Лучшие программы для розничного магазина: Топ-4

Программное обеспечение для обеспечения учёта товара и продаж позволяют автоматизировать большую часть процессор в розничной торговле: отслеживание товарных остатков и сроков реализации, проведение инвентаризации, переоценку, приёмку и т.д. Но следует помнить о том, что не каждая программа подойдёт именно вашему бизнесу.

Программа для розничной торговли: коротко о важном

Чтобы автоматизация магазина дала ожидаемый результат. Позволила снизить затраты и повысить уровень дохода, необходимо придерживаться следующих правил:

1. Софт должен обеспечивать возможность решения основных задач. Так, например, маленьким магазинам не обязательно покупать максимально функциональное ПО. А вот магазинам с большим ассортиментом и высокой посещаемостью лучше не экономить.   

2. Чем доступней и понятней интерфейс, тем легче сотрудникам будет разобраться в ПО. Для ознакомления с софтом можно скачать пробную версию либо использовать бесплатный период. В случае если всё подойдёт, то можно будет приобрести лицензию.

3. Если участник реализует акцизную или маркированную продукцию, то необходимо убедиться в том, что в программе предусмотрена поддержка обмена данными с ЕГАИС и системой «Честный ЗНАК» (ЧЗ).

4. Если участник параллельно занимается продажами через маркетплейс, приобретайте ПО, которое можно интегрировать с ЛК селлера.   

Ниже мы привели ТОП-4 программ, предназначенных для автоматизации ритейла, которые получили наиболее высокий рейтинг благодаря хорошему соотношению цены и функционала.  

«1С:Розница»

ПО подходит для управления сетевыми магазинами, а также для организации товарного учёта в мелких торговых точках. 

«1С:Розница 3.0» — отличается доступным, интуитивно понятным интерфейсом. Поэтому сотрудникам не требуется особых навыков или специального обучения.  

В софт был добавлен новый функционал, предназначенный для автоматизации оптовой торговли, онлайн-продаж и управления лояльностью клиентов.

В ПО заложен минимум, нужный для обеспечения складского учёта. Поэтому его зачастую применяют в качестве фронт-офиса в связке с бэк-офисной системой (к примеру, «1С:Управление торговлей»).

Помимо ведения товароучёта в ритейле, ПО обеспечивает:  

• Автоматизацию кассовых взаиморасчётов в соответствии с ФЗ №54.

• Приём любых типов оплаты: наличных, безналичных, комбинированных и СБП.

• Возможность применения программы лояльности.

• Ведение статистика продаж.

• Возможность управления сотрудниками.

• Быстрое обновление цены в случае изменения стоимости закупа, проведение скидок и т.д.

• Возможность планирования запасов и закупок.  

• Правильное создание ассортимента на базе данных о востребованных и «стоповых» позициях.

• Оформление получений, списаний и продаж маркированной продукции, а также пересылки информации в систему ЧЗ.

• Возможность ведения учёта алкогольной продукции в полном соответствии с предписаниями ЕГАИС.

• Возможность интеграции с периферийным оборудованием (ФР, сканером штрих-кодов, торговыми весами и т.д.).

«1С:Управление торговлей» («1С:УТ»)

ПО применяется для обеспечения товарного учёта в розничных магазинах, на оптово-розничных предприятиях и т.д. В отличие от «1С:Розница», в «1С:УТ» представлен более широкий функционал, позволяющий управлять складами с адресной системой хранения. ПО позволяет:

• Выполнить автоматизацию полного цикла взаимодействия с поставщиками: сравнение и выбор компании, составление графиков поставок, осуществление взаиморасчётов и т.д.

• Осуществлять анализ деятельности компании.

• Вести управление складскими запасами, учёт по сериям и комплектам, бронировать товары за определёнными клиентами и т.д.

• Планировать траты и расходы, а также вести платёжный календарь.

• Просчитывать себестоимость.

• Выполнять возвраты.

• Планировать закуп на базе полученного прогноза по продажам и товарным остаткам.  

• Управлять взаимодействием с клиентами.

• Работать с государственными системами ЕГАИС, Честный ЗНАК и ФГИС «Меркурий».

• Выполнять кассовые расчёты с клиентами: открытие и закрытие кассовой смены, получение оплаты, оформление ФД.

• Управлять заказами с маркетплейсов.

Следует помнить, что в данной версии ПО нет возможности расчета заработной платы, а также ведения кадрового и производственного учёта.   

«1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ»)

«1С:УНФ» — Лучшее ПО, предназначенное для мелких организаций, которые объединяют сразу несколько направлений, к примеру, своё производство и точку продаж. Мелкому бизнесу с небольшим бюджетом невыгодно приобретать сразу несколько решений для различных задач. Данную проблему с успехом позволяет решить «1С:УНФ». В общей информационной системе можно:

• Осуществлять ведение клиентской базы.

• Получать ритейлерам оплату от клиентов и печатать ФД в полном соответствии с действующим законодательством.

• Работать с маркированной продукцией.

• Управлять складскими запасами.

• Отслеживать осуществление заказов.

• Прогнозировать поступления и траты, вести платёжный календарь, планировать бюджет.  

• Получать отчёты о финансовых потоках, продажах и товарных остатках.

• Осуществлять расчёт заработной платы, премиальных выплат и бонусов.

• Обеспечивать ведение кадрового учёта.

• Оформлять производственные планы и составлять калькуляции.

• Обеспечивать ведение учёта закупок.

«1С:Комплексная автоматизация» («1С:КА»)

ПО «1С:КА» также как и «1С:УНФ» подходит для различных сфер деятельности, включая производственные предприятия, продающие собственную продукцию в своих магазинах. Она подходит для обеспечения потребностей среднего и крупного бизнеса.

По факту, в неё входит сразу три решения:

1. «1С:Бухгалтерия».

2. «1С:Управление торговлей».

3. «1С:Зарплата и управление персоналом».

Какое решение 1С выбрать для розничной торговли

Для маленького розничного магазина хватит «1С:Розница». Она позволяет производить оформление продаж и осуществлять ведение складского учёта: отслеживать товарные остатки, производить приёмку, записывать результаты учётных действий и выполнять переоценку.

Для оптово-розничных компаний подойдёт «1С:Розница», совместно с «1С:УТ». В первой будут отмечаться операции по продажам, и печататься ФД. А во второй – выполняться финансовый и складской учёт, а также создавать управленческую отчётность.

«1С:УФН» — станет лучшим решением для участников продающих продукцию собственного производства. При этом продажи можно вести не только в офлайн-магазинах, но и в сети.   

«1С:Комплексная автоматизация» подойдёт для организаций с большим оборотом, которые работают на ОСНО. Она требует более долгого обучения, а также знаний бухучёта.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.