Как подобрать кассовое оборудование для продуктового магазина: разновидности и важные факторы

Для эффективного обслуживания клиентов в кассовой зоне располагаются не только ККМ, но и другое необходимое для проведения расчётов оборудование. И сегодня мы расскажем о нём.

Характеристики выбора кассового оборудования для магазина продуктов

Во время повышенной нагрузки в продуктовых магазинах образуются очереди. Чтобы обеспечить быстрое и эффективное обслуживание покупателей, необходимо верно подобранное кассовое оборудование.

Характеристики выбора ККМ:

1. Возможности и простота использования: Важно выбрать кассу с программным обеспечением, которое поможет вести учет товаров (закупленных и проданных), анализировать рентабельность бизнеса и контролировать работу персонала. Примером таких устройств являются кассы марки "Эвотор".

2. Обслуживание большого потока покупателей: для быстрого обслуживания большого потока клиентов стоит отдать предпочтение онлайн-кассам с сенсорным дисплеем и интегрированным или отдельным чековым принтером, оснащенным функцией автоматической обрезки чека.

3. Торговля акцизными товарами (алкоголь, табак): если вы планируете продавать акцизную продукцию, вам потребуется кассовый аппарат, совместимый с системой ЕГАИС. Например, модели "Эвотор Алко" разработаны специально для этих целей.

4. Продажи вне стационарной точки. Для бизнеса, включающего курьерскую доставку или выездную торговлю, необходимы мобильные онлайн-кассы. Они должны иметь встроенный аккумулятор и возможность подключения к интернету по беспроводной сети.

5. Работа с маркированной продукцией: Для продажи товаров, подлежащих обязательной маркировке, требуется касса, оснащенная фискальным накопителем типа ФН-1.1М или ФН-1.2, который поддерживает формат фискальных данных ФФД 1.2.

Дополнительное оборудование

При покупке кассы убедитесь, что её ПО подходит для работы с вашим периферийным оборудованием.

Для эффективной организации рабочего места кассира РМК, помимо ККМ, необходимы:

1. ФН на 15 или 36 месяцев.

2. Сканер штрих-кодов. Является обязательным инструментом для работы с товарами, подлежащими обязательной маркировке, а также реализации акцизных товаров.

3. Платёжный терминал. Нужен для ИП с годовой выручкой свыше 40 миллионов рублей, а также магазинов с выручкой более 20 миллионов рублей. Использование терминала может повысить средний доход магазина в среднем на 30%.  

Дополнительное оборудование для оптимизации работы кассира:

1. Дисплей для покупателя: Обеспечивает прозрачность процесса, отображает вес, цену товара, итоговую сумму и сдачу.

2. Торговые весы: Незаменимы для точек, где реализуется продукция на вес.

3. Принтер этикеток: Позволяет маркировать товары без заводских штрих-кодов или продукцию собственного изготовления. Скорость печати подбирается, исходя из объема: до 70 мм/с для небольших партий (до 100 шт. за смену), от 75 мм/с - для более интенсивной работы.

4. Денежный ящик: Служит для безопасного хранения наличных, разменных средств и сертификатов, облегчая расчеты. Разнообразие моделей позволяет выбрать оптимальный вариант по размеру, способу открытия и установке.

5. Детектор валют: Помогает в проверке подлинности банкнот. Просмотровые модели подходят для малого и среднего бизнеса, тогда как автоматические чаще используются в крупных торговых сетях.

Выбор программного обеспечения

Эффективность и безопасность кассовых операций напрямую зависят от грамотного подбора программного обеспечения, а также операционной системы. Идеальное программное обеспечение должно быть интуитивно понятным и не вызывать сложностей при настройке. Не менее важно, чтобы у пользователя была возможность добавлять специализированные программы для учета и анализа, а также драйверы для подключения различного оборудования. Для комплексной автоматизации вашего магазина мы рекомендуем товароучетные системы «1С:Розница» и «1С:УТ». А для расширения возможностей кассового ПО отлично подойдут сервисы «1C:Рабочее место кассира» и «1С:Касса 3.0 приложение для ПК».

Кассовое оборудование, необходимое для продуктового магазина

Чтобы определить, какое кассовое оборудование оптимально для продуктового магазина, важно понимать разнообразие доступных контрольно-кассовых аппаратов и их функциональные возможности. Но есть основная задача таких систем – это регистрация в системе каждой продажи.
Как бы то ни было, все ККМи POS-системы работают по одному принципу:

• Продавец регистрирует товар в чеке, указывая его вес, количество и стоимость, используя сканер штрих-кодов или ручной ввод.

• Покупатель получает распечатанный чек после совершения оплаты.

• Сведения из чека направляются оператору фискальных данных.

Важно: обязательно используйте контрольно-кассовую технику (ККТ), включенную в соответствующий реестр, который можно найти на официальном портале ФНС.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.