Как за 3 дня, бюджетно автоматизировать магазин на 1С

Многие участники думают о том, что автоматизация розничной торговой точки – это трудно, долго и затратно. Но данное мнение ошибочно. В линейке «1С» представлены решения, предназначенные для автоматизации складского и торгового учёта, которые не предусматривают значительных вливаний на старте. Если их корректно настроить, то пользователь сможет значительно сэкономить и приступить к полноценной работе уже через три дня.  

Автоматизация торговли в 1С: главные этапы внедрения

Наиболее доступный вариант экономии на автоматизации торговой точки – это заказ комплексной услуги автоматизации. Пользователь определяет круг задач и выделяет бюджет на их обеспечение, а специалисты подбирают для него готовое решение, отвечающее предписаниям действующего законодательства, и приносит прибыль. Это позволяет снизить затраты:

• Полный комплект решений с последующей установкой и настройкой выходит меньше на 5%, чем приобретение оборудования и ПО по отдельности.

• Специалисты с нуля произведут подключение и настройку за три дня, поэтому не потребуется останавливать работу магазина на долгий срок.

• Главная часть работ осуществляется дистанционно, не требуется оплачивать выезд специалистов.

Приобретение и установка ККМ

Первое, что необходимо автоматизировать продавцу – это расчёты с клиентами.

Какие траты ждут участника на данном этапе:

1. Приобретение ККМ и ФН.

2. Оплата услуг ОФД.

Для небольших точек общественного питания типа кофейни или булочной хватит одной ККМ. Подойдёт даже простое решение, к примеру, смарт-терминал ПТК MSPos-K с установленным на него «1С:Мобильная касса». А если у вас большой магазин, со складом, без программы учёта товара уже не справиться.

Облачная 1С или инсталляция коробочного ПО: что выбрать

Учётное ПО позволяет автоматизировать отслеживание товарных остатков, закупа, назначения цены и работы с маркировочной системой «Честный ЗНАК» (ЧЗ) а также остальные нужные процессы в продажах. Данные задачи можно решать при помощи простых и доступных решений 1С:

• «1С:Розница».

• «1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ»).

«1С:УНФ» и «1С:Розница» — это универсальные решения. ПО позволяет одновременно выпускать чеки и обеспечивать ведение складского учёта, оформлять поставки, проводить учётные мероприятия, переоценку и т.д.

Последовательность действий по автоматизации продаж в 1С:

1. Приобретаете ПО и инсталлируете его на ноутбук или стационарный ПК.

2. Интегрируйте ПК с ФР, если хотите применять 1С не только для обеспечения товарного учёта, но и для кассовых операций.

Каждую из этих программ можно купить в коробочной и облачной версии:

Если вы запускаете маленький магазин при ограниченном бюджете, то лучше вначале подключить облачное решение «1С:УНФ» либо «1С:Розница» в базовой версии. Это позволит сократить финансовую нагрузку на стадии запуска и выполнить автоматизацию сразу двух рабочих мест. При этом в случае расширения бизнеса можно будет без труда перейти на коробочное решение.  

Подсоединение торгового оборудования к 1С

На заключительном этапе нужно подсоединить к 1С внешнее оборудование. Для маленького магазина хватит стандартного набора оборудования.

Если участник работает с маркированной продукцией, то ему потребуется 2D-сканер для распознавания идентификаторов DataMatrix. Небольшому магазину достаточно будет АТОЛ SB2108 Plus или любого другого недорогого ручного сканера.

При этом одно устройство можно применять как для кассовых расчётов, так и для редких складских операций, таких как приёмка маркированной продукции, проверка ценников, инвентаризация и т.д. Также пользователю необходимо оборудование для безналичного расчёта.

Если покупка PIN-пада и услуги эквайринга не укладываются в бюджет, то можно получать оплату через СБП.

Для вывода QR-кода подойдёт бюджетный экран, к примеру, Mertech QR-PAY.

Всё другое необходимое оборудование (принтер этикеток, ящик для денег, цифровые весы и т.д.) можно купить в процессе работы по мере необходимости.  

Ниже мы привели несколько примеров автоматизации розничных торговых точек.   

Пример 1. Автоматизация розничной торговой точки, осуществляющей продажу одежды при помощи облачной «1С:Розница».

Условия:

В магазине, реализующем одежду, работает 2 сотрудника: кассир и кладовщик. Ассортимент предусматривает до 120 позиций. Поток клиентов – до 200 посетителей за смену.

Задачи:

1. Автоматизация рабочего места для кладовщика, чтобы он мог без труда осуществлять учёт товарных остатков, производить оформление поставок и списаний, пересылать данные в систему ЧЗ, записывать результаты инвентаризаций, производить переоценку.

2. Произвести автоматизацию РМК, чтобы он мог выполнять операции по продажам и возвратам печати ФД, использованию скидок, формированию отчётов.

Внедрение:

1. Интегрировали ПК всех работников к облачной «1С:Розница». Поскольку в данном ПО можно запускать сразу 2 сеанса. Работать в нём смогут одновременно кассир и кладовщик.

2. Подключили ПК кассира к ФР Ритейл-02Ф. Это недорогое оборудование, скорость печати которого составляет до 75 мм/сек. Устройство оснащено автообрезчиком и портом для денежного ящика.

3. Подсоединили к ККМ 2D-сканеры Mertech 2310 P2D SUPERLEAD. Сканер позволяет распознавать как 1D, так и 2D штрих-коды, включая грязные, размытые или повреждённые.

4. Поставили на рабочее место кладовщика сканер модели АТОЛ SB2108 Plus.

Результаты: автоматизация продаж в 1С позволила обнаружить наиболее продаваемые позиции, в два раза повысилась скорость приёмки, снизилось количество пересортицы, уровень выручки повысился на 40% за 6 месяцев.

Пример 2. Автоматизация продаж в минимаркете на базе 1С

Условия: Ведение складского и торгового учёта в минимаркете осуществляется в различных программах и таблицах. Нет общей базы, трудно контролировать количество товарных остатков, отслеживать «просрочку» и осуществлять планирование закупа.

Задачи:

1. Произвести внедрение единой системы учёта товара, произвести настройку автообмена информацией с ККМ. Необходимо для постоянного получения отчётов о продажах.

2. Произвести замену устаревших ККМ на новое оборудование с более качественным кассовым ПО.

Внедрение:

1. Произвели автоматизацию РМК: инсталлировали на ПК коробочную  «1С:Розница» базовой версии. Подсоединили к ним ФР АТОЛ 30Ф, сканер штрих-кодов и торговые весы.

2. На ПК товароведа инсталлировали «1С:Розница» и подсоединили автономный 2D-сканер PayTor FL-1007.

3. Настроили взаимодействие 1С с системой ЧЗ. Произвели настройку ЭДО и ЕГАИС.

4. Осуществили перенос товарных остатков из «старого» ПО и таблиц Excel в новую систему учёта.

Результаты: получилось произвести автоматизацию товарного ассортимента, обнаружить наиболее востребованные позиции, исключив неликвидные из ассортимента. При правильном планировании товарных запасов объём выходящей в «просрок» продукции снизился на 60%.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.