Какое программное обеспечение для автоматизации выбрать владельцу склада

Для автоматизации бизнес-процессов на складе требуется специализированное ПО. В программе отмечаются все совершаемые с товаром действия, а также оформляется закуп. Сегодня на рынке представлено большое количество конфигураций отвечающих за решение различных задач.  

Складская программа для небольшого склада в розничном магазине

Собственники небольших розничных магазинов зачастую с нежеланием занимаются автоматизацией бизнес-процессов, поскольку считают, что это трудно и накладно. По итогу теряя большее количество денег из-за беспорядка на складе.      

К тому же существуют простые программные решения, позволяющие автоматизировать работу склада даже с сильно ограниченным бюджетом. Они имеют простой интерфейс и окупаются в максимально короткие сроки за счёт снижения складских потерь.  

Среди подобных решений — «1С:Розница». ПО позволяет:

• Вести кассовые операции.

• Фиксировать товарные поступления.

• Вносить итоги инвентаризации.

• Фиксировать списания.

• Отслеживать актуальные товарные остатки.

• Производить учет по сериям и срокам годности.

• Вести торговую аналитику.

Заложенного разработчиками функционала достаточно для обеспечения товарного учёта на небольшом складе в розничной торговой точке.  

Программа складского учёта для крупных магазинов, оптовиков и дистрибьюторов

Для крупных оптовых организаций, а также сетевой розницы большую важность играет скорость комплектации заказов, а также точность ведения товарного учёта.  

Без автоматизации бизнес-процессов предприниматель может понести колоссальные финансовые потери, вызванные халатностью и ошибками персонала.

В подобной ситуации лучшим решением будет ПО «1С:Управление торговлей» («1С:УТ»). Она позволяет:

• Вести работу с оптовыми и розничными складами, различной структуры и организации.

• Делить складское пространство по группам, из учёта товарной группы и условий хранения.  

• Обеспечить систему адресного (ячеечного) хранения.

• Осуществлять быструю обработку заявок и создавать наряды на сборку и комплектацию заказа.

Помимо ПО, при автоматизации крупных складов участнику потребуется покупка специализированного оборудования:

• Принтер этикеток.

• ТСД.

• Сканер штрих-кодов.

Мобильные программы на ТСД для складского учёта

Если участник занимается обеспечением оптовых поставок либо владеет торговой точкой с широким ассортиментом, то наличия учётной программы и сканера штрих-кодов будет недостаточно. Потребуется терминал сбора данных (ТСД) на который инсталлировано специализированное мобильное приложение, к примеру, «Mobile SMARTS Склад 15».

Без ТСД все основные складские операции приходится выполнять вручную. К примеру, при ведении инвентаризации работнику требуется осуществлять поиск товара по штрих-коду или артикулу, пересчитывать количество единиц и вносить результаты в бумажную ведомость. После чего документ передаётся уполномоченному сотруднику, самостоятельно вносящему полученные данные в 1С. Всё это отнимает очень много времени.  

«Склад 15» позволяет проводить инвентаризацию в считанные минуты. Ведомость закачивается на ТСД, и работник склада по очереди считывает штрих-коды с товаров, прописанных в перечне.

Складской и товарный учёт в маленькой торговой точке: «Магазин 15»

«Магазин 15» - это ПО, предназначенное для автоматизации складов с адресной системой хранения.

Адресная система хранения предусматривает размещение товаров в ячейках, имеющих индивидуальный номер. Подобный подход обеспечивает быстрый поиск нужных позиций, а также своевременный сбор заказов.  

Наибольший функционал, предназначенный для обеспечения адресного хранения, представлен в «1С:Управление торговлей».

Решение позволяет автоматизировать такие бизнес-процессы, как:

• Размещение.

• Отслеживание наполнения ячеек.

• Перемещения между подразделениями.

• Сборка заказов.

• Инвентаризация.

• Отслеживание актуальных товарных остатков.

В отличие от остальных решений 1С, в «1С:УТ» представлен функционал не только для статического, но и для динамического адресного хранения.

ПО WMS для учета на складе

WMS — представляет собой систему управления бизнес-процессами и складскими ресурсами. Для неё применяется специализированное ПО, отличающееся от стандартного товароучётного софта.   

WMS в автоматическом режиме генерирует задания для персонала, снижая человеческий фактор к минимуму. В данной системе имеется возможность не только ведения товарного учёта, но и управления бизнес-процессами.   

Основными сферами применения WMS являются:

• Склады с адресной системой хранения.

• РЦ.

• Складские терминалы, площадь которых больше 2000 м².

• Организации с номенклатурой, предусматривающей больше 500 названий.

• Производственные склады, с которых производились отгрузки клиентам.

• Операторы, занимающиеся оказанием логистических услуг.  

ПО «1С:WMS Логистика. Управление складом» позволяет формировать полноценную WMS-систему. Которая позволяет:

• Получать актуальные сведения о товарных остатках в режиме реального времени.

• Отслеживать работу сотрудников склада, сборщиков и комплектовщиков.

• Применять разнообразные стратегии хранения. К примеру, ближе к зоне выдачи.

• Производить выборочную инвентаризацию.

Данное складское ПО обеспечивает автоматизацию работы предприятий со сложной структурой, предусматривающей обработку товара в соответствии с правилами, условиями хранения и других характеристик.    

ПО для ведения и комплексной автоматизации склада

В случаях, когда требуется автоматизация не только складского учёта, но и остальных бизнес-процессов, включая производство. Лучше отдать предпочтение универсальным решениям. К примеру, «1С:Комплексная автоматизация» («1С:КА»).

Основными сферами использования являются:

• Небольшие и средние компании, пользующиеся сразу несколькими конфигурациями 1С, но желающие объединить их в общую систему:

• Производства со складами, В которых используется простая схема учёта.

• Дистрибьюторы и ритейлеры.

Помимо автоматизации складского учета, «1С:КА» обеспечивает возможность:

• Управление продажами из расчёта потребностей в товаре.  

• Обеспечения доставки.

• Обеспечения возвратов.

• Выбор поставщиков на выгодных условиях.

• Планирование закупа.

• Создание заявок для поставщиков.

• Выставление цен.

• Составление платёжных графиков и отслеживание их выполнения.

• Ведение расчётов с контрагентами.

• Составление планов изготовления.

• Производства товаров.

Ещё одним бюджетным ПО является — «1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ»).

Софт подходит для обеспечения потребностей малого бизнеса. Имеет минимальный функционал, позволяющий автоматизировать такие процессы, как: реализация, закуп, производственный учёт, финансовое управление, анализ текущих процессов.  

Обеспечение автоматизации управленческого учета на базе 1С

Автоматизация складской деятельности не только позволяет навести порядок на полках, но и снабжает пользователей необходимыми для принятия решений сведениями. Если пользователю требуется управленческий учёт, то подойдёт решение «1С:УНФ». В нём представлен широкий функционал для руководителей:

• Контроль доходов и расходов.

• Просчёт финансовых результатов.

• Создание бюджета.

• Планирование трат.

• Осуществление финансового состояния организации.

Автоматизация учета на базе «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:УТ» обеспечивает возможность планирования бюджета и отслеживания финансовых задач.