Как проверить подлинность чека онлайн

В онлайн-проверке фискальных документов, в основном, заинтересованы собственники ККМ, потребители, а также органы налогового контроля. Например, для ритейлера это возможность избежать штрафных санкций, которые могут накладываться за несоответствие чеков требованиям действующего законодательства. Клиенту необходимо подтверждение факта покупки для будущего вероятного возврата или получения гарантии. Контролирующие же органы осуществляют проверку фискальных документов для отслеживания деятельности участников. Сегодня мы расскажем о том, какие обязательные реквизиты должны быть указаны в чеке и как произвести проверку его подлинности.

РН ККТ в фискальном документе: что это за реквизит

Когда собственник ставит ККМ на учёт в ФНС, ему предоставляется регистрационный номер (далее - РН). Он находится в регистрационной карточке, которая предоставляется пользователю в бумажном или цифровом формате.

РН является обязательным реквизитом, который обозначает, что ККМ зарегистрирована в ФНС  и соответствует требованиям действующего законодательства, поэтому должен указываться во всех кассовых чеках.

ЗН ККТ в фискальном документе: что это

Всем ККМ на заводе изготовителе присваивается уникальный заводской номер (ЗН), который наносится на корпус устройства. Он должен указываться в заявке на регистрацию ККМ в ФНС, а также применяться при настройке устройства. Следует отметить, что ЗН ККТ не является обязательным реквизитом и указывается в чеке по желанию.

При этом важно не путать ЗН кассы с номером ФН, который, в отличие от первого, обязательно должен вноситься в чек. Если ККМ используется в составе торгового автомата, в ФД необходимо указывать ЗН устройства.

Что такое номер ФД на ККМ

Давайте разберёмся, что же собой представляет номер ФД в чеке. В данной строчке отображается количество ФД, пересланных ОФД за время использования ФН в составе ККМ. Порядковый номер ФД - является обязательным реквизитом ФД и автоматически проставляется ККМ. 

Другие обязательные реквизиты 

С перечнем обязательных реквизитов можно ознакомиться в статье 4.7 ФЗ №54. В него входят:

• Название.

• Порядковый номер чека.

• Число, время и место проведения расчётов.

• ФИО ИП, либо название организации.

• ИНН владельца.

• СНО.

• Признак расчёта.

• Название товара или услуги.

• Сумма и форма расчёта.

• ФИО и должность ответственного лица.

• PH KKT.

• ЗН ФН.

• ФП документа.

• Адрес сайта.

• Номер смены.

• ФП сообщения.

• QR-код и другие.

При реализации маркированных товаров, подлежащих отслеживанию в системе “Честный ЗНАК”, в ФД необходимо указывать код товара (кроме случаев, указанных в письме ФНС № АБ-4-20/9038). Также его можно не указывать в случаях, когда клиент оформляет возврат на товар, маркировочный код на котором повреждён либо утерян. При этом в случае последующей перепродажи, возвращённый товар необходимо будет перемаркировать.

Онлайн проверка кассового чека: способы

Потребность в проверке ФД может возникать как у участника, так и у потребителя или государственного органа, обеспечивающего контроль.

Ритейлерам это необходимо для того, чтобы убедиться в корректности работы ККМ, либо для тестирования системы в случае обновления ПО. Постоянные проверки ФД позволяют вовремя выявлять неполадки в работе ККМ, устраняя их в максимально короткие сроки.

Для клиентов проверка подлинности ФД необходима, чтобы обеспечить гарантийные обязательства при возникновении потребности в возврате товара.

Органы государственного контроля осуществляют проверку фискальных документов для выявления нарушений в работе организации.

Проверка ФД ККМ производится в два этапа:

• Сверка реквизитов.

• Подтверждение факта фискализации.

Если ФД не был зарегистрирован на официальном портале ФНС и не подтверждён в базе, то он не сможет пройти проверку на фискализацию. Это может произойти по следующим причинам:

• Документ был создан на  устаревшей ККМ, которая не подключена к серверам органов государственного контроля.

• ФД не был  отправлен ОФД из-за отсутствия сети.

• ККМ настроена некорректно.

• При внесении обязательных реквизитов была совершена ошибка.

Произвести проверку ФД ККМ можно любым из следующих способов:

• Онлайн на портале ФНС.

• Через ОФД.

• При помощи приложения, установленного на мобильный телефон.

Ниже мы разобрали каждый из этих вариантов более детально.

Онлайн проверка ФД через ФНС

Произвести онлайн-проверку подлинности ФД можно на портале ФНС с ПК, или при помощи мобильного приложения.

В случае проверки ФД на подлинность через портал ФНС требуется открыть вкладку “Новый порядок использования ККТ”, кликнуть на кнопку “Проверить чек” и выставить в появившейся форме следующие реквизиты документа:

• Тип операции.

• Число.

• Время.

• Номер ФН и ФД.

• Значение ФП.

• Сумму расчёта.

Для подтверждения действия необходимо кликнуть на “Проверить”.

Проверка ФД при помощи приложения, установленного на мобильный телефон

Через Google Play или App Store инсталлируйте на смартфон бесплатное приложение. Оно создано Федеральной Налоговой службой и позволяет  производить проверку ФД в режиме онлайн при помощи мобильного устройства, работающего на базе ОС iOS или Андроид. Также ПО  обеспечивает возможность хранения фискальных данных, а также пересылки жалоб в органы государственного контроля.

Для осуществления проверки:

• Войдите в приложение.

• Откройте вкладку “Моя визитная карточка”.

• В появившейся форме внесите персональные данные и для подтверждения действия кликните на “Продолжить”.

• В выделенной строке введите полученный в сообщении код. Программа сформирует учётную запись.

Проверить ФД можно в основном меню, отсканировав QR-код, либо внеся реквизиты вручную.

Проверка ФД через ОФД

Для проверки ФД  через ОФД  необходимо:

• Войти на сайт ОФД,  с которым подписан договор о предоставлении абонентских услуг.

• Открыть соответствующий раздел и заполнить форму (у каждого оператора свой перечень реквизитов).

• Дождаться уведомления с результатами проверки.

Следует помнить, что ОФД является посредником в передаче данных и не осуществляет функцию контроля ведения деятельности абонента.

Вероятные результаты проверок ФД

В ходе проверки ФД на портале ФНС или через ОФД могут быть получены следующие результаты:

• Положительный - ФД есть в системе.

• Отрицательный - ФД нет в системе или он оформлен некорректно. 

Отсутствие ФД не всегда указывает на то, что он поддельный или некорректно оформленный. Ложноотрицательный результат также может быть получен в случаях, когда:

• Проверка производится на сайте, который принадлежит другому ОФД.

• ККМ работает некорректно или сведения не были переданы в систему по причине отсутствия интернета (они записаны в память ФН и после восстановления сети, будут отправлены ОФД и в ФНС).

• Принтер, на котором выпущен ФД, работает некорректно (ФД пропечатан не до конца). 

• При внесении данных в форму проверки была допущена ошибка.

В случае выявления несоответствий, заинтересованное лицо имеет право оставить жалобу в ФНС. Сделать это можно через приложение ФНС, либо в письме (заполнив бумажную форму).

Жалоба может быть оставлена не только в случае получения отрицательных результатов проверки ФД, но и если будут выявлены некорректно указанные данные или чек не будет выдан.