Какой фискальный накопитель выбрать: на 15 или 36 месяцев? Разъяснения ФНС

Начиная с 06.08.2021г., участниками используются ФН формата ФФД 1.2. Они обеспечивают возможность полноценного отображения сведений в чеках при реализации маркированных товаров. Участники, у которых установлены ФН 1.05 и 1.1, могут работать, вплоть до окончания срока их службы, но затем, всё равно, придётся приобрести чип нового формата, поскольку старые исключены из реестра ФН.   

Какой фискальный накопитель требуется в 2022 году

В соответствии с требования законодательства, в ККМ можно использовать только ФН, которые включены в реестр ФН на портале ФНС. На момент написания статьи, туда вошли только две модели:   

1. «ФН-1.1М исполнение Ин15-1М» со сроком службы на 15 месяцев. – изготовитель ООО «ИНВЕНТА»

2. «ФН-1.1М исполнение Ин36-1М» со сроком службы на 18 и 36 мес. — изготовитель «Концерн «Автоматика».

На новых ФН осуществляется поддержка ФФД 1.05, 1.1 и 1.2.Они полностью отвечают предписаниям действующего законодательства, в частности, ФЗ №54. Выбор производится из учёта срока службы ФН.

Регистрация ФН в составе ККМ не производится, но при этом в письме ФНС РФ №АБ-4-20/8056@ есть пояснение, что «в случаях, когда перерегистрация ККМ осуществляется без замены ФН, прежний накопитель можно оставить, вплоть до окончания срока его службы».    

Какой ФН нужен при работе с маркированными товарами

После того как срок службы старого ФН истечёт, участнику придётся приобрести ФН-М.

Если участник работает с маркированными товарами, то необходимо подключить ФФД 1.2, а если не работает, то можно создавать ФД в привычном формате.    

Смена формата является обязательной для торговли любыми маркированными товарами, за исключением крепкой алкогольной продукции, а также меховых и ювелирных изделий.

Подытожим сказанное, ФН-М должны применять все участники, у которых истёк срок службы старого ФН, при этом участники, ведущие деятельность, связанную с ОМ товаров, обязаны использовать только формат 1.2, остальные могут выбирать между ФФД 1.05, 1.1 .и 1.2.

Возможности фискального накопителя на 15 или 36 месяцев

Помимо обязательных реквизитов, ФФД 1.2 позволяет создавать:  

• Запрос о МК.

• Оповещение о реализации товара для фиксации его выбытия через ГИС МТ «Честный ЗНАК».

• Ответ на запрос о МК.

• Квитанцию на оповещение с подтверждением реализации товара или об ошибке проверки.

В бумажном ФД маркированный товар помечается префиксом [M].

Когда документ предоставляется в ФФД 1.2, есть варианты:

• [M+] — осуществление проверки сведений в ФН ГИС МТ было пройдено с успехом, клиент купил качественный товар.

• [M] — одна из проверок не прошла. К примеру, ККМ не может связаться с ГИС МТ и работает автономно.

• [M-] — одна из проверок не прошла, к примеру, код не был зарегистрирован в ГИС МТ.

Различные префиксы, дают участнику возможность понять, с успехом ли была произведена операция, а клиенту информацию: оригинальный или поддельный товар он купил.  

Если в ККМ стоит новый ФН на 15 либо 36 месяцев, но зарегистрирован ФФД 1.05 и 1.1, то для того, чтобы осуществить переход на 1.2 участнику требуется:

1. Произвести обновление ПО (программы учёта товара и прошивки) до последней версии.

2. Перерегистрировать ККМ в ФНС, указав в качестве причины «смена версии ФФД». Если участник работает с маркированными товарами – то выставьте пометку в соответствующей строке.

3. Выполните тестовую операцию по продаже и убедитесь, есть ли в чеке новые реквизиты.

Если перерегистрация ККМ связана с установкой нового ФН, требуется выставить «Изменение версии ФФД» и «Замена ФН».

Когда необходим фискальный накопитель на 36 месяцев

Участники, занимающиеся оказанием услуг (курьерские службы, швейные ателье и т.д.), а также участники, работающие на специальных режимах (УСН, ЕСХН и ПСН), применяют ККМ с ФН на 36 месяцев.  

Исключения составляют участники, занимающиеся реализацией подакцизных товаров, сезонным бизнесом, а также субъекты, использующие ККМ автономно, и предприниматели, объединяющие специальный режим и ОСН.  

За применение ФН с меньшим сроком службы, чем предусмотрено законом, на участника, в соответствии с ч.4 ст. 14.5 КоАП РФ, может быть наложено взыскание в виде штрафа:

• Для должностных лиц размер составит от 1500 до 3000 рублей.

• Для юридических лиц от 5000 до 10000 рублей.

Если участник на добровольной основе сообщит о правонарушении в ФНС перед тем, как оно будет выявлено органами контроля, то штраф может быть заменён на предупреждение.

Кому требуется фискальный накопитель на 15 месяцев: пояснения ФНС

ФН на 15 месяцев применяется участниками:

• Реализующими акцизную продукцию, к примеру, сигареты.

• Ведущими сезонную деятельность.

• Объединяющими специальный режим и СНО, если это допустимо (к примеру, ОСН и УСН применять единовременно нельзя).

• Использующими ККМ, функционирующую автономно, без передачи сведений о совершённых операциях в онлайн-режиме ОФД.    

Они могут использовать ФН любой модели, при условии, что они включены в реестр ФН.

Правда, при сезонной работе не целесообразно использовать чип на 36 месяцев.

При реализации акцизной продукции, срок службы ФН будет не больше 410 дней – это около 13 месяцев. Когда ККМ применяется в автономном режиме, срок действия ФН составит не больше 560 дней – примерно 18 месяцев.

ФН с каким сроком службы выбрать участникам, ведущим свою деятельность на ОСН – 15 или 36? Для данной группы ограничений нет.

ФНС поясняет, что срок службы ключа ФП, в этом случае, должен быть от 13 до 36 месяцев. ФН с более долгим сроком службы охватывает весь интервал.  

Какой ФН должны приобрести ИП на УСН

Участники, работающие на патенте или ЕСХН, должны пользоваться ФН со сроком службы не меньше 36 месяцев. Исключения составляют участники на УСН, реализующие акцизные товары, ведущие сезонную деятельность, а также применяющие ККМ автономно. Для них выбор не ограничен.     

Участникам, работающим с маркированными товарами и ведущим свою деятельность на УСН нужен «ФН-1.1М исполнение Ин36-1М». При работе с алкогольной продукцией, а также меховыми и ювелирными изделиями

Когда у ФН заканчивается срок службы, его необходимо поменять на новый. При этом необходимо передать записанные на нём сведения не позднее 60 календарных дней. Отслуживший ФН храниться 5 лет.