Как получить карточку регистрации KKM

Для того чтобы KKM соответствовала требованиям, предъявляемым Федеральным Законом №54, у неё должна быть регистрационная карточка, присвоенная ФНС РФ. Если у онлайн-кассы нет этого документа, подтверждающего её деятельность, она не может быть допущена к работе.

На сегодняшний день уже все хозяйствующие субъекты, ведущие финансовую деятельность, должны были установить онлайн-кассы. Ранее, для некоторых видов организаций, законом была предусмотрена отсрочка, но с 01.07.2019 года срок её действия был окончен.

Поэтому процедура регистрации устройства в ФНС на сегодняшний день коснулась каждого владельца KKT.

Где получить карточку регистрации KKM?

Карточку регистрации KKM получают после того, как осуществится процедура регистрации, либо перерегистрации KKT в ФНС. В соответствии с законодательством, собственник онлайн-кассы перед тем, как запустить устройство в работу, должен зарегистрировать его в налоговом органе, придя в ближайшее отделение, либо через личный кабинет на сайте ФНС. После проверки внесённых данных, не позднее чем через 5 рабочих дней, налоговый орган выдаёт решение. В течение эксплуатации KKT, её регистрационные данные могут меняться (например, замена ФН), тогда устройство необходимо перерегистрировать.

В случае утери карточки регистрации устройства, вы можете её восстановить. Если вы оформляли карточку через личный кабинет, то в любой момент имеете возможность загрузить её на компьютер, либо распечатать. Если же получали её лично в отделении, то можете запросить данные у своего оператора фискальных данных. 

Получение регистрационной карточки KKM

Самый популярный способ получения регистрационной карточки, это регистрация KKM через личный кабинет. Для этого Вам необходимо:

• Оформить соглашение с оператором фискальных данных. Если Вы уже приступили к процедуре регистрации, не выбрав ОФД, то можете сделать это прямо на сайте ФНС, выбрав из предложенного списка.

• Для того чтобы зарегистрироваться в ФНС, Вам потребуется электронная подпись, её можно получить в любом удостоверяющем центре.

• Зарегистрировать личный кабинет на портале ФНС. Тогда Вам откроется полный функционал ресурса, что существенно облегчит дальнейшее взаимодействие с налоговым органом. После того, как всё готово, можно приступать непосредственно к регистрации KKM. 

• Во вкладке «Учёт ККТ» пройдите на «Зарегистрировать ККТ» и внесите такую информацию, как: 

-обозначение кассовой модели, 

-формат и номер фискального накопителя,

-номер кассового устройства (на корпусе кассы), и другую запрошенную системой информацию.

После этого, появится перечень операторов фискальных данных, в котором Вам необходимо указать того, с кем заключено соглашение абонентского обслуживания. Перед тем, как отправить заявление, проверьте правильность введенной информации и подтвердите действие кнопкой «Подписать и отправить».

Когда Ваша заявка будет обработана, в личный кабинет придёт сообщение  о том, что проверка сведений окончена и KKM будет выдана регистрационная карточка. Ваш ИНН и номер, находящийся в данном документе, необходимо внести в KKM во время активации, для этого перейдите в раздел «Администрирование». Если всё выполнено верно, касса выпустит фискальный документ подтверждающий регистрацию. Информацию, содержащуюся в нём, необходимо в течение того же дня указать в регистрационной анкете на портале ФНС и затем нажать «Подписать и отправить».

Что содержится в регистрационной карточке KKM

 Вы можете ознакомиться с официальным образцом KP на сайте ФНС.

В ней отражена следующая информация:

• Название KKM и обозначение её модели;

• Заводской и регистрационный номера фискального накопителя;

• Присвоенный KKM в ФНС регистрационный номер;

• Адрес, по которому установлена данная единица техники, а также время её активации; 

• Сфера применения KKM;

• Название оператора фискальных данных, предоставляющего абонентское обслуживание данного устройства;

• Обозначение налогового органа;

• Число и подпись;

• Номер пломбы;

• Способ оплаты, принимаемый на KKM (наличный, безналичный);

• другие данные, установленные законодательством.

Как загрузить регистрационную карточку KKM из личного кабинета ФНС

В личном кабинете, зарегистрированном на официальном портале ФНС РФ, вы можете в любое удобное время посмотреть данные указанные в регистрационной карточке, а также распечатать или загрузить её на персональный компьютер, Вам лишь нужно:

• Открыть раздел «Учёт ККТ»;

• Указать в перечне необходимую KKM;

• Нажать на ссылку, которая находится в столбце «PH KKT» в той же строчке, что и нужная касса.

• Когда карточка откроется, внизу документа Вы увидите строчку «Скачать регистрационную карточку». Если на неё нажать, документ скачается на персональный компьютер.