Куда уходят ваши деньги: топ-4 программ для ведения финансового учёта в магазине
В данной статье мы расскажем об особенностях ведения финансового учёта в розничных торговых точках. Вы узнаете, кому необходимо его ведение, с чего начать, а также какую программу для этого выбрать.
Ведение финансового учёта (ФУ) позволяет участникам решать такие вопросы, как: продвижение бизнеса, анализ затрат, повышение дохода, снижение рисков и т.п. А без корректного учёта невозможно выстроить прибыльный и успешный бизнес.
Особенности ведения финансового учёта в магазине
ФУ часто относят к бухгалтерскому, но это не совсем правильно. Ведь ФУ включает в себя более широкое понятие, чем ведение бухгалтерской документации и расчёт заработных плат. В него входит планирование, контроль, а также ведение аналитики по заданным экономическим характеристикам.
Для корректной настройки ФУ потребуется установка специализированного ПО, а также его настройка из учёта особенностей конкретного бизнеса.
Кто обеспечивает ведение бухгалтерского учёта
Все юридические лица должны заниматься ведением бухгалтерского учёта. При этом ИП полностью от него освобождены, вне зависимости от товарооборота и используемой СНО. Им не требуется наличия специализированных счётов, выполнения проводок или предоставления бухгалтерских отчётов. Только заполнение «КУДиР» - книги учёта доходов и расходов. Это позволяет точно рассчитывать налоговую ставку.
ИП, которые ведут свою деятельность на УСН «Доходы минус расходы» должны отмечать в книге не только полученную прибыль, но и совершаемые траты. Предприниматели же, работающие на УСН или патентной СНО, отмечают только поступления.
Для составления налоговых отчётов такого учёта вполне достаточно, а для продвижения в бизнесе – нет. В КУДиР не предусмотрено возможности расчёта настоящей прибыли в магазине, особенно в тех ситуациях, когда в книге отмечаются только доходы. Поэтому специалисты советуют заниматься ведением полноценного финансового учёта.
Внедрение финансового учёта
Даже когда участник освобождён от сдачи бухгалтерских отчётов, отслеживать финансы ему всё равно необходимо. Одним из базовых инструментов для этого является ведение отчётов о движении денежных средств (ДДС). С его помощью можно отслеживать количество средств, поступающих в компанию, сколько было потрачено и какой остаток имеется на текущий момент. К тому же ДДС позволяет избегать кассовых разрывов.
Для формирования отчёта о ДДС требуется ежедневно фиксировать приходы и расходы. Необходимо отмечать все совершаемые затраты, даже те, которые кажутся незначительными. К примеру, приобретение канцелярии, расходных материалов и т.д.
Параллельно с ДДС нужно заполнять платёжный календарь. Рассчитайте сумму средств на начало отчётного периода, после чего внесите предполагаемые поступления и траты. Так вы сможете понять, достаточно ли в бюджете средств для покрытия всех счётов и потребностей.
Для ведения финансового учёта в небольших розничных магазинах допускается применение Excel-таблиц. Но легче и комфортнее осуществлять это через специализированное ПО. Что достаточно бюджетно и быстро окупается.
Выбор программного обеспечения для ведения финансового учета
На сегодняшний день на рынке представлен большой ассортимент коробочных решений и интернет-сервисов, предназначенных для ведения финансового учёта. При подборе подходящего именно вам решения требуется принимать в расчёт размеры бизнеса, объём товарного оборота и другие характеристики.
Ниже мы привели ТОП-4 востребованных программ, предназначенных для учёта доходов и расходов в торговой точке.
«1С:Бухгалтерия»
«1С:Бухгалтерия» («1С:БУ») - является одним из наиболее востребованных решений предназначенных для оптимизации ведения финансового учёта. ПО является универсальным и позволяет вести необходимые для работы бухгалтерские отчёты. Подходит для всех участников рынка, начиная от мелких торговых точек и заканчивая гипермаркетами. «1С:БУ» позволяет фиксировать поступления и продажу товаров как по закупочной, так и по продажной цене.
Участники могут осуществлять учёт затрат, включая траты на перемещение, хранение, маркетинг и т.д. А также заносить показатели по выручке от продажи товаров, списывать себестоимость и насчитывать НДС.
Пользователи могут подключать к «1С:БУ» онлайн-кассу. В такой ситуации во время закрытия смены в системе создаётся документ «Розничные цены» после чего на его базе генерируется «Отчёт о розничных продажах». Здесь фиксируется выручка, поступления в кассу, безналичный расчёт, возвраты и НДС.
Отчеты о розничных продажах
ПО обеспечивает проведение учёта денежных средств в торговой точке. На основании полученной информации программа в автоматическом режиме генерирует ведомость. Данный документ необходимо сравнить с лежащей в кассе наличностью, после чего отразить излишки либо недостачу.
Сведения в «1С:БУ» находятся на счетах, а все перемещения записываются при помощи проводок. Чтобы работать с ПО, необходимо знать основы бухгалтерского учёта.
«1С:Управление нашей фирмой»
В данном ПО не применяются счёта и проводки. «1С:УНФ» помогает отслеживать финансовые потоки при помощи инструментов, не предполагающих знаний бухгалтерского учёта:
-
Отчет «Деньги и взаиморасчеты». Отображает поступления и траты за конкретный период, остаток средств на счёте или в кассе, а также размер задолженностей (пользователя или контрагента).
-
«Денежный поток». В отчёте фиксируются все денежные движения по типам деятельности. Пользователь без труда может контролировать расходы, анализируя, какие траты следует оптимизировать.
-
«Доходы и расходы». В отчёте отображены доходы, расходы и прибыль (убыток). Он позволяет вести аналитику продаж, оценку эффективности работы менеджеров, а также получать сведения об обороте вложений.
-
«Управленческий баланс». Предоставляет данные об активах компании, а также отображает информацию о том, за счёт чего были куплены конкретные товарно-материальные ценности.
ПО применяется не только для учёта средств, но также для планирования доходов и трат.
«1С:Розница»
Данная программа позволяет вести простой учёт, а также контроль финансов в маленькой торговой точке. В ней заложен тот минимум, который необходим для обеспечения управления средствами.
«1С:Розница» помогает:
-
Отслеживать наличные средства по местам хранения.
-
Отображать частичную выемку или внесение средств.
-
Фиксировать средства, выплачиваемые клиентам за возвращённый товар. Включая совершённые через СБП.
-
Вести расчёты с поставщиками и клиентами, отслеживать задолженности.
-
Ставить в планы перемещения денежных средств, создавать платёжный календарь.
В «1С:Розница» можно производить контроль и анализ доходов. Они отображаются в разрезе платёжных средств.
«1С:Розница 3.0» имеет облегченный интерфейс, а также большое количество возможностей, предназначенных для повышения уровня продаж.
Приложение «Книга учета доходов и расходов» для Эвотор
Программа предназначена для записей, а также подсчётов доходов и трат в небольших розничных торговых точках. Для начала работы с электронной книгой нужно загрузить ПО с онлайн-магазина Эвотор, инсталлировать его в ЛК и внести сведения об организации. Система в автоматическом режиме загрузит информацию об операциях, совершённых на ваших устройствах (ККМ Эвотор), добавленных в ЛК. КУДиР собирает сведения обо всех платежах, выполненных на ККМ, и переносит их во вкладку «Доходы».
Книга учета доходов и расходов
Средства, поступающие на счёт не через смарт-терминал, вносятся в систему при помощи банковских выписок.
На основании добавленных сведений система автоматически заполняет книгу учёта. Пользователю остаётся только её распечатать. Помимо этого, система позволяет создавать декларации УСН, а также заполнять заявления на патент.
Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.
Подберем технику и программное обеспечение для автоматизации вашего магазина.
Оставьте заявку для получения квалифицированной консультации.
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования