Какую выбрать POS-систему для маленького магазина
Существует большое количество POS-систем. В статье мы разбираемся с тем, какие подходят для небольших магазинов и конкретных сфер деятельности. Также расскажем о понимании «идеального» решения, критериях выбора подходящей ПОС-системы и ее отличия от POS-терминала.
ПОС-системой называется специальное оборудование и программное обеспечение, созданное со следующими целями – осуществлять учет и отпуск товара, прием/выдачу денежных средств, возврат некачественного товара, купленного в магазинах.
Предлагаем разобраться с тем, какое оборудование идеально подходит для небольших розничных магазинов. Расскажем об основных критериях выбора, от которых следует отталкиваться, и чем отличаются ПОС-системы от ПОС-терминалов.
Комплект ПОС-системы для небольших розничных магазинов
Если переводить с английского, то POS-система является точкой продаж. По факту, в ней объединяются программные компоненты со специализированным кассовым и дополнительным оборудованием. Благодаря данному сочетанию процесс торговли становится значительно проще, большая его часть автоматизируется.
Для маленьких магазинов идеальным комплектом принято считать:
-
Специализированные компактные системные блоки, имеющие разъёмы для подключения различной периферии. Производительность зависит от технических характеристик, как в случае с обыкновенными компьютерами и другими устройствами. Функционал зависит от подключаемой периферии.
-
Фискальный регистратор создан с целью хранения платежных операций. При наличии Интернет-соединения, посредством ОФД осуществляется передача в налоговую службу.
-
Сканеры, позволяющие идентифицировать товары по штрих-кодам. Крайне сильно сказываются на увеличении скорости обслуживания покупателей.
-
Считыватели, отвечающие за процесс распознавания кодов с магнитных полос, чипов банковских карточек. Помимо прочего, данные устройства обладают функцией верификации кассира, что позволяет четко отслеживать работу сотрудников по отдельности.
-
Монитор. Является устойчивым к механическим повреждениям. На выбор сенсорный либо классический – без функции сенсорного ввода информации. В первом случае необходимость приобретения мыши и клавиатуры отсутствует.
-
Пользовательский дисплей. На нём отображается информация для приобретающей стороны. Можно купить модели 8-ми, 10-ти и 15-ти дюймов. На них отображается информация об единице приобретенной продукции, а также конечная цена, проценты и скидка, если последняя имеется.
-
Принтер. На нём осуществляется печать чеков, штрих-кодов и логотипа фирмы.
-
Устройства, с помощью которых осуществляет ввод информации. Клавиатура и/или мышь. Если используется монитор, распознающий нажатия, необходимость в них отпадает.
-
Ящик для наличных средств. Возможны горизонтальный и вертикальный вид открытия. Закрывается на магнитный замок, открытие которого становится невозможным без выполнения ряда действий с системой.
От чего нужно отталкиваться, выбирая POS-систему для магазинов небольшого размера
Учёт сферы деятельности имеет определённое значение. Например, ПОС-системы для супермаркетов достаточно сильно отличаются от ПОС-комплексов для магазинов с одеждой и наоборот. Одним из важных факторов является проходимость за определенный промежуток времени (день, неделя, месяц). В связи с чем рекомендуем для начала остановиться на особенностях конкретной сферы клиентоориентированного бизнеса, для которого требуется данная система.
Определиться нужно со следующими моментами:
-
где располагается или будет расположена розничная точка продаж;
-
какие типы товаров/услуг будут предлагаться конечным покупателем (предполагается розничная торговля, B2B- или B2C-направление);
-
какое количество операций продажи/возврата будет проводиться в течение одного дня и/или месяца;
-
будете ли вы принимать к оплате наличку или карточки, а может и всё вместе;
-
потребуется ли дополнительное программное обеспечение для ведения товароучета или бухгалтерского учета.
Важно! Программное обеспечение осуществляет координацию периферийных устройств, поэтому имеет значение не только то, какое используется, но и его корректная настройка.
Торговые точки до пятидесяти квадратных метров с минимумом номенклатуры, не использующие бонусные и скидочные системы, ведущие минимальный товароучет, нуждаются в ПОС-системах начального уровня. Учитывайте и то, что товароучетные программы в дальнейшем с ними функционировать не будут. Поэтому на будущее, этот фактор также необходимо иметь ввиду.
Минимаркеты, розничные торговые точки с количеством товара не больше 1800 штук и проходимостью не более 150 чел./день, могут обратить внимание на ПОС-комплексы среднего уровня.
Внедрение любой из систем среднего уровня для розничных точек занимает от одного до нескольких дней с учетом процесса регистрации.
Чем отличается ПОС-система от POS-терминала?
POS-терминал для розничных точек продаж предполагает два вида оборудования. В первом подразумевается использование комплекса из техники и программного обеспечения, похожего на ПОС-систему. В данных терминалах объединяется функционал следующих устройств:
-
системный блок + ФН-модуль;
-
распознаватель банковских карт;
-
сканер штрих-кодов;
-
устройство ввода информации;
-
мониторы для покупающей и продающей сторон;
-
принтер для печати чеков.
Под вторым видом подразумевается полноценный ПОС-терминал, позволяющий покупателям расплачиваться за товар не только банковскими картами, но и средствами бесконтактной оплаты. Часто устройство портативное, печатает чеки и интегрируется с кассой и даже смартфоном/планшетом.
Ключевая особенность POS-терминалов заключается в том, что комплекс с ПО уже готов к повседневному использованию. Потребуется лишь регистрация кассы в государственном реестре ККМ и присвоение ей уникального названия.
Поломка терминала сопровождается походом в мастерскую, так как самостоятельно починить его не представляется возможным. Поэтому на случай форс-мажорных обстоятельств лучше иметь идентичное и настроенное оборудование, готовое к работе.
Плюсы установки ПОС-систем для различных магазинов
Приобретая POS-системы для магазина одежды или стройматериалов, обуви или иной торговой точки, можно рассчитывать на получение следующих преимуществ:
-
Полный удалённый контроль над всеми происходящими процессами. Руководитель имеет доступ в любое время и может просмотреть совершённые конкретным кассиром операции, получить отчёт за нужный период (день, неделя, месяц).
-
Учет прихода и продажи товара, складских остатков. Как следствие, и сокращение потерь при инвентаризации.
-
Повышение эффективности подбора товаров.
-
Уменьшение объемов бумажных отчётов.
-
Простой и оперативный анализ информации по продажам.
-
Упрощенные отчеты в несколько кликов.
-
Возможность расширения бизнеса, подключения дополнительных магазинов и их соединения в сеть для осуществления комфортного управления.
-
Контроль продаж, возвратов. В том числе и удаленный.
-
Автоматическое управление процессами проведения акций и скидок, ограниченных во времени.
-
Повышенная удовлетворенность потребителей, так как заказ будет обрабатываться значительно быстрее, а расчёт станет моментальным.
Заключение
Выбирая ПОС-систему для небольших торговых точек, нужно обращать внимание на перечисленные выше критерии.
Терминал – не является POS-системой, он – самостоятельное оборудование. Поэтому для начала рекомендуем проанализировать, нужен ли он Вам и лишь потом делать выбор в его пользу.
Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.
Выбираете POS-систему для Вашего магазина?
Оставьте заявку и наши специалисты ответят на все интересующие вопросы.
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования