Как подготовиться к обязательной маркировке обуви: поэтапное руководство по работе с «Честным ЗНАКом»

Система маркировки обуви была запущена в 2020 году, но многие компании, которые только начинают работать с "Честным ЗНАКом" (ЧЗ), ещё испытывают затруднения. Мы подробно разберем, что нужно знать всем, кто производит или продает обувь. Вы узнаете, как правильно организовать процесс маркировки на вашем предприятии, чтобы соответствовать всем требованиям ЧЗ, а также как избежать частых ошибок и потратив лишнего.

Маркировка обуви: единый алгоритм подготовки к работе

Процедура внедрения обязательной маркировки обувной продукции варьируется в зависимости от специфики вашей деятельности, будь то производство, импорт, оптовые или розничные продажи. Однако есть и общие правила, затрагивающие каждого участника оборота:

1. Оформление усиленной КЭЦП:

• Руководители компаний и ИП должны получить КЭЦП на свое имя. Это можно сделать бесплатно через УЦ ФНС или их аккредитованных партнеров.

• Сотрудники, которым требуется подписывать документы, получают сертификат КЭЦП как физические лица в аккредитованном удостоверяющем центре.

• При подписании рабочей документации дополнительно потребуется машиночитаемая доверенность, выданная руководителем.

1. Установка программного обеспечения для защиты данных:

• На компьютере, где будет использоваться КЭЦП, необходимо установить специализированное программное обеспечение для криптографической защиты и шифрования информации.

1. Подключение к ЭДО:

• Для обмена электронными документами с партнерами, включая УПД, и для передачи информации в систему ЧЗ требуется подключиться к ЭДО.

1. Настройка системы учета товаров:

• Необходимо адаптировать вашу программу учёта товара для работы с маркировкой и обеспечить ее интеграцию с ГИС МТ.

• Если у вас отсутствует подходящее ПО, мы рекомендуем рассмотреть продукты на базе 1С. Они обладают всеми необходимым функционалом для взаимодействия с ЧЗ и позволяют автоматизировать учет маркированных товаров.

1. Приобретение оборудования для сканирования:

• Для считывания МК при получении и отгрузке товаров на складе потребуется приобрести ТСД или 2D-сканер.

Также ключевым аспектом является систематическое обучение сотрудников.

Необходимо чтобы персонал заблаговременно освоил функционалом ЛК и мог уверенно выполнять типовые задачи, включая: детальное описание товарных позиций, оформление заказов, регистрацию ввода МК в оборот, а также фиксацию данных о поступлении, отгрузке и списании продукции.

Что нужно производителям для маркировки обуви

Производители и импортеры обуви несут ответственность за нанесение обязательной маркировки (КМ). Для этого им необходимо:

• Интеграция с GS1 Russia: членство в этой ассоциации необходимо для регистрации продукции в общей базе данных и присвоения ей номера GTIN, который является неотъемлемой частью маркировки.

• Обеспечение технической готовности: необходимо получить РЭ – специальное устройство для безопасного заказа МК и отправки данных в систему мониторинга. ЦРПТ предоставляет РЭ бесплатно после подачи заявки через личный кабинет.

• Приобретение печатного оборудования: потребуется термо- или термотрансферный принтер для печати с этикеток с идентификаторам DataMatrix.

Мы предлагаем комплексное решение по внедрению маркировки, которое включает настройку бизнес-процессов, помощь в получении КМ, их нанесении и отчетности перед системой мониторинга.

Как ритейлерам приступить к работе с маркировкой обуви

Для успешной работы с маркировкой обуви розничным продавцам необходимо:

• Модернизировать кассовое оборудование: заменить устаревшие кассы на современные онлайн-модели или обновить программное обеспечение существующих, чтобы они могли генерировать чеки с кодами DataMatrix.

• Наладить передачу данных: заключить соглашение с ОФД для отправки информации о реализации каждой маркированной пары в систему ЧЗ.

• Оснастить рабочее место кассира: купить 2D-сканер для считывания МК, их проверки и автоматического внесения в чек.

Начиная с 01.11.2024-го, продавцы обуви обязаны использовать разрешительный онлайн-режим при продаже. Кассовое программное обеспечение будет в режиме реального времени проверять МК товара через ГИС МТ. В случае, если ЧЗ укажет на запрет продажи (например, из-за выбытия кода из оборота), продавец будет проинформирован и не сможет реализовать данный товар. Для соблюдения новых требований продавцам необходимо гарантировать бесперебойное интернет-подключение и поддерживать актуальную версию ПО.

С 01.03.2025-го вступает в силу новый порядок продажи маркированной обуви, предусматривающий разрешительный офлайн-режим. Этот режим будет применяться в ситуациях, когда проведение онлайн-проверки МК невозможно. В таких случаях кассовая программа будет получать необходимую информацию из локальной базы данных продавца, то есть из его учетной системы. При проведении офлайн-проверки будет использоваться только один критерий: наличие или отсутствие запрета от государственных органов на реализацию товара, промаркированного конкретным кодом.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.