Главная страница
Блог
Как сэкономить время и избавиться от ошибок в учете, используя умный склад с ТСД

Как сэкономить время и избавиться от ошибок в учете, используя умный склад с ТСД

В данной статье мы расскажем о том, что собой представляет ТСД, какие бизнес-процессы он позволяет автоматизировать. Вы узнаете о достоинствах и недостатках использования данного оборудования, а также подробно ознакомитесь с тремя примерами его использования на складе.

Терминал сбора данных (ТСД) — представляет собой оборудование, предназначенное для урегулирования трудностей и проблем на складах, например, беспорядка в учёте и документах, персортицы и т.п. При этом не все участники приобретают его, предполагая, что автоматизация - это дорогой и трудозатратный процесс. Хотя это и не так. Во-первых, грамотные специалисты инсталлируют всё необходимое для работы ПО и настроят оборудование буквально за несколько дней, после чего пользователь сможет сразу приступить к работе. А во-вторых, автоматизация очень быстро окупает себя, не просто выходя в ноль, а позволяя экономить за счёт сокращения складских расходов минимум на 15 %.

Что собой представляет ТСД и как он помогает облегчить работу на складе

Терминал сбора данных — представляет собой компактный автономный компьютер оснащённый встроенным механизмом для распознавания штрих-кодов, а также сенсорным дисплеем и/или функциональной клавиатурой. Устройство имеет процессор, оперативную и флеш-память, а также интерфейсы для выхода в сеть и интеграции с внешним оборудованием.

Функционал ТСД.jpg

Функционал ТСД

Главными функциями ТСД – является сканирование штрих-кодов с этикетки, распознавание товаров, демонстрация полученных сведений на экран и фиксация их во внутренней памяти.

Для обеспечения полноценной автоматизации складских процессов стандартного функционала, заложенного в устройство, недостаточно. Чтобы ТСД мог производить обработку полученных в ходе сканирования сведений, а также мог передавать их в товароучётную программу, пользователю необходимо инсталлировать на него специальный софт. Мобильное ПО позволяет не только считывать и хранить штрих-коды с товара, но и:

Выполнять инвентаризацию, записывая в системе обнаруженные расхождения.
Осуществлять приёмку с использованием цифровой ТТН.
Комплектовать заказы по листу задания.
Генерировать этикетки для маркировки и перемаркировки товара.

Что собой представляет сканер ТСД, как он работает

Главным элементом ТСД является – сканер. Именно он позволяет сканировать штрих-коды, собирая тем самым сведения о товарах.

Практически все новые модели позволяют распознавать 2D метки, включая Data Matrix, QR-code и PDF417. Поэтому они подходят для обеспечения складского учёта маркированной и алкогольной продукции.

Перед тем как определиться с моделью ТСД, пользователю необходимо определиться, как именно он будет использоваться. Так, для сканирования штрих-кодов с близкой дистанции достаточно будет модели со стандартным диапазоном распознавания (до 60-100 см). А для работы в РЦ, которые оснащены высокими стеллажами, где работники перемещаются на автоматических погрузчиках, лучше выбирать более дальние модели – от 15 м.

Терминал сбора данных для склада достоинства применения.jpg

Терминал сбора данных для склада: достоинства применения

Без использования ТСД	С использованием ТСД
Собственнику бизнеса приходиться оплачивать сотрудникам монотонную, скучную работу, на выполнение которой уходить вся смена, тогда как в ином случае она может выполняться за несколько часов	За день работники склада успевают укомплектовать и отгрузить столько заказов, сколько до этого грузилось несколько дней
В процессе инвентаризации необходимо произвести закрытие склада. При этом сбор заказов и остальные задачи ставятся на паузу, поэтому клиенты получают товар с опозданием	Для подсчёта товарных остатков, не требуется остановки работы всего склада. Можно выполнять как полную, так и частичную инвентаризацию для конкретной группы товаров
Бумажные накладные, акты и описи пропадают. И даже если находятся, потом невозможно опередить, кто был в этом виноват	Все сведения находятся на терминале. Поэтому пользователь без труда может открыть нужный документ и просмотреть информацию о том, какой сотрудник с ним работал
Бизнес претерпевает крупные убытки из-за ошибок, которые совершают сотрудники	Все действия, совершаемые с товарами, записываются на ТСД. Для любой складской операции оформляется задание, которое позднее выгружается в программу учёта товара.

Использования ТСД на складе 3 примера

Пользоваться ТСД для работы на складе могут любые сотрудники: комплектовщики, товароведы, логисты, менеджеры и т.д. Продавцы также могут использовать данное оборудование, например, для поиска конкретных позиций или сборки заказа.

Для всех складских бизнес процессов предусмотрен собственный алгоритм работы с ТСД, но сегодня рассмотрим только три основных.

Приемка товаров

Использование ТСД во время приёмки поставки позволяет сэкономить до 80% рабочего времени. При этом значительно снизиться вероятность совершения ошибок, совершаемых по невнимательности или усталости сотрудника.

Документ приемки (к примеру, электронная накладная) можно загрзить на ТСД извне либо сгенерировать его прямо на устройстве при помощи мобильного приложения. Работник считывает штрих-код с товара из поступившей партии, после чего в случае необходимости высчитывает либо вручную отмечает количество отдельно по каждой номенклатурной позиции.

В случае выявления расхождений между реальными и отмеченными в сопроводительной документации сведениями система оповещает пользователя.

Инвентаризация

Проверка может выполняться одним из двух способов: по факту либо по заданию из программы учёта товара. В первом случае пользователь генерирует на терминале опись и по очереди считывает этикетки с каждого товара. Результаты пересылаются в программу учёта товара (например, в 1С). Бухгалтер производит сверку плана с фактом и в случае выявления расхождений фиксирует их в учётной документации.

Во втором случае принцип будет таким же, только задание с перечнем товаров будет выгружаться из программы учёта. Ведомость в таком случае заполняется в автоматическом режиме сразу после считывания штрих-кодов. При этом ПО уведомит пользователя в случае, если он дважды считает штрих-код с одного и того же товара или случайно пропустит какой-либо товар из ведомости.

Сбор заказов

ТСД позволяет не только повысить скорость сбора информации, но и исключит вероятность совершения ошибки. Сотрудник склада открывает задание, ищет на полках нужный товар и считывает с него штрих-код. Нужная позиция отмечается в системе как отработанная. При этом система уведомит пользователя в случае сканировании штрих-кода не с того товара.

Если на складе используется система адресного хранения, заказы будут комплектоваться ещё быстрее. Мобильное ПО оповестит пользователя о том, на каком месте располагается тот или ной товар.