Маркировка молочной продукции: Объёмно-сортовой учёт

Начиная с 01.09.2022 г. участники, занимающиеся оборотом молочной продукции (МП) перешли на объемно-сортовой учет (ОСУ). Новые правила работы коснулись изготовителей, имортёров, дистрибьюторов и ритейлеров. К тому же  для обмена цифровой документацией (к примеру, УПД) всем участникам необходимо присоединиться к системе электронного документооборота (ЭДО).  Через ЭДО сведения о товарных перемещениях поступают в ГИС МТ «Честный ЗНАК» (ЧЗ). Об организации данных процессов, а также процедуре перехода на ОСУ мы и расскажем в данной статье.    

Особенности объемно-сортового учета маркированной молочной продукции

Осуществление учёта МП может быть поэкземплярным либо объёмно-сортовым. В каждом из этих случаев предприниматели должны перенаправлять в систему ЧЗ сведения о выгрузке и получении товара, а также выбытии из оборота по любой причине, помимо реализации.

При поштучном учёте в систему ЧЗ передаются сведения обо всех маркированных товарах. При ОСУ – можно сообщать информацию о поставках без конкретизации по отдельных позициям.

Начиная с 01.09.2022 г. ОСУ становится обязательным для всей МП. Для скоропортящихся продуктов он действует на постоянной основе, а для МП со сроком годности больше 40 суток – до 13.05.2025 г. После наступления этой даты будет внедрён поштучный учёт.

Предоставление отчёта об отгрузке и приемке в ГИС МТ «Честный ЗНАК»

В случае передачи прав собственности на продукцию участники сделки должны предоставлять отчёт в систему ЧЗ.

Пересылка документов производится при помощи УПД через систему ЭДО:

1. Изготовители и оптовые продавцы перед отгрузкой поставки генерируют цифровой УПД и пересылает его контрагенту. После чего оператор системы ЭДО передаёт сведения в систему ЧЗ.  

2. Ритейлеры (или дистрибьюторы) при получении поставки считывают штрих-коды с общих упаковок и производят сверку фактически полученной информации с прописанной в УПД. В случае несоответствия данных поставка отправляется обратно поставщику. А если всё верно, УПД подписывается при помощи КЭЦП. Сведения о получении при этом автоматически погружаются в систему маркировки.      

При ОСУ в УПД проставляется количество маркированной продукции в поставке и GTIN.

Требуется ли ведение ОСУ заведениям общественного питания

Обусловлено тем, для каких задач будет применяться МП. Если она приобретается только в качестве ингредиента для блюд, ведение ОСУ не требуется, также как и подключение к ЭДО. В таком случае поставщик МП самостоятельно выводит её из оборота через ЛК на портале системы «Честный ЗНАК».     

Начиная с 01.12.2023 г. заведения общественного питания и HoReCa также переходят на ведение ОСУ и обязаны предоставлять в систему ЧЗ отчёты о получении (через ЭДО) и выбытии (через ЛК) молочной продукции.

Если заведение общественного питания приобретает МП для продажи, ведение ОСУ обязательно. К тому же они на равнее с другими участниками обязаны предоставлять в систему отчёты о получении и выбытии продукции.

Следует знать о том, что при ведении розничной торговли выбытие МП фиксируется поштучно через ККМ. Поэтому ведение ОСУ не требуется. В данной сфере он необходим только для фиксации операций по приемке и выбытию.

Что необходимо для объемно-сортового учета и передачи сведений в систему маркировки

Для ведения деятельности в соответствии с новыми правилами участникам требуется приобрести необходимое для работы ПО и оборудование, а также настроить ведение бизнес-процессов в соответствии с предписаниями системы ЧЗ. Для этого необходимо:

1. Оформить КЭЦП.

2. Зарегистрироваться в системе ЧЗ.

3. Присоединиться к системе ЭДО.

4. Приобрести 2D сканер штрих-кодов либо ТСД.

5. Интегрировать программу учёта товара (к примеру, 1С).

Ведение объемно-сортового учета молока в 1С УТ и других конфигурациях 1С

Работа с маркированной МП, а также ведение ОСУ поддерживается в большинстве решений 1С. Для малого бизнеса в сферах оптовой, розничной торговли и производства хорошим решением станет «1С:Управление нашей фирмой». Эта бюджетная конфигурация, предусматривающая возможность оформления отгрузки, получения и вывода из оборота в разрезе ОСУ.

Для розничных торговых точек, реализующих МП, подойдёт «1С:Розница 3.0». Она позволяет оптимизировать продажи и товарный учет как в отдельной торговой точке, так и  целой сети. ПО обеспечивает возможность фиксации всех этапов товарного перемещения МП, а также помогает в совершении кассовых операций.

Также имеется доступ к ОСУ в решении «1С УТ». Данная конфигурация предусмотрена для оптовой торговли.  

Для ведения ОСУ через любую конфигурацию 1С требуется:

1. Ведение учёта маркированного товара по категориям.

2. Подсоединение и настройка системы ЭДО.

3. Проверка и внесение GTIN в товарную номенклатуру.

Настройка взаимодействия между 1С и системой ЧЗ производится в разделе «Администрирование». Из перечня маркированного товара выберите подгруппу «Молочная продукция».

При ведении ОСУ в накладной отмечается только GTIN и количество товара.

До того как отправить МП, требуется провести УПД через 1С, отметив отгрузку.

Количество отгружаемых позиций заполняется одним из трёх способов: автоматически, самостоятельно, при помощи торгового оборудования.

За невыполнение предписаний по ведению ОСУ на участника может быть наложено административное взыскание. Если организация передаёт поставку с МП без УПД, а также не отображает сведения о сделке в системе ЧЗ, то на него может быть наложено взыскание в размере от 50000 до 100000 рублей. Для ИП сумма штрафа составит не больше 10000. Такое же наказание предусмотрено для участников, принимающих товар без подписания УПД.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.