Как выбрать идеальное ПО и оборудование для автоматизации и повышения эффективности вашей аптеки

Аптечный бизнес – это стабильно прибыльная сфера, ведь потребность в лекарствах никогда не иссякает. Но за эту прибыль приходится бороться: конкуренция здесь запредельная, и чтобы удержать клиента, нужно использовать все доступные инструменты, включая автоматизацию. При этом учет товаров в аптеке – это отдельная головная боль, гораздо сложнее, чем в любой другой рознице. Поэтому обычные программы здесь бессильны.

Ключевые аспекты автоматизации товарного учета в аптеках

Для оптимизации торговых процессов и ведения учета в аптеке требуется внедрение специализированного программного обеспечения. Данное решение позволит осуществлять контроль над реализацией товаров и уровнем складских запасов, проводить ценообразование и выполнять весь спектр управленческих задач, аналогичных тем, что применяются в розничной торговле.
Помимо прочего, критически важно принимать во внимание специфику каждой отрасли. В фармацевтической сфере, например, существуют следующие особенности:

• Отслеживание лекарственных средств осуществляется посредством системы мониторинга движения лекарственных препаратов (МДЛП), которая является специализированным модулем в рамках платформы "Честный ЗНАК".

• Ценообразование на жизненно необходимые и важнейшие лекарственные препараты (ЖНВЛП) находится под контролем Правительства РФ, что подразумевает строгое соблюдение установленных предельных надбавок.

Для эффективного управления сроками годности лекарственных препаратов требуется внедрение и поддержание партионного учета.
Для аптеки требуется автоматизация двух ключевых зон:

1. Рабочее место фармацевта (первый стол): Необходимо обеспечить функционал для работы с каталогом лекарственных препаратов, регистрации прихода и расхода, оформления продаж и печати фискальных документов.

2. Склад: Требуется система для учета товарных остатков, контроля сроков годности и формирования заказов поставщикам.

Какое оборудование требуется для автоматизации аптек

Эффективность работы аптеки напрямую зависит от грамотной организации рабочего пространства фармацевта. Необходимо создать условия, при которых поиск и выдача лекарственных средств будут происходить максимально оперативно, исключая задержки в обслуживании клиентов. Ниже в таблице мы рассмотрим, какое именно оборудование будет для этого необходимо.

Оборудование	Особенности
Онлайн-касса	При выборе оборудования ключевыми факторами являются размер экрана и скорость печати чеков. Пользователи могут либо приобрести комплексную POS-систему, либо собрать ее самостоятельно, купив POS-терминал и подключив к нему фискальный регистратор
2D-сканер	Чтобы обеспечить прозрачность оборота лекарств, аптеки должны регистрировать их выбытие в 'Честном ЗНАКе' при каждой розничной продаже. Процесс максимально упрощен: достаточно считать код маркировки с упаковки с помощью сканера, подключенного к вашей онлайн-кассе, в момент оформления покупки
Эквайринговый терминал или PIN-pad	Поддерживает интеграцию с платежными системами для приема безналичных переводов с использованием карт и мобильных устройств
Принтер штрих-кодов	Устройство предназначено для печати ценовой информации на ценниках для лекарственных препаратов и медицинских изделий, выставляемых на витринах, а также для создания этикеток с кодами маркировки и товарных ярлыков, содержащих номера партий, что обеспечивает контроль сроков годности

Программа для автоматизации аптеки

Для автоматизации обоих участков – торгового зала (первый стол) и складских операций – оптимальным решением является программный продукт «1С:Розница 8. Аптека». Данное ПО не только включает в себя весь функционал стандартной конфигурации «1С:Розница», но и специально адаптирована под специфические требования аптечной отрасли.

Рабочее место кассира

Программа оснащена удобным интерфейсом для кассиров, оптимизированным для розничных продаж. Он полностью соответствует законодательным нормам, особенно в части продажи рецептурных лекарств. При продаже таких препаратов система потребует ввести данные рецепта (серию, дату, номер), которые запрашиваются автоматически после сканирования кода маркировки. Кроме того, программа позволяет вести учет сопутствующих товаров, предлагая их подбор как автоматически, так и вручную на кассе. Если нужного лекарства нет в наличии, система предложит подходящие аналоги.

Контроль фальсификатов и просрочки

Интеграция с системой "Честный ЗНАК" обеспечивает существенное снижение рисков поступления в аптеку недоброкачественной и контрафактной фармацевтической продукции. Система позволяет оперативно загружать актуальные перечни фальсификатов, предоставляемые Росздравнадзором, в течение нескольких минут. При приеме новой партии лекарственных препаратов программа автоматически проводит сверку данных, идентифицируя поддельные и просроченные товары.

Ценообразование

Система "1С:Аптека" предоставляет гибкие инструменты для регулирования розничных цен. Центральное управление позволяет головному офису единообразно формировать ценовую политику для всей сети или для конкретных филиалов. Специалисты аптек имеют возможность создавать индивидуальные алгоритмы ценообразования, учитывая специфику товарных групп. Особое внимание уделено препаратам из списка ЖНВЛП, для которых предусмотрены строгие лимиты наценки. Программное обеспечение также поддерживает расчет цен на основе заданных диапазонов, а автоматическое применение наценок может быть адаптировано под региональные особенности.

Обмен данными с МДЛП

"1С:Розница 8. Аптека" – это специализированное решение, разработанное для эффективного управления маркированными товарами в аптечном бизнесе. Оно обеспечивает бесшовное взаимодействие с ФГИС МДЛП, автоматизируя ключевые операции: отправку данных в систему мониторинга, ведение полной истории обмена, регистрацию поступлений и списание товаров из оборота (при продаже, просрочке или утере). При оприходовании товара система автоматически генерирует и отправляет в "Честный ЗНАК" уведомление, содержащее все необходимые сведения о поставщике, аптеке и товаре. Помимо этого, "1С:Аптека" предоставляет обширный набор из более чем 30 отчетов, аналогичный типовой "1С:Розница", для глубокого анализа продаж, управления складскими запасами и оценки результативности дисконтных программ.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.