Как работать с признаком способа расчета и другими реквизитами в кассовом чеке

Чтобы вести свою деятельность в соответствии с законодательством, участникам мало просто приобрести ККМ и зарегистрировать её в ФНС. Необходимо также соблюсти и другие условия. К примеру, необходимо предоставлять клиентам чеки с прописанными реквизитами, внесёнными в список обязательных.  

Перечень таких реквизитов меняется ежегодно, поэтому участникам необходимо очень внимательно следить за нововведениями, ведь за некорректное оформление ФД предусмотрены немаленькие штрафы.

Перечень обязательных реквизитов в кассовом чеке

Перечень реквизитов обязательных для кассового чека постоянно меняется. В 2021г. на момент написания статьи актуален следующий:

• Название документа.

• № документа в рамках текущей смены (от одного и далее). Каждую новую смену нумерация обнуляется.

• Хронологические данные создания документа (число и время).

• Адрес расчётов. Если ККМ используется в ТС, то в документе вместо адреса указывается его название и государственный номер.  

• ФИО собственника, либо наименование организации (если юрлицо).

• ИНН.

• СНО.

• Признак расчёта (приход/расход).

• Товарная номенклатура. Сюда входят название товара или услуги, количество, а также цена за штуку (только тогда, когда она известна на момент расчётов). При внесении финансовых средств в качестве авансового платежа создаётся 2 ФД: в 1-ом номенклатура не отображается, она вносится только во 2-ой, выпущенный при окончательном расчёте. Также должны указываться  скидки и наценки.

• Итоговая сумма по чеку, которая была зафиксирована на ККМ. Также отдельно обозначается ставка и сумма НДС.

• Способ расчета.

• ФИО кассира/оператора.

• Номер ККМ, выданный в ФНС при регистрации кассы.

• Индивидуальный номер ФН.

• Фискальный признак (ФП) чека.

• Адрес сайта, по которому можно осуществить проверку расчёта и убедиться в достоверности ФП.

• Электронная почта или телефонный номер клиента (если он предоставил их для получения электронного ФД).

• Порядковый номер ФД.

• Фискальный признак сообщения.

• QR-код. В нём указаны закодированные данные о совершённой кассовой операции.  

Если в чеке нет хотя бы одного из обязательных реквизитов, это будет считаться правонарушением, а ФД будет признан недействительным.

Отдельные виды расчетов

В некоторых ситуациях предусмотрены послабления. Так, например, если расчёты ведутся в местности, удалённой от сетей сотовой и интернет связи, то участник может не осуществлять пересылку информации ОФД в режиме реального времени, так как ККМ не имеет возможности выхода в интернет. Это значит, что в предоставленном клиенту чеке могут быть не указаны контакты отправителя, а также адрес портала проверки ФД.

Доп. реквизиты предусмотрены для ФД, создаваемых в момент получения платёжными агентами (далее - ПА) денежных средств от физического лица, в таких ситуациях указывается:

• Размер вознаграждения, внесенного плательщиком.

• Номер телефона лица, которое несёт ответственность за получение финансовых средств от физического лица.

При этом НДС можно не указывать.

При ведении расчётов с платежными агентами, которые представляют кредитную организацию, создаются ФД со следующими дополнительными реквизитами:

• Название кредитной организации.

• Размер вознаграждения.

• Название и место пребывания оператора, производившего перевод финансовых средств.

• ИНН.

• Номер телефона получателя финансовых средств.  

Так же как и в прошлых ситуациях, ставку и сумму НДС можно не отмечать.

Если ФД создаётся на ККМ, вмонтированной в торговый автомат, в чеке отмечается номер автомата, присвоенный ему на заводе изготовителе, а также сведения о его установке.  

В случаях, когда расчёты ведутся между ИП и/или ООО, перечень реквизитов пополняется следующими позициями:

• ФИО клиента, либо наименование компании.  

• ИНН клиента.

• Сведения о стране - производителе товара, который выступает признаком расчёта.

• Размер акцизы.

• Регистрационный номер ДТ.

При выплате лотерейных выигрышей, размер которых превышает 15000 рублей, в ФД отображаются следующие реквизиты:

• ИНН получателя финансовых средств.

• ФИО, а также паспортные данные физлица.  

Такие же реквизиты вносятся в ФД, которые выдаются в казино и игровых залах при обмене игровой валюты на настоящую.

При выборе расходников для ККМ, следует помнить, что ФД должны оставаться яркими и чёткими не менее 6 месяцев.

На что указывает реквизит «признак расчёта»

Под «Признаком расчета» понимается одно из 4-х значений:

• «Приход». Реализуя товары или услуги, оператор получает от клиента  финансовые средства, которые отмечаются в ФД как «Приход».

• «Расход». Реквизит отмечается при выдаче финансовых средств клиенту, например, при сдаче металлолома или макулатуры.

• «Возврат прихода». Реквизит отмечается в случаях, когда клиентом возвращается приобретённый ранее товар, либо если он отказывается от услуги после её оплаты.

• «Возврат расхода». Обратная предыдущей ситуация. Например, клиент забирает сданный ранее в ломбард товар.

 Как отобразить признак способа расчета в фискальном документе

Нововведения для кассовых чеков в 2021

Начиная с 01.02.2021г. участники, ведущие свою деятельность на специальных режимах и имеющие отсрочку на внесение «номенклатуры» в ФД, теперь обязаны это делать, так же как и остальные. Реквизит содержит сведения о названии товара или услуги, а также информацию о их количестве и стоимости. Не смотря на то что номенклатура может отображаться в свободной форме, она тем не менее должна быть максимально понятна клиенту.

Начиная с 06.08.2021 года в силу вступил новый ФФД 1.2. Если участник не связан с продажей маркированной продукции, он может продолжать использовать установленный ФН, вплоть до окончания его срока эксплуатации. Данное послабление распространяется только на ФН, приобретённые до 06.08.2021г.

Вместе с новым ФФД 1.2 были внесены корректировки в список чековых реквизитов:

• Если количество товара, подлежащего ОМ, равно нулю, то дополнительно используется реквизит «дробное количество маркированного товара».

• Вместо ед. измерения теперь применяется мера его количества.  

• Дополнительно к паспортным данным клиента можно добавить сведения из других документов, которые подтверждают личность.

• Нововведением является – «отраслевой реквизит чека».

Следует помнить, что за невыполнение предписаний по внесению в ФД обязательных реквизитов на участника будет наложен штраф. Для должностных лиц его размер составит от 1500 до 3000р., а для юридических лиц от 5000 до 10000 р.