Как пользоваться ТСД на складе: инструкция

Терминал сбора данных (ТСД) это мобильное вычислительное устройство, интегрированное со сканером штрих-кодов. Его функционал охватывает сбор, обработку, хранение и пересылку информации в систему товароучета. ТСД активно применяется для автоматизации складских операций, таких как приемка, отгрузка и инвентаризация товарно-материальных ценностей в организациях различных отраслей. Особо широкое применение он находит на складских комплексах. ТСД – это шаг к более эффективной работе вашего персонала.

Работа с терминалом сбора данных на складе

ТСД различаются по своим техническим параметрам, дизайну и функционалу. Они могут быть оснащены различными элементами, такими как большие сенсорные экраны, полноценные клавиатуры или эргономичные пистолетные рукоятки. Выбор ТСД также зависит от типа сканера штрих-кодов (лазерный, светодиодный, имиджевый) и требуемой дальности считывания.

Существует три основных категории ТСД, отличающихся оснащением и возможностями:

1. Базовые ТСД: идеальны для простых задач, в основном применяются в розничной торговле и на небольших складских помещениях. Они рассчитаны на стандартные условия эксплуатации и имеют степень защиты корпуса не ниже IP54.

2. Корпоративные ТСД: предлагают расширенный функционал по сравнению с базовыми моделями. Часто оснащаются большими сенсорными экранами и емкими аккумуляторами, реже имеют клавиатуру. Активно используются на крупных складских комплексах. Их корпуса защищены до класса IP64.

3. Промышленные ТСД: это полноразмерные устройства с широким набором функций, включая полноценную клавиатуру для ввода больших объемов информации. Они обладают повышенной прочностью, защищены от ударов, влаги и пыли (от IP64 и выше). Применяются в логистике, грузоперевозках и на складах строительных компаний. Особо прочные модели (с защитой IP67 и выше) выдерживают падения с высоты до 2,4 метров и могут работать в экстремальных условиях, некоторые из них даже защищены от воспламенения.

Готовые комплекты с ТСД предназначены для автоматизации складского учета: обзор

Обзор моделей ТСД, рекомендованных для использования на складах:

• АТОЛ Smart.Lite: Бюджетное решение для малого и среднего бизнеса, упрощающее учет товаров. Поддерживает Wi-Fi, Bluetooth, опционально 3G, и работает дольше благодаря аккумулятору 5200 мАч.

• Urovo DT30: Надежный корпоративный ТСД для складских операций. Имеет Wi-Fi, Bluetooth, GSM и аккумулятор 4500 мАч для автономной работы.

• АТОЛ Smart.Slim: Компактный терминал начального уровня для автоматизации складских задач. Оснащен USB, Wi-Fi, NFC, 3G, Bluetooth и защитой IP65.

Приобретение комплекта экономически выгоднее, чем покупка терминала сбора данных и программного обеспечения по отдельности.

Как пользоваться ТСД со сканером на складе: пошаговая инструкция

Перед началом работы необходимо выполнить следующие подготовительные шаги:

• Установить необходимое программное обеспечение на ТСД.

• Соединить терминал с компьютером любым удобным способом.

• Произвести настройку как самого устройства, так и его программной части.

Конкретные действия могут варьироваться в зависимости от используемого программного обеспечения и интерфейса. Однако общий процесс выглядит следующим образом:

1. Работник склада активирует ТСД и переходит в режим сканирования.

2. Направляет сканер на штрих-код.

3. Нажимает кнопку для считывания.

4. ТСД распознает и расшифровывает код.

5. Полученные данные записываются в память терминала.

Вся информация о считанных позициях отображается на экране ТСД.

Поступление товара на склад.

При поступлении партии товара менеджер инициирует процесс приемки, направляя задание на ТСД кладовщику, после чего он сканирует коды каждой единицы продукции. После обработки всех идентификаторов система автоматически генерирует отчет о принятых позициях, который затем сверяется с данными накладной.

В случае выявления расхождений (пересортицы) партия подлежит переоформлению. При отсутствии штрих-кода на упаковке, кладовщик может оперативно создать и распечатать необходимую этикетку непосредственно с ТСД, отправив команду на принтер (напрямую или через ПК).

Оптимизация складского пространства с помощью адресной системы хранения

Для руководителей складских комплексов значимым аспектом является эффективное использование доступной площади. Адресное хранение представляет собой методику рационального размещения товарных позиций. Процесс его внедрения включает следующие этапы:

1. Постановка задачи: менеджер ставит перед кладовщиком задачу по систематизации товарных запасов путем их распределения по определенным ячейкам хранения.

2. Идентификация и локализация: сотрудник осуществляет сканирование штрих-кодов для точной идентификации товаров и определения их местоположения.

3. Автоматизированное размещение: после обнаружения товарных единиц, программное обеспечение терминала автоматически направляет их в заранее определенные для них ячейки.

4. Интеграция данных: информация о размещении товаров затем передается в централизованную товароучетную систему.

Инвентаризация

Регулярная инвентаризация – это ключевой инструмент для поддержания порядка в складских запасах. Она позволяет не только оперативно выявлять неликвидные товары и фиксировать излишки или недостачи, но и обеспечивает точность данных в товароучетной системе. Использование ТСД делает процесс инвентаризации более быстрым и эффективным. Кладовщик сканирует штрих-коды, и информация о каждом товаре отображается на экране ТСД для последующего сравнения с учетными данными. Обнаруженные расхождения оформляются актами списания или оприходования. Важно подчеркнуть, что инвентаризация также служит для контроля сроков годности продукции.

Отгрузка продукции

В отличие от приемки, отгрузка включает следующие этапы:

1. Менеджер передает кладовщику задание на комплектацию заказа через ТСД.

2. Кладовщик формирует упаковочный лист и подбирает заказанные позиции.

3. Сканирование штрих-кодов упаковок автоматически добавляет товары в документ.

4. Завершается процесс оформлением необходимой отгрузочной документации.

Система исключает ошибки: товар, не указанный в задании менеджера, не будет включен в упаковочный лист при сканировании его штрих-кода.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.