Как правильно выпускать чек на кассе: какие чеки нужны при разных видах расчёта

В соответствии с действующим законодательством участники занимающиеся реализацией товаров и оказанием услуг, обязаны применять при финансовых расчётах ККМ нового образца, а также предоставлять клиентам физические чеки. Представителям некоторых сфер деятельности, к примеру, интернет-магазинам и таксистам, правительство позволили пересылать чеки в цифровом формате.   

Как выпускать ФД на онлайн-кассах: общие правила

На основании действующего законодательства, в чеке необходимо указывать обязательный реквизит – 21. Все кассовые программы отвечают данному предписанию. Участникам необходимо только корректно выставить стартовые настройки и указать:

• Место взаиморасчётов.

• СНО.

• ФИО оператора и остальную информацию.

Для выпуска чеков потребуется любая ККМ оснащённая ФН и катушкой с термочувствительной бумагой. Тип ФН, а также ФФД подбирается в соответствии с ассортиментом. Так, продавцы маркированных товаров должны использовать чипы нового стандарта ФН-М и работать на ФФД 1.2. Остальные продавцы могут выбирать подходящий формат – ФФД 1.05, 1.1 и 1.2.

Какой чек необходимо предоставить покупателю: бумажный или цифровой

Ритейлеры обязаны предоставлять чеки вне зависимости от того как клиент оплатил покупку (наличкой, безналом, по QR-коду или с виртуального кошелька).  

Когда расчёты производятся в месте установки ККМ, к примеру, в розничном магазине, то клиенту необходимо предоставлять физический чек. Заменять при этом бумажный чек электронным можно только 

1. Покупатель сам об этом попросил.

2. Покупатель предоставил номер своего телефона или электронную почту до внесения оплаты.

3. На ККМ предусмотрена поддержка пересылки цифровых ФД.

Также некоторые участники получили разрешение на дистанционное использование ККМ, в их число входят:

• Интернет-магазины.

• Пассажирские перевозки.

• Вендинговые автоматы.

• Предприниматели, занимающиеся оказанием выездных услуг.

• Продажа товаров с курьерской доставкой.

Клиенты имеют право запрашивать бумажный фискальный документ вместе с его цифровой копией. К тому же они могут осуществлять самостоятельную проверку подлинности чеков, используя для этого бесплатное приложение от ФНС – «Проверка кассового чека».   

Как выпускать чеки на ККМ при различных видах расчета

Последовательность создания чека будет зависеть от того какой тип расчёта используется на ККМ. Со 100% предоплатой, всё более или менее понятно – клиент вносит деньги, после чего получает товар и чек с признаком расчёта «Приход», а также способом расчёта «Полный расчёт». То в других ситуациях у участников могут возникать вопросы.  

В случае внесения предварительной предоплаты оператор выпускает два фискальных документа. Один при получении предоплаты, а второй при получении товара, а также указании общей суммы с учётом предоплаты.  

При оплате товара бонусными баллами (со 100% скидкой), действие классифицируется как расчёт «Встречным представлением». При этом в ФД указывается значение «0» в строках:

• Предмет расчёта.

• Стоимость предмета расчёта.

• Сумма.

При скидке меньше 100%, формируется обычный ФД в котором отмечается уплаченная по факту сумма.

При выпуске ФД на ККМ, в случае продажи подарочной карты или сертификата клиенту предоставляется квитанция с реквизитами:

• В строке «способ расчета» проставляется «Аванс».

• Как предмета расчёта – «Платёж».

• Наименование предмета расчёта.

В случаях, когда клиент оплачивает товары или услуги сертификатом, продавцу необходимо выпустить чек, указав в нём:

• Признак расчёта – «Полная оплата».

• Предмет расчёта – «Товар».  

Как выпустить чек на кассе, если товар был реализован  в кредит с отсрочкой платежа.

Требуется создать несколько ФД. Первый, когда товар будет передан. В качестве расчёта прописывают – «Частичная оплата предмета расчета в момент передачи с последующей оплатой в кредит» или «Передача предмета расчета без оплаты с последующей оплатой в кредит». Остальные, на каждый платёж. По факту придётся создавать отдельные ФД в которых прописан признак способа расчёта - «Оплата предмета расчета после передачи с оплатой в кредит».