Характеристики подключения ОФД: как произвести настройку кассы для передачи данных

Использование ККМ является обязательным  условием для всех существующих коммерческих сфер, таких как: ритейл, общественное питание или услуги. Поэтому при открытии ресторана или магазина собственнику необходимо купить кассу с возможностью выхода в интернет, после чего подключить её, зарегистрировать в ФНС и фискализировать. Одним из обязательных требований является возможность передачи ФД в ФНС в режиме реального времени. Для этого пользователю требуется подписать соглашение на абонентское обслуживание с оператором фискальных данных (далее - ОФД), а также обеспечить канал для постоянного взаимодействия с ККМ.     

Когда оборудование вводится в использование, необходимо указать в его настройках характеристики ОФД, с которым заключён договор. От этого зависит, насколько корректно будет работать кассовый аппарат.

На каком этапе необходимо вносить характеристики настройки ОФД

ОФД является посредником между собственником ККМ и ФНС. Когда ОФД получает информацию с ККМ, он фиксирует её и после пересылает в ФНС.

К тому же пользователи получают дополнительные возможности, например, настройку соединения 1С с ОФД. Данная функция обеспечивает автоматическую выгрузку ФД в программу учёта товара.  

Также это позволяет:

• Осуществлять проверку среднего чека.

• Вести удалённый контроль прибыли.

• Проводить анализ как по одному магазину, так и по всем торговым точкам сразу.

• С легкостью генерировать всю необходимую отчётность.

Цена на услуги ОФД будет напрямую связана с выбранным тарифным планом и сроком действия соглашения.

До того как поставить ККМ на учёт в ФНС, собственнику необходимо выбрать подходящего ОФД и подписать с ним договор на обслуживание, потому что во время заполнения заявки потребуется внести реквизиты оператора.

Следует помнить, что для заключения договора на обслуживание пользователю потребуется наличие ЭЦП. К тому же она потребуется для дистанционной постановки ККМ на учёт в ФНС.

 Упрощённая процедура ввода ККМ в эксплуатацию выглядит так:

• Собственник подаёт электронную заявку на регистрацию ККМ в ЛК на сайте nalog.ru. В ней он должен отобразить индивидуальные номера ККМ и ФН, наименование ОФД и иные сведения.

• После прохождения проверки в ФНС, кассовому аппарату присваивается регистрационный номер. 

• Во время фискализации ККМ пользователю необходимо внести регистрационный номер ККМ, а также сведения о компании и характеристики ОФД. По окончанию процедуры на ККМ выйдет отчёт о регистрации.

• Собственник ККМ входит в ЛК на портале ФНС и по окончанию регистрации вносит информацию из выпущенного отчёта.

• ФНС осуществляет проверку предоставленных данных, после чего присылает пользователю карточку регистрации – это означает, что ККМ стоит на учёте и можно приступать к работе.

Какие характеристики ОФД необходимы для фискализации

Если пользователь вносит неверные сведения об ОФД на этапе регистрации, последующая работа ККМ будет сопряжена с ошибками. Наиболее популярной из них будет являться отсутствие соединения с оператором. В результате созданные ФД не будут пересылаться на сервер ОФД и работа ККМ будет заблокирована.  

Для избегания таких неполадок лучше заранее приготовить необходимые для регистрации характеристики, такие как:

• Название ОФД.

• ИНН.

• Адрес сервера подсоединения.

• Порт сервера.

Это самые главные характеристики, которые необходимо отобразить в настройках ККМ, вне зависимости от модели оборудования и способа его фискализации. 

Все необходимые данные можно найти на портале ОФД, получить их на горячей линии или найти в договоре. В отдельных ситуациях также необходимо внести дополнительные данные, такие как: IP сервер, таймаут ответа от сервера и e-mail.

Как произвести настройку ОФД

ККМ фискализируется двумя способами:

1. Через специализированное ПО на компьютере.

2. Непосредственно на ККМ.

Второй вариант обычно применяется на смарт-терминалах. Большой сенсорный дисплей даёт возможность произвести на ККМ весть процесс регистрации, начиная от подачи заявления и до получения РК.

Настройка кнопочных ККМ и ФР производится при помощи специализированного ПО, которое заблаговременно инсталлируется на ПК. Найти его можно на программном CD-диске, который идёт в комплекте к устройству, либо на официальном портале производителя.   

В первой ситуации для фискализации ККМ требуется:

• Подключить ФР АТОЛ к ПК.

• Запустить ПО «Тест драйвера».

• Войти в раздел «Регистрация ККТ» и внести данные во все строки.

Все сведения, которые пользователь вносит в регистрационную форму,  разделены на несколько блоков:

• Номер регистрации.

• Реквизиты компании: наименование, ИНН, СНО, адрес установки устройства, место взаиморасчетов, электронная почта ОФД.

• Персональные настройки ККМ: режим использования, признак агента и т.п.

• Сайт ФНС.

• Настройки ОФД: адрес для подсоединения, ИНН, наименование и т. д.

После того как необходимая информация будет внесена, а касса будет активирована, ККМ выпустит ФД с фискальным признаком, числом и временем. Данный чек необходимо сохранить, так как он потребуется для завершения регистрации на портале ФНС.

На Эвотор и остальных смарт-терминалах процесс фискализации отнимет не больше 5 минут, так как (после указания ОФД) система в автоматическом режиме вносит все необходимые характеристики. 

Процедура настройки ККМ через ОФД

После того как карточка регистрации будет получена, необходимо произвести настройку взаимодействия ККМ с ОФД.

Ниже мы разберем, как произвести настройку ККМ в ЛК ОФД, на примере оператора «Платформа ОФД»:  

• Откройте ЛК оператора и войдите во вкладку «Кассы».

• В основном меню найдите команду «Добавить кассу».

• В открывшемся окне найдите клиента, для которого необходимо добавить ККМ.

• Внесите реквизиты оборудования.

• Для подтверждения выполненных действий необходимо нажать на кнопку «Сохранить».

Все добавленные в ЛК кассы оплачиваются отдельно.

Что будет, если внести неверные характеристики ОФД для ККМ

Если во время фискализации ККМ внести неверный регистрационный номер или ИНН компании, то ФР будет испорчен и его необходимо будет заменить.  

Внесение неверных характеристик ОФД не имеет таких фатальных последствий, но также влечёт большое количество проблем для собственника ККМ. Так, например, при отсутствии соединения с ОФД, касса продолжает выпускать ФД и фиксировать сведения о совершённых операциях на ФН. Притом, если соединение не будет восстановлено в течение 30 дней, то дальнейшая работа на ККМ будет являться административным правонарушением, которое влечёт за собой наказание в виде наложения штрафа: для должностных лиц размер составит от 1500 до 3000 рублей, а для юридических от 5000 до 10000 рублей.

Если ККМ потеряла соединение с ОФД при попытке выпустить отчёт о закрытии смены, то на дисплее отобразится сообщение «ОФД не отвечает» или «Касса не может связаться с ОФД». Причиной неполадки может служить потеря соединения с интернетом, неполадки ФН, либо некорректные настройки ОФД.

В случае смены ОФД, Пользователю необходимо произвести перерегистрацию ККМ, после чего повторно фискализировать ее, внеся новые сведения в настройках.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.