидуальный номер, данные о материале и 2D-код. Благодаря КиЗ, уполномоченные органы могут контролировать все перемещения каждой товарной позиции, от момента её изготовления и до реализации конечному потребителю. Ранее главным ресурсом для маркировки изделий из натурального меха была система налог.ру. Но уже с 1 июня 2019 года полномочия оператора перешли в ЦРПТ и ИС «Честный Знак» (ЧЗ). 

Этапы маркировки меховых изделий

Главная задача внедрения обязательной маркировки – это снижение доли теневого рынка, уменьшение количества контрафактной продукции и, как следствие,  избавление добросовестных участников оборота от нечестных конкурентов. 

Теперь, приобретая шубу, клиенты могут быть уверены в её подлинности. Достаточно распознать штрих-код камерой мобильного телефона, открыв предварительно специальное приложение ЧЗ. В случае обнаружения поддельного товара покупатель либо участник оборота смогут своевременно пожаловаться оператору.  

За прошедшие три года получилось повысить объём задекларированного товара на 51%, при том, что таможенные платежи выросли на 80%. Значительно уменьшилось количество нелегальных точек розничных продаж, реализующих меховые изделия без маркировки. 

На каких меховых изделиях должна присутствовать маркировка

Обязательной маркировке подлежат не только шубы, но и остальные изделия из натурального меха: манишки, муфты, пальто, подкладка и другие.

Исключением являются предметы гардероба, на которых натуральный мех присутствует в качестве декоративного элемента, к примеру, в качестве оторочки рукавов, капюшонов и т.д. Также обязательной маркировке не подлежат меховые береты, игрушки, сумочки и остальные аксессуары из меха. 

К обязательной маркировке обязаны присоединиться все участники оборота меховых изделий: производители, оптовики, поставщики, торговые точки и импортёры.  

Оператор системы маркировки меховых изделий и налог.ру

Раньше задачи оператора системы контроля меховых изделий принадлежала ФНС, ими же и был создан информационный портал налог ру. На него отправлялись данные обо всех перемещениях каждой товарной позиции.

Начиная с 01.06.2019 года, их полномочия перешли к ЦРПТ в системе ЧЗ. 

Изменение принципа маркировки изделий из натурального меха после перехода в систему ЧЗ

Не смотря на переход от одного оператора к другому,  принципы работы, интерфейс и функции ЛК не поменялись. Войти в учётную запись можно, введя логин и пароль, предоставленные ранее. Новый пароль, в качестве безопасности, придёт на указанный e-mail. Также зарегистрироваться, как новый участник, можно с 01.06.2019 года, сразу на сайте ЦРПТ.

На сегодняшний налог.ру потерял актуальность, все участники оборота отправляют отчёты о движениях поставок, а также остальных операциях с маркированными товарами только в систему ЧЗ.

Также, для обеспечения корректной работы они должны взаимодействовать с GS1 Russia (выдаёт GTIN) и с АО «Гознак» (занимается оформлением онлайн-заказов КиЗ).

Маркировка изделий из натурального меха с использованием КиЗ

Основное изменение для всех хозяйствующих субъектов, занимающихся оборотом изделий из натурального меха, заключается в том, что каждая, запущенная в оборот, товарная единица должна быть не только промаркирована, но занесена в единую информационную систему.                                                                                                                                                                                                                                              

Процедура нанесения маркировки на меховое изделие гораздо сложнее, чем маркировка остальных товарных групп, так как она осуществляется с использованием КиЗ. 

Идентификаторы КиЗ, благодаря наличию RFID-метки и QR-кода (закреплённого за индивидуальным товаром), невозможно подделать, либо повторно использовать после вывода товарной позиции из оборота. 

Маркировка шуб с использованием КиЗ может производиться по нескольким технологиям:

• Идентификатор вшивается в подкладку шубы.

• Идентификатор приклеивается к пришитой этикетке.

• Идентификатор крепится на бегунок молнии, либо петельку для пуговицы. 

Как приступить к участию в системе обязательной маркировки меховых изделий

Для интеграции с сервисом маркировки изделий из натурального меха необходимо наличие КЭЦП, выданной на имя руководителя организации. Перед тем, как приступить к регистрации ЛК в системе, необходимо предварительно сохранить на ПК ключевые сертификаты и инсталлировать криптопровайдер, к примеру, КриптоПро CSP версии 4.0 или 5.0.

В ЛК системы ЧЗ нельзя формировать документы отчётности об отправке или получении поставки. Для этого необходимо наличие товароучётной программы (например, 1C).

Также, ПК должен отвечать техническим требованиям, запрашиваемым системой ЧЗ. Для того чтобы убедиться в их совместимости, перейдите на официальный сайт честныйзнак.рф и кликните кнопку [Начать проверку]. Программа произведёт оценку вашего ПК, после чего отправит рекомендации по дальнейшей настройке.

Для того чтобы зарегистрировать учётную запись, нажмите [Вход], и из имеющегося списка укажите электронный сертификат, после чего подтвердите действие на странице, предоставив программе доступ ключам. 

Откройте ЛК и заполните поля анкеты на участие в программе маркировки изделий из меха. Когда все необходимые данные будут внесены, подтвердите их, нажав [Подписать и отправить]. Ваша анкета поступит в обработку и не позднее трёх рабочих дней на указанную в ней электронную почту придёт письмо с ответом.

Отказ может прийти в случаях, если были допущены ошибки в заполнении анкеты, имеются штрафные или налоговые задолженности, данных нет государственном реестре.

Предоставление уполномоченному сотруднику права подписи

Если к работе с ЛК в системе ЧЗ допущено несколько уполномоченных сотрудников, то необходимо получить КЭЦП на каждого из них, после чего внести ключевые сертификаты в систему и обозначить для каждого индивидуальный уровень доступа 

Если в системе мониторинга будут работать несколько сотрудников, требуется приобрести КЭЦП для каждого из них и указать в ЛК, какие документы они вправе подписывать. Для этого войдите в меню в режиме [Администрирование] и перейдите в раздел [Права на подпись]:

• найдите нужный ключевой сертификат, и кликните на значок [Редактирование].

• В появившемся окне обозначьте тип документов, одобренных на подпись конкретного сотрудника. (к примеру, заказ КиЗ, перемаркировка, возврат и т.п.).

• Для подтверждения внесённых изменений, кликните [Сохранить].

По данной схеме необходимо обозначить рамки полномочий для каждого, имеющего право подписи, сотрудника.

Описание товара

Для получения КиЗ, необходимо предоставить описание товара. Данная процедура осуществляется на сайте GS1 Russia. Загрузите образец заявления на ПК, заполните, подпишите и поставьте печать. Сканкопию заявки вышлите по адресу mail@gs1ru.org. Не позднее двух суток, вам на электронную почту придёт ответ с доступом в ЛК на сайте Ассоциации.

Через ЛК можно произвести автоматическое скачивание данных о товаре в таблице Excel. Вся информация о товарах в автоматическом режиме высылается в систему ЧЗ.

В соответствии с описанием товаров, GS1 выдаёт глобальные коды GTIN, на основе которых потом создаются индивидуальные номера, программируемые в чипы КиЗ.

Изготовитель, используя RFID-устройство, может сам записать полученный код на этикетку, либо заказать готовые этикетки на портале Гознака. Заказать запрограммированные этикетки можно и в другой организации, но это займёт больше времени.  

GTIN применяется для маркировки товаров с идентичными потребительскими свойствами. К примеру, изготовитель произвёл партию спецовок из одного материала, одного цвета и размера, в таком случае можно получить общий GTIN для всей партии

Получение КиЗ

Производство идентификаторов, необходимых для маркировки изделий из натурального меха, осуществляет АО «Гознак», но только после того, как они будут одобрены ЦРПТ.

Когда хозяйствующий субъект, участвующий в обороте шуб, заключит договор с эмитентом, можно делать заказы КиЗов на портале ЦРПТ, для этого:

• Откройте ЛК и в меню выберите [Заказы на КиЗ].

• Кликните [Добавить], проставьте номер заказа и для сохранения изменений, нажмите [Сохранить].

• Укажите номер и число заключения договора с Гознаком.

После того, как будет сделан заказ на КиЗы, у оператора есть 5 рабочих дней на его исполнение. За это время необходимо осуществить проверку указанных о товаре данных и отправить ответ эмитенту. Он вышлет изготовителю счёт на оплату идентификаторов. Через 5 дней после оплаты, КиЗы будут готовы. Для проверки готовых идентификаторов необходимо наличие специального радиочастотного считывателя. Если во время проверки выявлен брак, идентификаторы необходимо отправить обратно эмитенту, он должен произвести замену за свой счёт. 

Принцип работы на информационном ресурсе маркировки изделий из меха

Все действия, совершаемые с маркированной продукцией, необходимо осуществлять, используя КЭЦП, а также фиксируя через ЛК в системе ЧЗ. 

Ниже мы разберём этапы учёта маркированной продукции для всех участников товарного оборота:

• Изготовитель производит партию изделий из натурального меха, после чего высылает описание для каждого изделия через ЛК в ассоциацию GS1, здесь указываются: название модели, страна изготовитель, дата производства и т.д. Затем через ЛК системы ЧЗ отправляется заявка на получение идентификаторов.  

• Полученные от Гознака этикетки изготовитель проверяет при помощи RFID-считывателя и, если всё хорошо, крепит их в отдельности на каждое изделие.  

После того как вся партия промаркирована, необходимо отправить об этом отчёт в единую информационную систему. 

При нанесении маркировки КиЗ на изделия из натурального меха, существует возможность попадания в оборот неисправных идентификаторов. Если на торговой точке выявлен неисправный или бракованный идентификатор, ритейлер должен получить новый идентификатор и в течение 17 дней произвести повторную маркировку продукта, отправив по завершении процедуры отчёт в ЦРПТ и сообщить в систему ЧЗ о вводе товара в оборот. 

При получении поставки сотрудник, используя 2D-сканер, считывает идентификационную метку с каждого товара и сверяет данные из накладной с обозначенными в ИС. Если всё верно, магазин принимает поставку и уполномоченный сотрудник отправляет отчёт о получении маркированного товара в систему ЧЗ. 

В момент реализации каждой шубы, ККМ перенаправляет данные ОФД. Но сообщить в ЦРПТ об убытии товара из оборота, ритейлер должен сам.

Оборудование и программы необходимые для работы с маркированными товарами

Наиболее долгий и затратный этап перехода на обязательную систему маркировки шуб – это автоматизация торговых процессов под новые условия работы. 

Хозяйствующие субъекты, участвующие в обороте изделий из натурального меха должны, в первую очередь, произвести интеграцию установленной товароучётной программы с системой ЧЗ. Также изготовителям понадобится оснастить рабочие места необходимым техническим оборудованием, к нему относятся:

• 2D-сканер штрих-кода (необходим для считывания меток).

• RFID-считыватель (требуется для проверки работоспособности идентификаторов). Подойдут такие модели, как: Bookos 2.0FE и мобильный аппарат ATID AT-870.

Также необходима установка подходящего ПО. Разработчик Клеверенс создали специальную программу «Мягкое золото»,. Она призвана упростить работу продавцов изделий из натурального меха. Программа позволяет оптимизировать механизмы ведения товарной номенклатуры, а также облегчить такие торговые операции, как складской учёт, оприходование поставок и проверка КиЗ.

«Мягкое золото» обеспечивает полный цикл работы с маркировкой, включая учёт складских остатков. Данное ПО устанавливается на ПК и предназначено для интеграции с RFID-считывателем, подсоединённым к нему. Для оптовиков, ежедневно оперирующих большим количеством информации, рекомендуется оснастить рабочие места ТСД. 

Штрафные санкции за отсутствие маркировки КиЗ на изделиях из натурального меха

Федеральный закон об обязательной маркировке изделий из натурального меха обрёл юридическую силу с 01.01.2019 года. Начиная с этой даты за изготовление, реализацию, перемещение с целью дальнейшей реализации предусмотрена административная ответственности в виде штрафа:

• Для должностных лиц его размер составит от 5 000 до 10 000 рублей.

• Для изготовителей размер составит до 100 000 рублей.

Если в пункте розничной торговли было реализовано не промаркированное изделие из натурального меха, то штраф составит: 

• Для должностного лица от 5 000 до 10 000 рублей.

• Для юридического лица от 50 000 до 300 000 рублей.

В случае реализации немаркированных товаров в особо крупном размере (больше 1,5 миллиона рублей), ответственность переквалифицируется в уголовную, и будет предусматривать наказание в виде крупного штрафа, принудительных работ или лишения свободы на установленный судом срок.