Как подготовиться к маркировке БАДов, антисептиков и дезинфицирующих средств

Эксперименты по маркировке антисептиков и БАДов закончились 28.02.2023. Во время их проведения участники могли протестировать и отладить операции по нанесению маркировки, а также перемещению и реализации маркированной продукции. В ближайшее время маркировка для данных товарных групп станет обязательной, поэтому участникам лучше приступить к подготовке уже сейчас.   

Что необходимо для работы с маркированными БАДами и антисептиками

1. Получить КЭЦП, оформленную на руководителя организации или на ИП.   

2. Инсталлировать на компьютер ПО, нужное для работы с КЭЦП, а также купить носитель, подходящий для хранения КЭЦП.  

3. Пройти процедуру регистрации в ЧЗ.

4. Заключить абонентский договор с оператором системы ЭДО. Это нужно для взаимодействия с контрагентами, а также для предоставления отчётов в систему отслеживания.  

Также, помимо перечисленных выше требований, участникам для работы с маркированной продукцией необходимо наличие специализированного торгового оборудования:

1. 2D сканер штрих-кодов – необходим для распознавания идентификаторов DataMatrix при приёмке маркированного товара, а также при его розничной продаже через ККМ.

2. ТСД– представляет собой автономный мини компьютер с встроенным сканером штрих-кодов. Оборудование может интегрироваться с используемой программой учета товара и позволяет автоматизировать процедуры учёта и складского хранения.   

3. Принтер этикеток. Оборудование необходимо не только изготовителям, но и другим участникам оборота маркированной продукции. Применяется дистрибьюторами и ритейлерами для печати идентификаторов, предназначенных для замены испорченных или утраченных этикеток, а также для маркировки остатков. Для работы с маркировкой лучше всего подходят модели с термо- или термотрансферной печатью, а также разрешением от 300 dpi.

4. Онлайн-касса – необходима для обеспечения розничный продаж. Для работы с маркированной продукцией потребуется модель, интегрируемая с системой ЧЗ, в которой предусмотрена поддержка ФФД 1.2. При этом ККМ может быть любого типа (автономная, смарт-терминал, ФР и т.д.). Однако собственникам кнопочных касс всё же лучше приобрести более современную модель, поскольку пополнение товарной базы на таких устройствах отнимает существенное количество времени.

Также розничным продавцам потребуется заключить дополнительное соглашение с оператором фискальных данных (ОФД) поскольку передача данных в ЧЗ не предусмотрена стандартным абонентским договором.

Принцип работы с маркированными БАДами и антисептиками

Что потребуется производителям для работы с маркированными БАДами и антисептиками:

• Оборудование для выпуска этикеток.

• Регистрация в системе ЧЗ.

Принцип работы:

1. Участник оставляет заявку на создание МК в систему ЧЗ.

2. Печатает полученный коды на этикетки и маркирует товар.

3. Предоставляет сведения о вводе маркированного товара в оборот в систему ЧЗ.

4. В случае необходимости генерирует и печатает коды для транспортной упаковки. Предоставляет в систему отчёт.

Что потребуется дистрибьюторам для маркировки БАДов и антисептиков:

• Регистрация в системе ЧЗ.

• Заключение абонентского договора с оператором системы ЭДО (для передачи цифровых УПД).

• 2D сканер для сканирования маркировочных кодов с поступающего товара.

 Принцип работы:

1. Дистрибьютор получает поставку и сверяет коды с товара с идентификаторами, прописанными в УПД.

2. Комплектует поставку с маркированными товарами к отгрузке.

3. Генерирует цифровой УПД, в котором перечисляет все идентификаторы с товара, входящего в поставку, и предоставляет отчёт в систему ЧЗ.

Что потребуется ритейлерам для маркировки БАДов и антисептиков:

1. Произвести обновление ПО на ККМ.

2. Заключить доп. соглашение с ОФД.

3. 2D сканер.

Принцип работы:

1. Уполномоченный сотрудник принимает поставку с маркированными товарами.

2. Сканирует штрих-коды с каждого товара и сравнивает их с прописанными в УПД.   

3. Предоставляет отчёт в систему ЧЗ.

4. Кассир считывает штрих-код с товара. Позиция добавляется в ФД. Сведения о совершённой операции поступают ОФД, а то, в свою очередь, передаёт их в систему ЧЗ.