Как выбрать денежный ящик для кассы в 2019 году | kkmsale.ru
×
Регистрация
Город:

Как выбрать денежный ящик для кассы в 2019 году

Как выбрать денежный ящик для кассы в 2019 году

Что такое денежный ящик и для чего он нужен? Как правильно подобрать бокс исходя из потребностей владельца, потока клиентов и требований безопасности? Устройство поможет автоматизировать рабочее место, надежно сохранит наличность, важные бумаги. Что нужно учесть при выборе бокса для хранения финансов, какие популярные модели существуют - читайте в статье.

Как выбрать денежный ящик для кассы

По законодательству, рестораны, кафе, центры сервисного обслуживания, различные маркеты и магазины, которые обслуживают в течение одного рабочего дня более пятнадцати клиентов, обязаны оборудовать рабочие места кассиров не только кассовыми аппаратами, но и ящиком для хранения финансов. Что это такое, как правильно выбрать и на какие характеристики стоит обратить внимание при покупке аппаратуры?

Коробка с ключом

Вне зависимости от места установки, техника призвана оптимизировать работу обслуживающего персонала. Распределив место для сотрудника, оборудовав его всем необходимым, можно добиться повышения продуктивности в обслуживании клиентов или покупателей, повысить качество сервиса, увеличить продажи.

Ящик для финансов на первый взгляд выглядит как обычная коробка из металла или твердого пластика. Но его главная особенность – замок, который открывается при помощи специального сигнала от кассовой техники или ключа. Основные преимущества бокса:

  • организованность – купюры, монеты, бланки, квитанции и купоны находятся в одном месте. Боксы разделены на отсеки, что позволяет разделять купюры по номиналу, хранить в специальных ячейках монеты отдельно от банкнот, разделять важные квитанции от второстепенных;

  • безопасность – полученные наличные хранятся в прочной коробке с надежным запорным механизмом, предотвращающим взлом. Некоторые модели ящиков делают из огнеупорного или ударопрочного материала;

  • улучшенный сервис – купюры лежат по порядку, отдельно от других номиналов, что ускоряет выдачу сдачи покупателю;

  • контроль – ответственное лицо может быстро и легко сверить суммы, указанные в чеках и содержимое бокса.

Несмотря на численные преимущества, ящики для банкнот нужно выбирать ответственно и с умом, так как неудачное приобретение будет не только не удобным, но и небезопасным.

Основные отличия ящиков для купюр

Вне зависимости от размеров или фирмы-производителя, боксы отличаются:

  • по виду запорного механизма;

  • материалом кожуха;

  • расположением бокса.

Запорные механизмы бывают электромагнитными, механическими и смешанными. В первом случае ящик встраивается в ККТ, так как запирание происходит посредством передачи специального сигнала от кассовой техники вмонтированному в бокс магниту. Подсоединяются к автоматизированным бизнес-системам или устройству для обмена данных (фискальному регистратору) через:

  • разъем на шесть слотов Registered Jack-11 или 12;

  • на восемь слотов – Registered Jack-45;

  • порт USB;

  • Recommended Standard 232 (СОМ-порт, последовательный).

При выборе слотовых разъемов Registered Jack, стоит учесть распиновку контактов. Она может быть как общепринятого образца, так и индивидуального от изготовителя. В случае несовпадения, ее можно сменить в центре обслуживания или самостоятельно при помощи обжимника. Также стоит помнить, что электронный тип запорного механизма должен иметь одинаковый интерфейс с кассой, так как это важно для оптимизации управления в последующей эксплуатации.

Комбинированный тип содержит оба запорных механизма и также монтируется в кассовый аппарат. В данном случае бокс защищен от взлома двумя способами – электромагнитным и обычным ключом. Если попытаться взломать механику, ящик по-прежнему будет закрыт через кассу.

В случаях, когда касса и бокс находятся в разных местах или не монтируются совместно, можно приобрести устройство с механическим запором. Кроме того технику можно использовать отдельно от ККТ. Ключ отпирает последовательность механизмов, которые имеют несколько положений – закрыто, открыто. Также возможно открыть бокс без ключа при помощи кнопки.

Ящики для хранения финансов могут быть сделаны из металла или твердого пластика. Металлические боксы более дорогостоящие, но по надежности они обходят пластик. Несмотря на то, какой материал использовался для корпуса, стоит отдать предпочтение тому, у которого механизм способен выдержать до миллиона запорных циклов. Количество циклов определяется частотой использования, зависящей от потока посетителей.

Внутренняя ниша ящика может выдвигаться горизонтально и вертикально. Потому перед приобретением также стоит продумать, как будет установлена техника, и как в нее будут закладываться финансы. Денежные ящики с горизонтальной нишей чаще монтируют в кассовую аппаратуру, другую сопутствующую технику или прилавок. Их используют в торговых точках, предприятиях, где нет большой посещаемости.

Вертикальные коробы или флип-топы могут монтироваться в небольшие предметы, так как имеют компактные размеры. Но при работе им потребуется свободное место сверху крышки, иначе она просто не откроется. Их недостаток – неустойчивость, потому при монтаже их закрепляют болтами или шурупами.

Оптимальный размер для ящика – соотношение длины и ширины тридцать сантиметров. Они занимают мало места, а если внутренняя ниша горизонтальная, то ее можно встроить в стол, столешницу или кассу. Такой вариант самый экономный по занимаемому пространству.

Важные-моменты-выбора.jpg

Важные моменты выбора

Хороший и качественный ящик должен быть помощником, потому должен обладать такими качествами, как функциональность, надежность и удобство.

Функциональные боксы оснащены несколькими ячейками под купюры или монеты с возможностью регуляции размера, крепкими зажимами. Ячеек может быть минимально восемь, а самое большое – шестнадцать. Коробы малых размеров на восемь отсеков, где четыре под бумажные деньги и четыре под монеты, имеют замок механического типа. В боксах с большим количеством отсеков установлены электромагнитные запорные механизмы. В коробах средней величины может быть установлен комбинированный замок.

Также многофункциональные устройства имеют дополнительные ниши для важных бумаг, купонов, квитанций или отчетных документов, а размер ячеек может регулироваться по желанию кассира – увеличиваться или уменьшаться. В свою очередь, фиксаторы для денег бывают металлические или пластмассовые. Первые более долговечны и ломаются реже. Выбрав пластиковые зажимы, стоит купить дополнительный комплект, чтоб ремонт, при необходимости, занял меньше времени и не отразился на продажах.

Надежные ящики имеют такие отличительные черты:

  • сигнал безопасности – при открытии встроенный динамик с регистратором издает звук, который даст понять, что бокс открыт. Без ведома кассира его будет сложно незаметно открыть;

  • направляющие – выдвижная ниша оснащена подшипниками. Они могут быть сделаны из пластмассы или металла. Второй вариант более дорогой по стоимости, но такие колесики прослужат дольше, чем пластиковые;

  • корпус – металл или пластмасса. Металл надежнее, но стоит дороже;

  • возможность встроить другой запорный механизм. Если куплен ящик с высокими требованиями к безопасности корпуса и прочными роликами, но замок ненадежный, то можно встроить другой, изготовленный на заказ, который удовлетворит требования;

  • вид замка. Механический легко взломать без ключа отверткой или шпилькой. Это удобно при потере ключа, но при взломе сыграет негативную роль. А электромагнитный откроется только через кассовую технику, так как ключ к нему не нужен;

  • кнопка вызова – внешняя сторона дна короба должна иметь кнопку для аварийных ситуаций, которая заблокирует или разблокирует нишу с наличными при необходимости.

Кассир – человек, который чаще всего сталкивается с денежным ящиком. Потому ему должно быть удобно с ним работать. Опираясь на такие параметры, можно оптимизировать работу до мелочей:

  • регуляция размера отсеков, их большое количество;

  • дополнительные отделы для бумаг, квитанций или проем в торцевой стенке;

  • коробы, которые не монтируются в другой предмет, должны иметь опоры с резиновыми подкладками, предотвращающими скольжение по столешнице;

  • габариты устройства, место его расположения, как открывается крышка – вверх или горизонтально;

  • удобный замок, кнопка непредвиденных ситуаций, звуковой сигнал.

Каждая характеристика повлияет на работу не только устройства, но и всего предприятия, так как может замедлиться или наоборот, увеличиться скорость обслуживания клиентов. Тщательно продумав моменты, можно выбрать стоящую модель, которой будет удобно пользоваться персоналу и начальнику.

Б/у ящик – экономия или безопасность?

Для старта бизнеса требуется немало вложений. Расходы на его автоматизацию, полную или частичную, иногда отнимают половину бюджета. В некоторых случаях хочется сэкономить, но нужно учитывать возможные последствия неправильного решения.

Бывшие в употреблении коробы могут иметь неприятные качества:

  • малый эксплуатационный срок. Денежные ящики продают дешево, если они исчерпали рабочий ресурс. В приобретенной технике могут быть неисправны зажимы, плохо работающие ролики, западающая ниша. Стенки могут быть неоднократно ремонтированы так, что это не заметно на первый взгляд. На последующий ремонт подержанного короба может пойти больше денег, чем на покупку нового;

  • замок. Запорные механизмы ломаются чаще всего, так как интенсивно используются. При покупке этот недостаток можно не заметить, а через несколько дней после установки получить поломку самой важной части ящика;

  • внешний вид. Чаще всего продают коробы, которые подверглись взлому. Корпус может быть исцарапан, пробит, что повлияет на прочность стенок и безопасность содержимого;

  • ключи. Большая часть новых устройств имеет два ключа в комплекте. Потому приобретая ящик «с рук» с механическим запором, количество ключей не должно быть меньше.

Популярные модели

Рынок технического автоматического оснащения имеет широкий выбор. Производители не перестают модернизировать устройства, увеличивать степени защиты. Ниже приведен список популярных моделей для ознакомления:

  • Flip-Top HPC FT-460. Оснащен откидной крышкой, трехпозиционным электронным замком, который открывается после импульса от кассового аппарата. Выполнен из стали. Лотки – шесть под купюры, восемь под монеты. Есть дополнительная перегородка. Отсеки для монет – съемные. Встроенная ниша под дном;

  • Меркурий 100.1 – короб среднего ценового сегмента, запорный механизм – механика. Рассчитан на четыре лотка под купюры и семь – под монеты. Встроены фиксаторы, дополнительная ниша для бумаг, квитанций. Опоры имеют резиновые накладки, подходит для предприятий, торговых точек с малым потоком потребителей;

  • Vioteh HVC-13. Короб рассчитан на один миллион рабочих циклов, ниша для денег – съемная. Лотков под купюры – четыре, для монет – восемь, размер может регулироваться. Фиксаторы – металлические. Имеет несколько портов для подключения к кассовому аппарату. Установлен электромагнитный запорный элемент, который открывается через кассу;

  • Атол SB-245-B. Ящик с горизонтальной закладкой бумажных денег, механическим замком и без зажимов. Пять отсеков для купюр, которые помещены под углом. Под монеты – три. Размеры регулируются благодаря передвижным перегородкам, сбоку есть место под чеки или квитанции;

  • Posiflex CR-4000. Отсеки – пять для бумажных денег, под монеты – восемь, один – для размена или купонов. Установлены пластиковые зажимы, ниша для документов. Два вида замков – механика и электромагнитный. Техника выдерживает до одного миллиона циклов открыть-закрыть;

  • Мидл 1.0/К БольшойСупер. Ящик габаритных размеров с механическим замком. Купюры закладываются горизонтально. Под банкноты отведено семь отделов, один под квитанции. Для монет – съемная часть с четырьмя отсеками, под которой ниша для хранения документов. В торцевой стенке – проем под бумаги;

  • Штрих-mini CD. Имеет небольшие габариты, тип открытия ниши – горизонтальный. Отсеки под банкноты – четыре, под монеты – пять. Фиксаторы – крепкая пластмасса. Применяется отдельно от кассовой техники, так как имеет механический запор на две позиции;

  • Атол CD-410. Металлический корпус имеет встроенное электромагнитное запорное устройство. Лотков – тринадцать, они могут сниматься, зажимы – металлические. Рассчитан на миллион рабочих циклов. Ящик автоматизирован – откроется после формирования чека об оплате.

Выбор короба для денег зависит не только от габаритов и технических характеристик, а также от потребностей предприятия или торговой точки. При малом количестве потребителей подойдет ящик с малыми размерами, который открывается горизонтально. При постоянном наплыве клиентов – вертикальные, с электромагнитным замком на много ячеек. В вопросах безопасности для финансов и обслуживающего персонала, не стоит экономить. Лучше правильно выбрать и не пожалеть о решении.




Возврат к списку

вверх
Оплата любыми
способами

5 способов оплаты для
вашего удобства

Гарантийное
обслуживание

Поможем с ремонтом
и обслуживанием товара

3 розничных
магазина

Санкт - Петербург,
Москва и Казань