Какая парфюмерная продукция подлежит обязательной маркировке

Начиная с 01.10.2020 года, была запущена обязательная маркировка (далее - ОМ) парфюмерной продукции. Теперь вся продукция в данной товарной группе реализуется только если на неё нанесены маркировочные коды. Это позволяет покупателям осуществлять самостоятельную проверку подлинности во время покупки, при помощи приложения «Честный ЗНАК» (далее - ЧЗ). Правительство считает, что внедрение ОМ позволит сократить долю контрафактной и поддельной продукции, а также вывести недобросовестных участников из тени.  

Детали обязательной маркировки духов и туалетной воды

Парфюмерия относится к товарной категории - «Духи и туалетная вода» — код ТН ВЭД 3303 00. Обязательная маркировка в данной группе была запущена с 01.10.2020 года. Тогда под запретом оказалось изготовление и ввоз немаркированной парфюмерии, при этом продажа товаров, введённых в оборот до этой даты, разрешена по 30.09.2021 года.

Маркировка товарных остатков, изготовленных и ввезённых на территорию страны до 01.10.2020 года, допускается до 31.10.2021 года, но имеется ряд ограничений. Так, например, участники обязаны подать описание имеющихся товарных остатков не позднее 1 декабря этого года, к тому же они должны отправить запрос на получение маркировочных кодов не позднее 31.10.2021 года.    

Следует знать! Полные описания товаров можно сгенерировать через ЛК на официальном портале Ассоциации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС», а упрощенные (для маркировки товарных остатков) — через ЛК системы ЧЗ.

Особенности маркировки парфюмерии реализуемой в наборах, комплектах и на розлив

Участникам необходимо понимать, чем различаются парфюмерные «наборы» и «комплекты», поскольку их маркировка имеет свои особенности.

Так комплекты создаются непосредственно производителем и заводятся в систему под собственным кодом. Поэтому разбирать их (к примеру, для поштучной продажи) ни в коем случае нельзя, даже если на товарах, содержащихся в комплекте, имеются собственные, индивидуальные штрих-коды. 

Набор же может быть собран любым из участников, к примеру, розничным продавцом (в качестве особого предложения на новый год, 23 февраля или другой праздник). При этом при продаже такого набора, штрих-код необходимо запросить через систему ЧЗ, поскольку изначально он не имеет общей товарной метки. 

В отличие от комплектов, не проданные за время акции наборы в последующем можно разобрать, но, в таком случае, для дальнейшей продажи их нужно будет обязательно перемаркировать.

Также большое количество вопросов может возникать у участников в отношении маркировки разливной парфюмерной продукции. 

Для начала участникам необходимо знать, что разливная парфюмерия также подлежит обязательной маркировке и должна отслеживаться через ГИС МТ. Короткая инструкция по маркировке парфюмерии, реализуемой в розлив:

• Для начала участнику необходимо получить маркировочные кода на флакон, из которого будут разливаться духи. В обязательном порядке указав объём тары.  

• Во время продажи требуется считать товарный код с тары и отметить объём реализованных духов. 

Следует помнить, что при продаже разливной парфюмерии наносить дополнительные кода на флакончики, в которые разливаются духи не обязательно. К тому же пробники и тестеры, объём которых не превышает 5 миллилитров, маркировать вообще не обязательно.

Работа с маркированной парфюмерией через «1С»

Наличие программы учёта товаров, к примеру, 1С значительно облегчает деятельность участника, занимающегося реализацией маркированных товаров. Ниже мы разберём принцип взаимодействия ГИС МТ с 1С, а также расскажем как отображать в ней операции с парфюмерией.

Получение электронной подписи (далее - ЭЦП)

Для работы с системой маркировки участнику потребуется приобрести ЭЦП, а также заключить договор с оператором ЭДО.

Сделать заказ на ЭЦП можно прямо из раздела «НСИ и администрирование», открыв подраздел «Обмен электронными документами»:

• Кликните на кнопку «Добавить».

• В открывшемся меню откройте вкладку «Заявление на выпуск сертификата».

Если у вас уже есть ЭЦП, то сразу перейдите по ссылке «Из установленных на компьютере» и добавьте сертификат в конфигурацию.

Следует знать! Если предусматриваются работа с маркированными товарами сразу с нескольких рабочих мест в 1С, то сертификат ЭЦП следует инсталлировать сразу на сервер. После этого можно будет заверять электронные документы с любого рабочего места.

Подключение к оператору ЭДО

В той же вкладке откройте подраздел «Обмен с контрагентами» и кликните на «Учетные записи ЭДО». Во время формирования новой учётной записи запустится помощник работы с ЭДО. Войдите в инсталлированный ранее сертификат ЭЦП и оператора, который осуществляет поддержку сервиса «1С-ЭДО». 

Настройка взаимодействия «1С» с ИС МП

Во вкладке «НСИ и администрирование» отдайте команду «Интеграция с ИС МП», после чего выставьте отметку в строке «Вести учет маркированных товаров».

Выберите из представленного списка товарную группу «Духи и туалетная вода».

Если предусматривается получение цифровых маркировочных кодов через ЛК системы ЧЗ на постоянной основе, то участнику следует внести характеристики подсоединения к станции управления заказами (СУЗ).  

Основные характеристики:

• OMSID.

• Токен.

• Адрес (ссылка на сайт).

• Порт.

Всю необходимую информацию можно найти в ЛК системы ЧЗ, для этого:

• Откройте вкладку «Станция управления заказами».

• Запустите функцию «Устройства».

После чего OMSID появится вверху экрана справа, а токен и ссылка на сайт - в списке устройств и адресной строке. 

Настройка номенклатуры

Во вкладке «НСИ и администрирование» откройте «НСИ» и выберите подраздел «Номенклатуру». Сформируйте новую группу, которая будет соответствовать маркируемой продукции. 

После чего необходимо перенести всю ранее учтённую продукцию, которая попадает под выбранную категорию, для этого:

• Откройте нужные товарные карточки и поменяйте в них тип номенклатуры.

• Для проверки точности выполнения операции, используйте ссылку «Показать все виды».

• Сделайте это для всех товаров, входящих в номенклатуру.

Если позиций очень много, то можно прибегнуть к функции групповой смены реквизитов.

Следует знать! Для осуществления данной операции консультанты 1С советуют обратиться за помощью к квалифицированным специалистам.

Обмен документами через систему мониторинга

Войдите во вкладку «Склад и доставка» и перейдите в подраздел «Сервис». Откройте рабочее место «Обмен...» — запустить его можно через вкладки:

1. «Производство».

2. «Продажа».

3. «Закупки».

4. «Склад».

На рабочем месте появятся все нужные документы: рядом с папкой высветятся подходящие по статусам ссылки: «Оформите», «Отработайте» или «Ожидайте». При этом рядом с ними будет отмечено кол-во документов, которые ожидают соответствующих действий. 

Заказ маркировочных кодов

Чтобы заказать коды DataMatrix участнику потребуются GTIN, которые можно получить в ассоциации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Производителям и импортёрам парфюмерии для этого необходимо предварительно оформить членство в компании.   

В розничной торговле для маркировки товарных остатков применяются упрощённые GTIN, которые можно получить в системе ЧЗ.

Основанием для выдачи маркировочных кодов являются внесенные в конфигурацию 1С документы:

• Для производителей из вкладки «Заказы на эмиссию...».

• Для ипортёров из вкладки «Заказ поставщику».

После внесения в конфигурацию 1С, подходящие документы попадают в перечень, к которому можно перейти, нажав на ссылку «Оформить». 

Разберём алгоритм подачи заявки на получение кодов DataMatrix на примере производителей:

• Кликните на «Отработать».

• Сформируйте заявку на эмиссию кодов.

• Обозначьте тип упаковки.

• Создайте запрос на получение маркировочных кодов.

После того как запрос будет обработан СУЗ, его статус поменяется на «Эмитировано».

Выданные штрих-коды можно сразу отправить в печать, кликнув на кнопку «Печать», либо с рабочего места выбрать «Обмен...» → «См. также» → «Пул кодов ...».

Подбор и проверка маркируемых товаров

Запустите форму, нажав на ссылку «Подобрать и проверить маркированную продукцию». После чего, используя сканер, считайте нанесённые на товар штрих-коды – продукция добавится в перечень со статусом «В наличии».

Следует знать, что в той же форме можно оформлять логистическую упаковку, а также печатать для неё маркировочные кода. Оформленная упаковка будет передана на проверку, после чего в левой части экрана появится символ лупы. Это будет означать, что в неё можно вносить маркированный товар, распознав соответствующий маркировочный код    

Если все коды были перенесены правильно, можно внести данные в форму подбора и проверки товаров, используя документы из вкладки «Заказы на эмиссию...» или скачав сведения из документа.

После того как товар будет проверен, кликните на кнопку «Завершить подбор» и перешлите информацию в систему ЧЗ.

Следует знать! После того как документ пройдёт обработку, его статус поменяется на «Коды введены в оборот». Для отображения кодов логистической упаковки, кликните на кнопку «Выполнить агрегацию».   

Все движения маркированной парфюмерной продукции, начиная с момента её ввода в оборот и заканчивая реализацией конечному потребителю, должны отображаться участниками в системе ЧЗ:

• Контрагент, осуществляющий продажу, делает это при помощи документа «Отгрузка товара...».

• Контрагент, занимающийся покупкой, использует документ «Приёмка товара…»

Все сделки оформляются через обмен УПД в ЭДО.

Коды, полученные оператором ЭДО, пересылаются в систему мониторинга.

Отправка УПД контрагенту-покупателю

Оптовая реализация маркированной продукции отмечается во вкладке «Оптовые продажи» на рабочем месте «Документы продажи (все)» через УПД «Реализация товаров и услуг».

Для пересылки УПД контрагенту покупателю, требуется:

1. Войти в раздел «ЭДО».

2. Выбрать из открывшегося перечня пункт «Отправить электронный документ».

3. Внести сведения в открывшуюся форму и приступить к операции выбора и проверки.  

4. Используя сканер, отсканируйте штрих-коды с каждого товара.

5. Для завершения операции, кликните на кнопку «Завершить подбор».

Перешлите УПД контрагенту, кликните на «ЭДО» и в представленном перечне выберите «Отправить электронный документ».

Ознакомиться с высланным контрагенту УПД, можно в рабочем месте «Текущие дела ЭДО» в перечне «Исходящие» в папке «На контроле».

Утверждение УПД контрагентом, выступающим в роли покупателя

В рабочем месте «Текущие дела ЭДО» в подпапке «Входящие» отобразится новый УПД, по нему и создаётся номенклатура.

Категория формируется одним кликом по сведениям, предоставленным контрагентом через нажатие на ссылку «Сопоставить номенклатуру», найти её можно в нижней части перечня с УПД.

Создайте счёт-фактуру на покупку товаров и услуг, после чего приступите к нему для проведения операций по подборке и проверке продукта. Отсканируйте маркировочные кода при помощи сканера штрих-кодов.

Окончание операции и подтверждение УПД:

1. После того как будут проверены все позиции, кликните на «Завершить подбор».

2. В нижней части экрана нажмите на ссылку «Требуется утверждение», заверьте УПД электронной подписью и перешлите контрагенту.

Обмен УПД напрямую с контрагентами

Войдите в рабочее место «Обмен...», оно находится напротив УПД «Отгрузка товаров...». Около ссылки «Оформите» появится кол-во документов, сформированных в конфигурации, но не пересланных в систему ЧЗ через ЭДО.  

Откройте документ и кликните на кнопку «Оформить», после чего поля заполнятся в автоматическом режиме.

Перешлите информацию в систему отслеживания и ждите действий со стороны контрагента.

Оформление выбытия товара из оборота при реализации на ККМ

Розничная реализация маркированного товара отобразится вместе с оформлением ФД. ККМ перенаправляет ОФД, а ОФД пересылает информацию о выбытии маркированной продукции из товарного оборота в систему ЧЗ. Сделки оформляются на рабочем месте кассира через считывание маркировочных кодов.   

Маркировка на туалетной воде: внешний вид

Законом не регламентируется точное место для нанесения маркировочных кодов на парфюмерную продукцию, поэтому участники могут наносить их как на товар, так и на его этикетку или упаковку.

Производители же могут маркировать товар прямо на конвейере методом прямой печати. Правда, для данного способа необходимо тщательно выбирать подходящую область на флаконе, ведь для обеспечения хорошей читаемости кода, необходимо добиться высокой контрастности маркировки.  

Следует знать! Эксперты системы «Честный ЗНАК» не рекомендуют печатать на парфюмерии маркировку, область которой меньше, чем 11х11 миллиметров. 

Маркировка парфюмерии: обновления на сайте «Честный ЗНАК»

На сайте оператора представлено большое количество обучающих видео, которые позволяют значительно упростить работу с маркированной продукцией.

Чтобы выбрать подходящий обучающий материал:

1. Опуститесь вниз страницы до раздела «Обучающие уроки...».

2. Используя фильтр, укажите категорию, которая соответствует типу вашего бизнеса: «Производитель», «Оптовик», «Импортер» или «Розница».

3. Высветится перечень с подходящими материалами.

Изначально не предусматривалась маркировка товарных остатков парфюмерной продукции, но исходя из внесенных на сайте ЧЗ поправок, регулятор сменил решение.  

Также для импортёров была добавлена вкладка «Маркировка на таможенном складе». В списке логистических компаний пока указаны только два участника: ООО «БиЭмДжей-Логистикс» и ООО «ЭФ.Эс. Макензи», но со временем планируется расширение.