Как разобраться с реквизитами в чеке в 2023 году

Реквизиты для чеков изменяются из года в год. При этом за некорректно оформленные фискальные документы (ФД) предусмотрено наложение административных взысканий.

Обязательные реквизиты кассового чека в 2023 году: полный перечень

Перед тем как приступить к работе с КММ и начать выпускать на ней ФД, пользователю необходимо зарегистрировать кассу в ФНС РФ.

Если вы ещё ни разу не регистрировали кассовое оборудование в налоговой и не уверены в положительном результате, наши специалисты могут помочь. Наша компания оказывает услуги по настройке и регистрации ККМ в ФНС. Вся работа осуществляется дистанционно, после чего вы получаете уже готовую карточку регистрации. Оформить обращение можно по телефону либо оставив заявку на сайте. Это позволит сэкономить время для других важных вещей и избежать ошибок, которые могут возникать в случае некорректной фискализации.  

В 2023 году в ФД необходимо отмечать следующие реквизиты:

1. Название документа – «Кассовый чек».

2. Порядковый номер документа. Последовательность отсчёта обновляется с каждой новой сменой.  

3. Число, дата и место проведения расчётов. В случае отсутствия фиксированного места расчётов (например, при разъездной торговле), указывается адрес регистрации юрлица или ИП. При интернет торговле – домен сайта. А при расчётах в автомобиле – название и номер транспортного средства.    

4. Ф. И. О. ИП либо название компании (при расчётах от юрлица).

5. ИНН налогоплательщика.

6. СНО.

7. Признак расчёта.

8. Номенклатура – название, кол-во и стоимость за ед. В случае внесения авансового платежа генерируется два фискальных документа. При этом номенклатура отмечается только во втором при произведении окончательного расчёта. При уплате НДС в ФД отмечается ставка и сумма налога.  

9. Сумма расчёта.

10. Тип расчёта.

11. Фамилия кассира.

12. Номер регистрационной карточки ККМ.

13. Заводской номер ФН.

14. Фискальный признак. Генерируется ФН.

15. Адрес портала, на котором можно осуществить проверку данных расчёта, а также убедиться в достоверности ФП.

16. Электронная почта, либо номер телефона клиента, по которым кассир пересылает цифровой ФД (по запросу покупателя).

17. Электронная почта кассира – реквизит требуется только при пересылке цифрового ФД, клиенту.

18. Порядковый номер документа.

19. ФП сообщения.

20. Номер смены.

21. QR-код с информацией о проведённой операции.

Отдельные виды расчетов

При произведении расчётов в местности, которая удалена от сетей сотовой связи, ККМ функционирует в автономном режиме, не передавая информацию о совершённых операциях. Без интернета она не может пересылать клиентам ФД в цифровом формате. Соответственно, контакты отправителя в чеке не указываются.

При произведении расчётов между платежными агентами и физическими лицами в ФД должны отмечаться дополнительные реквизиты:

1. Размер вознаграждения, уплачиваемого клиенту (в случае его взимания).

2. Телефонный номер налогового агента, поставщика и оператора по приёму платежей.

В ФД, предоставляемых банковскими платёжными агентами, добавляется:

1. Название операции.

2. Объём вознаграждения, которое уплачивается клиентом.

3. Название и место нахождения оператора по переводу финансовых средств, а также его номер. ИНН налогоплательщика.

4. Телефонный номер банковского платёжного агента.

В ФД из вендингового аппарата указывается заводской номер автоматического устройства, а также информация о месте, в котором он установлен.   

В случае расчётов между ИП и юридическим лицом в ФД добавляются:

1. Сведения о клиенте: Ф. И. О. (для ИП) или название компании (для юридического лица).  

2. ИНН клиента.

3. Информация о стране производителе товара.

4. Размер акциза.

5. РН таможенной декларации.

При оплате лотерейных выигрышей свыше 15000 рублей в ФД добавляется:

1. ИНН получателя выигрыша.

2. Ф.И.О. и паспортные данные (для физических лиц).

Такой же набор реквизитов отмечается в ФД, которые предоставляют казино, игровые залы и т.д.

Следует помнить, что содержимое ФД должно оставаться чётким и читаемым на протяжении не менее 6 месяцев после выдачи чека.  

Признак расчета в чеке: что означает реквизит

Реквизит «Признак расчета» может отображать одно из следующих значений:

1. «Приход». Оператор ККМ получает денежные средства от клиента в момент расчёта за товар или услугу.

2. «Расход». Оператор ККМ отдаёт средства клиенту. К примере при сборе вторсырья.

3. «Возврат прихода». Продавец отдаёт клиенту финансовые средства, ранее уплаченные им за товар или услугу.

4. «Возврат расхода». Это прямо противоположная «Возврату прихода ситуация». Клиент возвращает в кассу полученные ранее финансовые средства. К примеру, при выкупе товара, сданного им ранее в ломбард.

Отображение признака способа расчета в фискальном документе

«Признак способа расчета» (тег 1214) — представляет собой элемент реквизита «Признак расчёта». Ниже мы разобрали его значения и основания для отображения в физическом чеке.

Что поменялось в кассовом чеке в 2023 году

Начиная с 01.07.2023 напитки, содержащие сахар, стали подакцизными. Участники, занимающиеся оборотом данной продукции, должны отмечать это в заявлении о регистрации ККМ, а также при настройке оборудования. В товарной карточке, размещённой в программе учёта, также указывается факт подакцизности товара.    

При реализации напитков, содержащих сахар, генерируется ФД, в котором в реквизите «Признак предмета расчёта» фиксируется значение «Подакцизный товар» либо «АТ». Он может не отображаться в физическом документе, но в цифровом - обязательно.    

В соответствии с ФЗ №597 от 29.12.2022 при реализации маркированной продукции в ФЛ взамен идентификаторов DataMatrix можно отмечать коды GTIN. Это правило работает при торговле:

• Через вендинговый автомат.

• В заведении общественного питания.

• С юридическими лицами и ИП.

В случае невыполнения предписаний законодательства к содержанию ФД на участника может быть наложено административное взыскание.

Для должностных лиц - от 15000 рублей, а для юридических - от 5000 до 10000.