Маркировка детской воды: как приступить к работе

В конце 2021 была запущена обязательная маркировка (ОМ) минеральной воды. Наличие на бутылках идентификатора DataMatrix позволяет участникам получать данные о товаре и отслеживать весь путь товарного движения, начиная от его изготовления и заканчивая реализацией конечному потребителю.   

К тому же наличие МК подтверждает легальность продажи, а значит, продукция отвечает ГОСТу и является безопасной для потребителей.

Внедрение маркировки в данной товарной группе производится в несколько этапов. Так, в 2023 году пришла очередь питьевой воды, предназначенной для детского питания. С 01.09. она подлежит контролю в системе Честный ЗНАК (ЧЗ).

Вода, подлежащая маркировке в системе Честный ЗНАК

Маркировка уже является обязательной для минеральной и остальной бутилированной воды, включая:

• Столовую, лечебную.

• Природную с газом и без.

• Купажированную.

• Минерализованную искусственно.  

Вода, не подлежащая ОМ:

• Разливаемая в тару непосредственно в месте торговли.

• Полученная в результате таяния льда и снега.

• Произведенная в качестве образца для рекламы.

В ПП РФ №841 представлены все группы воды, для которой пока не предусмотрена ОМ. А с 01.03.2023 юридическую силу обрели новые правила, предназначенные для работы с маркировкой воды для системы розничной торговли и общественного питания.

Обязательная маркировка детской питьевой воды: участники

Начиная с 01.09.2023 стартует ОМ для:

1. Безалкогольных напитков (включая газированные).

2. Питьевой детской воды.

В этой статье мы более подробно расскажем о последней. Детская питьевая вода отличается от обычной, поскольку может разливаться только из природных источников (скважин, озёр или остальных поверхностных источников).  

Детская питьевая вода может использоваться для приготовления смесей и каш. Продукт подлежит государственной сертификации, поэтому перед выпуском необходимо наличие лабораторного заключения либо другого органа, прошедшего аккредитацию ФСА.  

Работать с системой Честный ЗНАК (ЧЗ) должны все участники оборота:

• Изготовители.

• Импортёры.

• Дистрибьюторы и оптовики.

• Ритейлеры.

• Аптечные пункты.

• Заведения общественного питания. 

Сроки внедрения обязательной маркировки для детской питьевой воды

Внедрение ОМ воды для детского питания предусмотрено в 3 этапа:

Сроки	Кого затронет	Необходимые действия
С 01.09.23	Изготовители и импортёры	Предоставлять в ГИС МТ системы ЧЗ данные о вводе и обороте бутилированной детской воды
С 01.03.24	Все участники оборота данной товарной группы	Предоставлять отчёт об обороте товара, отгрузке и приёмке с применением ОСУ. Уведомлять о выводе маркированной воды из оборота по другим причинам, которые не связаны с розничной продажей
	Розничные торговые точки, аптечные пункты, заведения услуг, занимающиеся реализацией маркированной воды в розницу	Осуществлять вывод каждой маркированной бутылки через ККМ
С 01.03.25	Все участники оборота данной товарной группы	Предоставлять информацию об обороте каждой маркированной бутылки

До 01.09.2023 участники обязаны ввести в оборот все товарные остатки. Реализовывать их можно без маркировки вплоть до окончания срока годности.  

Кто должен наносить маркировку на воду и как это делать

Обязанность по нанесению маркировочных кодов возложена на изготовителей и импортёров. Они должны заказывать МК и после получения наносить их на каждую бутылку. Для этого требуется:

1. Пройти регистрацию на портале «Честный ЗНАК».

2. Подписать договор с ЦРПТ и получить регистратор эмиссии (РЭ) либо удалённый доступ к нему. РЭ предоставляется безвозмездно. В тандеме со станцией СУЗ он позволяет передавать заявки на сервер системы ЧЗ и получать МК по защищённым каналам.

3. Стать членом ассоциации «ГС1 РУС».

4. Предоставить товарные описания в национальный каталог.

5. Произвести пополнение ЛК на портале системы. Это необходимо для заказа нужного количества МК.  

6. Нанести МК на каждую бутылку.

Участники могут печатать этикетки с МК самостоятельно либо заказывать самостоятельно.  

Как вести ОСУ питьевой воды для детей и передавать информацию в Честный ЗНАК

ОСУ предусматривает передачу сведений об обороте маркированной воды в систему ЧЗ. При этом отчёт предоставляется только за отгружаемую партию, а не за каждую бутылку.

Как работать в системе Честный ЗНАК и отчитываться по обороту воды

Обмен информацией между участниками и пересылка данных в систему ЧЗ выполняется при помощи системы ЭДО. Перед тем как отгрузить партию с товаром, изготовитель или дистрибьютор создаёт в учётной программе УПД. В нём отмечается уникальный код GTIN, а также общее количество товара в партии. Отмечать МК отдельно для каждого товара не требуется.  

Цифровой УПД пересылается контрагенту (к примеру, ритейлеру) через систему ЭДО. Сотрудники торговой точки осуществляют проверку поступившего товара, считывая МК с общей упаковки. Если всё верно, то поставка подтверждается, и документы подписываются при помощи КЭЦП. Данные передаются в систему мониторинга, товар встаёт на баланс торговой точки.  

Спасание воды в Честном ЗНАКе

Помимо розничной продажи детской воды, существуют также и другие причины для вывода товара из оборота. К примеру, потеря, порча, кража, выход в просрок и т.д. И о них участник также обязан предоставлять информацию в систему ЧЗ.

Информацию о списании товаров можно передавать через ЛК на портале системы либо выгружать из программы учёта товара через открытый API.

Подготовка к маркировке питьевой воды и работе в ГИС МТ «Честный ЗНАК»

Для полноценного взаимодействия друг с другом, а также своевременного предоставления участниками информации в систему ЧЗ необходимо:

№	Действие	Описание
1.	Получение КЭЦП	КЭЦП требуется всем организациям и ИП, которые работают с ОМ. Без неё невозможно регистрироваться на сайте ЧЗ, заверять УПД или выполнять другие операции в системе
2.	Подключение к системе ЭДО	Все участники системы должны пользоваться ЭДО. Если участники пользуются услугами различных операторов, то необходимо подключить услугу роуминга
3.	Настройка ОЗУ в системе учёта товара	Для ведения ОЗУ необходимо произвести настройку прямого обмена информацией между программой учёта товара и системой ЧЗ. Поддержка ОСУ предусмотрена во всех основных решениях: «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», «1С:Розница», «1С:УНФ» и т.д.

  

Для автоматизации товарного учёта специалисты рекомендуют приобретение ТСД, на который инсталлировано специализированное ПО, к примеру, «Склад 15» от компании «Клеверенс». При помощи ТСД пользователь может осуществлять проверку поступающего товара, проводить инвентаризационные действия, формировать упаковочные листы, агрегировать коды, печатать этикетки и т.д.