Маркировка для производителей и продавцов: чек-лист

Обязательная маркировка (далее ОМ) стартовала на территории РФ ещё в 2019-м. На сегодняшний день маркировке подлежат товары из 16-и различных групп. Но у изготовителей и ритейлеров, которые только сейчас переходят на новую систему работу, могут появиться вопросы о том, как внедрить маркировку в рабочие процессы, какое оборудование и ПО для этого требуется, а также какой под всё заложить бюджет.  

Проверка товарного кода: Честный ЗНАК

При подготовке к работе с системой Честный ЗНАК (ЧЗ) участнику в первую очередь необходимо удостовериться в том, что товар действительно подлежит ОМ. Легче это выполнить на официальном портале системы. Откройте сайт честныйзнак.рф. В левом верхнем углу кликните на строку «с чего начать» выберите подпункт «проверка товара на обязательность маркировке». Внесите в открывшуюся форму от 4 до 10 первых цифр ТН ВЭД и кликните на «Проверить». Система оповестит пользователя о том, подлежит ли конкретный товар прослеживанию в ЧЗ.   

Подготовка к ОМ товаров: алгоритм для производителей и продавцов

Производители и ритейлеры взаимодействуют с системой ЧЗ по разному. Для них предусмотрены собственные обязанности. Но при этом в процессе внедрения маркировки участники оборота выполняют одинаковые шаги. Ниже мы разберём их по порядку:

Шаг 1. Получение КЭЦП

Все операции в ЛК участника на портале ЧЗ необходимо подписывать при помощи КЭЦП. Она позволяет:

• Регистрироваться в ГИС МТ.

• Предоставлять отчёт в ЧЗ обо всех действиях, совершаемых с товаром.

• Вносить поправки в ЛК и добавлять новые группы товаров.

ИП и руководитель ООО могут получить КЭЦП в УЦ ФНС либо у его партнёров. Должностные лица могут пользоваться своей ЭЦП вместе с МЧД.

КЭЦП на физическое лицо может быть оформлена в любом УЦ, имеющим аккредитацию Минцифры.

Шаг 2. Установка ПО

Для применения КЭЦП на ПК нужно инсталлировать специализированное ПО – СКЗИ. Более востребованный вариант подобного ПО — «КриптоПро CSP».

Для подписания документации на интернет-странице необходимо использование допо. плагина для браузера. Для «КриптоПро CSP» можно применять расширение «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in».

К тому же на ПК нужно инсталлировать драйвер для корректного подсоединения USB-носителя, на котором записана КЭЦП.

Шаг 3. Регистрация в системе ЧЗ

Всем участникам оборота маркированной продукции требуется пройти регистрацию в ГИС МТ. Это можно выполнить самостоятельно или делегировать задачу профессионалам. Для регистрации в ЧЗ необходимо оформить заявку, подождать, пока она будет проверена, а потом заполнить профиль и отметить свою КЭЦП.  

Шаг 4. Настройка программы учёта товара

Для автоматизации товарного учёта лучше всего подходят решения 1С. С их помощью участник может без труда производить прямой обмен с системой ЧЗ и выполнять любые действия с маркированной продукцией.  

Также требуется произвести интеграцию программы учёта товара с системой ЧЗ.

Шаг 5. Подключение к сервису ЭДО

Обязательство по внедрению системы ЭДО обычно вносят уже после старта ОМ. Поэтому бизнес успевает подстроиться под изменившиеся условия работы. ЭДО же позволяет участникам взаимодействовать друг с другом и системой ЧЗ, используя для этого электронный УПД.  

Изготовитель или дистрибьютор пересылает УПД ритейлеру при отгрузке товаров. Торговая точка получает поставку и подписывает сопровождающие документы через ЭДО. Данные о передаче собственности в автоматическом режиме поступают в систему ЧЗ.   

Если вы работаете в 1С, то лучше подключить сервис «1С-ЭДО». При помощи него вы сможете пересылать УПД из программы учёта товара, не внося одну и ту же информацию по два раза.

Следующие шаги будут различными для всех участников оборота. Ниже мы привели отдельные алгоритмы работы с системой ЧЗ для производства и розницы.  

Честный ЗНАК для производителя: чек-лист по маркировке товара

За нанесение идентификаторов DataMatrix на товары ответственность несут производители. Именно они позволяют государству отслеживать перемещение товаров с момента производства и заканчивая реализацией конечному потребителю. Ниже мы пошагово разобрали алгоритм маркировки на производстве:  

1. Получение идентификаторов DataMatrix

После регистрации в системе ЧЗ изготовитель может приступить к получению МК. Для этого требуется:

Готовые МК появляются в ЛК, откуда их можно загрузить общим документом в форматах PDF или EPS. 

1. Нанесение МК на товар

Маркировать товар можно непосредственно на производстве. Для этого необходим термо или термотрансферный принтер. Если на производстве отсутствует возможность печати маркировочных кодов, то участник может воспользоваться услугами типографии. Выбрать нужную можно в перечне компаний, размещённом на сайте ЧЗ.    

1. Ввод товара в оборот

Ввод товара в оборот осуществляется в ЛК на портале системы ЧЗ. Можно вносить информацию вручную либо «заливать» её из таблиц XML или CSV. К тому же можно осуществить выгрузку непосредственно из программы учёта товара через API. 

1. Агрегирование маркированного товара

Выполнять агрегацию допускается только в рамках общей товарной группы. Доступ к этой функции есть в ЛК в разделе «Документы». Внесите сведения в форму «Агрегирование» и отметьте, какие товары будут объединены общей упаковкой.

Всё это позволяет при приёмке не выполнять проверку каждого штрих-кода. Можно просто считать общий МК с транспортной упаковки.    

1. Учет маркированной продукции

Производителям, как и остальным участникам оборота, необходимо осуществлять ведение учёта маркированной продукции: выполнять инвентаризацию, осуществлять сбор заказов, оформлять отгрузки и отслеживать товарные остатки. При этом в процессе выполнении каждой операции участнику требуется сканировать идентификатор DataMatrix с товара. Для этого нужен сканер или ТСД, интегрированный с программой учёта товара.

Чек-лист по работе с Честным ЗНАКом для розницы

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.