Как за 3 дня, бюджетно автоматизировать магазин на 1С | kkmsale.ru
×
Регистрация
Город:
Выбрать город

Как за 3 дня, бюджетно автоматизировать магазин на 1С

Как за 3 дня, бюджетно автоматизировать магазин на 1С

В данной статье мы на реальных примерах расскажем о том, как автоматизировать магазин на базе 1С, даже если бюджет ограничен. Вы узнаете о главных этапах внедрения, поймёте, что лучше выбрать - облачную 1С или коробочное ПО.

Многие участники думают о том, что автоматизация розничной торговой точки – это трудно, долго и затратно. Но данное мнение ошибочно. В линейке «1С» представлены решения, предназначенные для автоматизации складского и торгового учёта, которые не предусматривают значительных вливаний на старте. Если их корректно настроить, то пользователь сможет значительно сэкономить и приступить к полноценной работе уже через три дня.  

Автоматизация торговли в 1С: главные этапы внедрения

Наиболее доступный вариант экономии на автоматизации торговой точки – это заказ комплексной услуги автоматизации. Пользователь определяет круг задач и выделяет бюджет на их обеспечение, а специалисты подбирают для него готовое решение, отвечающее предписаниям действующего законодательства, и приносит прибыль. Это позволяет снизить затраты:

  • Полный комплект решений с последующей установкой и настройкой выходит меньше на 5%, чем приобретение оборудования и ПО по отдельности.

  • Специалисты с нуля произведут подключение и настройку за три дня, поэтому не потребуется останавливать работу магазина на долгий срок.

  • Главная часть работ осуществляется дистанционно, не требуется оплачивать выезд специалистов.

Приобретение и установка ККМ.jpg

Приобретение и установка ККМ

Первое, что необходимо автоматизировать продавцу – это расчёты с клиентами.

Какие траты ждут участника на данном этапе:

  1. Приобретение ККМ и ФН.

  2. Оплата услуг ОФД.

Для небольших точек общественного питания типа кофейни или булочной хватит одной ККМ. Подойдёт даже простое решение, к примеру, смарт-терминал ПТК MSPos-K с установленным на него «1С:Мобильная касса». А если у вас большой магазин, со складом, без программы учёта товара уже не справиться.

Облачная 1С или инсталляция коробочного ПО: что выбрать

Учётное ПО позволяет автоматизировать отслеживание товарных остатков, закупа, назначения цены и работы с маркировочной системой «Честный ЗНАК» (ЧЗ) а также остальные нужные процессы в продажах. Данные задачи можно решать при помощи простых и доступных решений 1С:

  • «1С:Розница».

  • «1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ»).

«1С:УНФ» и «1С:Розница» — это универсальные решения. ПО позволяет одновременно выпускать чеки и обеспечивать ведение складского учёта, оформлять поставки, проводить учётные мероприятия, переоценку и т.д.

Последовательность действий по автоматизации продаж в 1С:

  1. Приобретаете ПО и инсталлируете его на ноутбук или стационарный ПК.

  2. Интегрируйте ПК с ФР, если хотите применять 1С не только для обеспечения товарного учёта, но и для кассовых операций.

Каждую из этих программ можно купить в коробочной и облачной версии:

Коробочная версия

Облачная версия

После внесения единоразовый оплаты пользователь получает доступ к бессрочной лицензии

Бесплатным является только первый месяц. Затем необходимо вносить регулярную абонентскую плату за пользование облачным сервисом

ПО доступно на ПК работника и в локальной сети организации

Имеется возможность работы через браузер с любого мобильного устройства, имеющего выход в интернет

В самой недорогой «базовой версии» имеется возможность работы только для одного сотрудника

Есть возможность использования решения сразу двумя сотрудниками


Если вы запускаете маленький магазин при ограниченном бюджете, то лучше вначале подключить облачное решение «1С:УНФ» либо «1С:Розница» в базовой версии. Это позволит сократить финансовую нагрузку на стадии запуска и выполнить автоматизацию сразу двух рабочих мест. При этом в случае расширения бизнеса можно будет без труда перейти на коробочное решение.  

Подсоединение торгового оборудования к 1С.jpg

Подсоединение торгового оборудования к 1С

На заключительном этапе нужно подсоединить к 1С внешнее оборудование. Для маленького магазина хватит стандартного набора оборудования.

Если участник работает с маркированной продукцией, то ему потребуется 2D-сканер для распознавания идентификаторов DataMatrix. Небольшому магазину достаточно будет АТОЛ SB2108 Plus или любого другого недорогого ручного сканера.

При этом одно устройство можно применять как для кассовых расчётов, так и для редких складских операций, таких как приёмка маркированной продукции, проверка ценников, инвентаризация и т.д. Также пользователю необходимо оборудование для безналичного расчёта.

Если покупка PIN-пада и услуги эквайринга не укладываются в бюджет, то можно получать оплату через СБП.

Для вывода QR-кода подойдёт бюджетный экран, к примеру, Mertech QR-PAY.

Всё другое необходимое оборудование (принтер этикеток, ящик для денег, цифровые весы и т.д.) можно купить в процессе работы по мере необходимости.  

Ниже мы привели несколько примеров автоматизации розничных торговых точек.   

Пример 1. Автоматизация розничной торговой точки, осуществляющей продажу одежды при помощи облачной «1С:Розница».

Условия:

В магазине, реализующем одежду, работает 2 сотрудника: кассир и кладовщик. Ассортимент предусматривает до 120 позиций. Поток клиентов – до 200 посетителей за смену.

Задачи:

  1. Автоматизация рабочего места для кладовщика, чтобы он мог без труда осуществлять учёт товарных остатков, производить оформление поставок и списаний, пересылать данные в систему ЧЗ, записывать результаты инвентаризаций, производить переоценку.

  2. Произвести автоматизацию РМК, чтобы он мог выполнять операции по продажам и возвратам печати ФД, использованию скидок, формированию отчётов.

Внедрение:

  1. Интегрировали ПК всех работников к облачной «1С:Розница». Поскольку в данном ПО можно запускать сразу 2 сеанса. Работать в нём смогут одновременно кассир и кладовщик.

  2. Подключили ПК кассира к ФР Ритейл-02Ф. Это недорогое оборудование, скорость печати которого составляет до 75 мм/сек. Устройство оснащено автообрезчиком и портом для денежного ящика.

  3. Подсоединили к ККМ 2D-сканеры Mertech 2310 P2D SUPERLEAD. Сканер позволяет распознавать как 1D, так и 2D штрих-коды, включая грязные, размытые или повреждённые.

  4. Поставили на рабочее место кладовщика сканер модели АТОЛ SB2108 Plus.

Результаты: автоматизация продаж в 1С позволила обнаружить наиболее продаваемые позиции, в два раза повысилась скорость приёмки, снизилось количество пересортицы, уровень выручки повысился на 40% за 6 месяцев.

Пример 2. Автоматизация продаж в минимаркете на базе 1С

Условия: Ведение складского и торгового учёта в минимаркете осуществляется в различных программах и таблицах. Нет общей базы, трудно контролировать количество товарных остатков, отслеживать «просрочку» и осуществлять планирование закупа.

Задачи:

  1. Произвести внедрение единой системы учёта товара, произвести настройку автообмена информацией с ККМ. Необходимо для постоянного получения отчётов о продажах.

  2. Произвести замену устаревших ККМ на новое оборудование с более качественным кассовым ПО.

Внедрение:

  1. Произвели автоматизацию РМК: инсталлировали на ПК коробочную  «1С:Розница» базовой версии. Подсоединили к ним ФР АТОЛ 30Ф, сканер штрих-кодов и торговые весы.

  2. На ПК товароведа инсталлировали «1С:Розница» и подсоединили автономный 2D-сканер PayTor FL-1007.

  3. Настроили взаимодействие 1С с системой ЧЗ. Произвели настройку ЭДО и ЕГАИС.

  4. Осуществили перенос товарных остатков из «старого» ПО и таблиц Excel в новую систему учёта.

Результаты: получилось произвести автоматизацию товарного ассортимента, обнаружить наиболее востребованные позиции, исключив неликвидные из ассортимента. При правильном планировании товарных запасов объём выходящей в «просрок» продукции снизился на 60%.



Возврат к списку

вверх
Оплата любыми способами
Оплата любыми
способами

5 способов оплаты для
вашего удобства

арантийное обслуживание
Гарантийное
обслуживание

Поможем с ремонтом
и обслуживанием товара

3 розничных магазина
3 розничных
магазина

Санкт - Петербург,
Москва и Казань