Как осуществляется формирование аванса по онлайн-ККТ

Индивидуальные предприниматели и организации, перешедшие на использование новых контрольно-кассовых устройств должны проводить через них каждую финансовую операцию. Продажа, возврат и множество других – вплоть до предоплаты. С последним как раз нередко возникают проблемы, так как далеко не каждый работник знает, каким образом осуществляется получение аванса в онлайн-ККТ. Ответим в данной статье!

Нужно ли выбивать чек при внесении аванса?

Вне зависимости от того, какая операция проводится, нужно формировать чеки. Это в равной мере касается и внесения авансов по онлайн-кассам.

Кассир получает денежные средства от клиента, поэтому приходится фиксировать данный факт. Если клиент попросить об отправке дополнительного подтверждения о факте совершения оплаты, необходимо узнать у него адрес электронной почты либо номер телефона. 

Создание авансового отчета по онлайн-ККТ

Получая денежные средства от покупателя, нужно сформировать чек, выбрав признак расчета «Приход». Предметом в данном случае является внесение предоплаты, поэтому выберите ее, если никакие другие данные неизвестны, больше ничего вписывать не нужно.

Новые требования гласят, что признак расчета должен быть записан следующим образом:

• «1» означает стопроцентную предоплату;

• «2» означает частичную предоплату;

• «3» означает внесение аванса;

• «4» - осуществление полного расчета.

Реквизиты

Внося первоначальный ордер, содержащий в себе ряд реквизитов, важно, чтобы на нем присутствовал нужный признак расчета.

В ордере должна содержаться вся необходима информация – наименование организации, ФИО кассира, штрих-код, номер смены и многое другое.

Полная предоплата

Перед тем как провести полную предоплату нужно понимание того, как это делается. На большинстве устройств необходимо скачать приложение «Предоплата и аванс». Все дальнейшие осуществляемые манипуляции с ним должны проводится в разделе «Продажи».

Выполните для проведения полной предоплаты следующие действия:

• откройте подраздел «Товар»;

• найдите раздел с предоплатой и перейдите туда;

• найдите продукт вручную или с использованием сканера;

• кликните по полной предоплате;

• отметьте количество и размер внесенной суммы;

• нажмите кнопку «Добавить»;

• определите способ получения платежа – наличные средства или банковская карта;

• внесите принятую сумму;

• не забудьте отметить, проводилась она со сдачей или без таковой.

Чтобы завершить операции необходимо зайти в перечень товаров, найти указанный и снять его штрих-код сканером, ввести стоимость и количество, указать «По предоплате».

Как проводится частичная предоплата на смарт-терминалах Эвотор

Для этого загружается программа «Комбооплата», позволяющая проводить окончательные платежи с учетом ранее сделанных частичных.

Инструкция:

• заходим в подраздел с товарами;

• осуществляем выбор предоплаты, после – товара или услуги;

• указываем «Частичная»;

• вносим размер аванса;

• нажимаем на кнопку «Добавить»;

• выбираем между наличными средствами либо банковской картой;

• подтверждаем факт выдачи сдачи либо ее отсутствие.

Что оплачивается остаток, необходимо отсканировать штрих-код, указать количество товара и цену, перейти в раздел «Все способы оплаты», далее в «Комбооплата» и выбрать в его меню «Все способы и платежи». Затем необходимо внести первоначальный взнос для совершения оплаты и воспользоваться сопутствующей кнопкой. Далее укажите общую цену и подтвердите операцию.

Внесений предоплаты на онлайн-ККТ Меркурий

В данном случае процедура еще более простая и не требует совершенно никаких навыков, загрузки дополнительных приложений:

• переходите в кассовый режим, нажимаете подтверждение (ИТ);

• вводите пароль (0 по умолчанию), подтверждаете вход;

• при закрытой смене делаете X-отчет;

• дожидаетесь появления надписи «Приход»;

• набираете сумму, далее нажимаете на «ПИ», следом за этим на кнопку подтверждения.

Возврат авансы

Процедура мало чем отличается от возврата клиентом товара, поэтому разобраться будет еще проще. И в том, и в другом случае необходима печать чека с признаком расчета «Возврат прихода».

Клиенту нужно будет написать заявление с указом ФИО, паспортных данных, причину осуществления возврата и сумму.

Эвотор и возврат с помощью данных смарт-терминалов

Устройства компании Эвотор позволяют осуществлять эту процедуру в пять этапов:

1. Находим в общем меню раздел «Возврат». Ищем среди всех операций нужную. Желательно найти ее по номеру чека, полученному от покупателя – впишите его в пустую строку для ускорения поиска документа.

2. Нажимаем на строку с информацией.

3. Переходим к возврату, воспользовавшись одноименной кнопкой.

4. Вносим денежные средства, выбирая между наличными деньгами или банковской картой.

5. Дожидаемся открытия окна с указанием размера выплаты. Вводим сумму.

Готово.

Возврат предоплаты Меркурий

В данном случае, традиционно, еще более простой процесс – нужно лишь воспользоваться простейшей последовательностью: «B3», «+», «ИТ», сумма, «ПИ», «ИТ».

Если необходимо осуществить возврат денежных средств по безналичной оплате, после «ПИ» следует повторно нажать «ПИ», затем «00» и после этого два раза нажать на кнопку «ИТ».