Маркировка обуви: пошаговое руководство по работе в системе «Честный ЗНАК»

В 2019 году был запущен экспериментальный проект по маркировке обуви, в ходе которого выяснилось, что данная отрасль пока что не готова к таким кардинальным изменениям, так как участники оборота не могут уложиться в отведённые законом сроки. Поэтому на государственном уровне было принято решение о переносе официального срока обязательной маркировки (далее, ОМ) на 01.03.2020 года. Но этого оказалось мало, и срок был заново передвинут на 01.07.2020 года.  

Для того чтобы уложиться в отведённый государством срок, специалисты рекомендуют приступить к переходу уже сейчас, тем более, что очередного переноса даты ОМ обуви больше не планируется.

Этапы подготовки к маркировке товаров в системе «Честный ЗНАК»

Первые, и самые главные, участники оборота маркированных товаров это производитель и импортёр. Именно они наносят большую часть маркировки и вводят товар в оборот. Затем идут оптовые поставщики и ритейлеры, самым последним звеном выступает конечный потребитель, совершающий покупку, и тем самым, выводящий товар из оборота. Весь жизненный цикл товара фиксируется участниками в ГИС МТ.   

Вот основной алгоритм действий для участников оборота обувной промышленности, работающих в системе ЧЗ: 

• Получите в ближайшем аккредитованном удостоверяющем центре КЭЦП. Их список можно посмотреть на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций.  

• Инсталлируйте на компьютер специализированное ПО, необходимое для использования КЭЦП: криптопровайдер и плагин для браузера КриптоПро, ViPNet или Рутокен.

• Из списка, представленного на сайте ФНС, выберите оператора ЭДО и заключите с ним договор на предоставление услуг. 

• Произведите обновление всего необходимого ПО, подготовьте основное устройство к передаче необходимых сведений в ГИС МТ.  

• Настройте взаимодействие программы учёта товаров с ЛК с национальной системой мониторинга (далее, НСМ). Для выполнения таких настроек необходимо зайти в ПК под правами администратора. Это можно сделать самому, либо обратиться к разработчику программы учёта товаров. 

• Зарегистрируйтесь в системе GS1 рус, это необходимо для заполнения описания на товар и получения кода GTIN, являющегося основой кода DataMatrix. (Этот шаг нужен только изготовителям). 

• В режиме администрирования, интегрируйте KKM с OCM (данный шаг предусмотрен для поставщиков, производителей и импортёров). 

• Купите 2D-сканер штрих-кодов, ТСД и принтер этикеток. 

• Инсталлируйте специализированный криптографический комплекс: регистратор эмиссии (далее РЭ), а также станцию управления заказами (ПО). Заявление на бесплатное получение данного комплекса можно оставить в ЦРПТ. 

• Оформите заявку на изготовление идентификаторов DataMatrix, распечатайте и нанесите на товар. 

Процедура регистрации ЛК на сайте «Честный ЗНАК»

Участники оборота обувной промышленности, используя программу учёта товара и ЭДО, должны предоставлять в ЛК данные обо всех операциях, связанных с перемещением маркированной обуви. 

Этапы процедуры регистрации в ЛК системы ЧЗ:

• Зайдите на сайт честныйзнак.рф и нажмите кнопку «Зарегистрироваться».

• Выберите товарную группу (в нашем случае, «Обувь») → «Зарегистрироваться в системе» → в третьем пункте перейдите по активной ссылке. 

• На открывшейся странице кликните на кнопку «Проверить», и затем система запустит удалённую проверку ОС, браузера, криптографического плагина и ПО. 

• В случае выявления ошибок, система выдаст пути их решения, если же всё хорошо, появится кнопка «Продолжить». 

• В появившейся форме заявки из имеющегося списка выберите вашу КЭЦП, после чего заполните оставшиеся строки. 

• Отправьте готовую заявку на рассмотрение.

После проверки заявления, ответ придёт на указанную в анкете электронную почту. Регистрация занимает около трёх дней.

 Во время первого входа в ЛК системы ЧЗ, следуйте следующей инструкции: 

• Зайдите на официальный сайт системы ЧЗ.

• Из предложенного списка укажите свою КЭЦП, после чего кликните «Войти». 

• Укажите тип участника (производитель, импортёр, ритейлер, оптовик).

• Укажите своего оператора ЭДО (если есть). 

• Выберите товарную группу (в нашем случае будет «Обувь»).

• В появившейся вкладке укажите GCP и GLN, которые выданы ассоциацией GS1 рус.

• Проверьте внесённые данные и, при необходимости, добавьте сотрудников, обладающих правом подписи. 

• Внесите банковские реквизиты организации.

• Оставьте заявку на подключение к ЭДО (если договор ещё не заключён).

• Отправьте заявку, после того, как она будет проверена. На указанную при регистрации электронную почту придёт письмо с результатами. 

В ЛК во вкладке «Документы» отобразятся новые договора: 

• о генерации кодов;

• о подключении к сервисам;

• о выдаче и обслуживании регистраторов эмиссии.

Заверьте их КЭЦП и отправьте оператору на подпись. 

Можно приступать к работе. 

Инструкция по маркировке остатков в системе ЧЗ

Импорт немаркированных товаров, купленных до 01.07.2020 года, разрешён до 01.08.2020 года, поэтому нанести на них маркировку необходимо не позднее этой даты. 

Маркировка складских остатков, изготовленных либо купленных до 01.07.2020 года, допускается вплоть до 01.09.2020 года, при этом обязательным условием является наличие фискального документа, подтверждающего дату приобретения на каждый из товаров. 

Алгоритм ОМ складских остатков обуви в 2020 году:

1. Для маркировки складских остатков предусмотрена упрощённая схема. В отличие от стандартного ввода в оборот, когда необходимо заполнять в ассоциации GS1 Россия описание из 12 реквизитов, для остатков достаточно четырёх реквизитов, занесённых в системе ЧЗ. Сделать это можно в ЛК системы, откройте раздел «Документы» и в строчке описания остатков, добавьте новый. 

В появившейся форме укажите:

• ИНН организации.

• 4 символа ТН ВЭД ЕАЭС.

• Тип обуви (мужская, женская, для девочек, для мальчиков).

• Место производства (Россия или импорт). 

1. Для подтверждения внесённых данных используйте КЭЦП. 

2. В ГИС МТ оставьте заявку на получение идентификаторов. Для этого откройте основное меню и войдите во вкладку «СУЗ». Перейдите в заказы и нажмите «+Создать». Выберите категорию товара и в появившейся форме укажите необходимые реквизиты. Внесите информацию о парах обуви, сохраните и завизируйте (документ появится в списке со статусом «Создан», после проверки он поменяется на «Доступен»). Отправьте этикетки в печать.

3. Промаркируйте каждый товар, после чего введите его в оборот, через вкладку «Документы». Проверьте правильность внесённой информации и нажмите «Подписать и отправить». Когда документ будет проверен, статус товара в ЛК поменяется на «Обработан».

Следует знать, что ввести в оборот промаркированные остатки можно не только в ручном режиме. Ещё один вариант – это загрузка .xml или .csv документа через ЛК системы ЧЗ. Чтобы это сделать, в основном меню откройте раздел «Документы», после чего укажите загрузку описания остатков, либо «Ввод в оборот». 

Описание промаркированного товара, ввод в оборот

С 01.07.2020 года продажа обуви с отсутствующими идентификаторами является незаконной. Для работы с маркировкой требуется создание ЛК на сайте ЧЗ, а также подготовка компьютера и ККМ к обмену данными с системой.  

После чего нужно:

• Внести пару в ГИС МТ.

• Заказать коды DataMatrix.

• Напечатать этикетки и промаркировать упаковку, либо непосредственно товар. 

• Ввести товар в оборот. 

Руководство по маркировке обуви для регистрации в ассоциации GS1 Россия:

• Зарегистрируйтесь в GS1 Россия, для этого заполните заявление и подтвердите внесённые данные при помощи КЭЦП, после чего вышлите заявку на одобрение в ассоциацию. Когда она будет обработана, на электронную почту, указанную при регистрации придёт письмо с реквизитами для входа. 

• Войдите в GS46-Обувь и заполните описание для товаров, к которым необходима маркировка.

• Когда членство будет одобрено, информация автоматически занесётся в ГИС МТ и отобразится в ЛК во вкладке «Реестры», «Код товара».

Процедура регистрации окончена. Распечатайте этикетки и промаркируйте ими остатки обуви.  

Также описать остатки обуви можно в ЛК системы ЧЗ, во вкладке «Добавить товар», для этого:

• Авторизуйтесь в ЛК на сайте честныйзнак.рф и откройте вкладку «Документы».

• Добавьте новую форму, указав из имеющегося перечня «Ввод в оборот».

• Кликните на «Производство РФ».

• Заполните форму, вписав: ИНН владельца, дату производства, тип заказа «Своё производство».

• Нажмите кнопку «Добавить товар» → «Действие».

• Впишите последние 4 символа кода ТН ВЭД, дату производства, номер и дату документа соответствия.

Ввозимые из-за границы товары, тоже необходимо маркировать и вводить в оборот, только вместо «производство Россия», следует указывать «Производство вне ЕАЭС».