Как осуществляется формирование аванса по онлайн-ККТ | kkmsale.ru
×
Регистрация
Город:

Как осуществляется формирование аванса по онлайн-ККТ

Как осуществляется формирование аванса по онлайн-ККТ

Новое кассовое оборудование, использование которого массово началось для большинства индивидуальных предпринимателей и организаций, обязывает проводить каждую операцию через него. В том числе, и выдачу аванса. Из этой статьи вы узнаете, как формируется аванс по онлайн-кассам.

Индивидуальные предприниматели и организации, перешедшие на использование новых контрольно-кассовых устройств должны проводить через них каждую финансовую операцию. Продажа, возврат и множество других – вплоть до предоплаты. С последним как раз нередко возникают проблемы, так как далеко не каждый работник знает, каким образом осуществляется получение аванса в онлайн-ККТ. Ответим в данной статье!

Нужно ли выбивать чек при внесении аванса?

Вне зависимости от того, какая операция проводится, нужно формировать чеки. Это в равной мере касается и внесения авансов по онлайн-кассам.

Кассир получает денежные средства от клиента, поэтому приходится фиксировать данный факт. Если клиент попросить об отправке дополнительного подтверждения о факте совершения оплаты, необходимо узнать у него адрес электронной почты либо номер телефона. 

Создание-авансового-отчета-по-онлайн-ККТ.jpg

Создание авансового отчета по онлайн-ККТ

Получая денежные средства от покупателя, нужно сформировать чек, выбрав признак расчета «Приход». Предметом в данном случае является внесение предоплаты, поэтому выберите ее, если никакие другие данные неизвестны, больше ничего вписывать не нужно.

Новые требования гласят, что признак расчета должен быть записан следующим образом:

  • «1» означает стопроцентную предоплату;

  • «2» означает частичную предоплату;

  • «3» означает внесение аванса;

  • «4» - осуществление полного расчета.

Реквизиты

Внося первоначальный ордер, содержащий в себе ряд реквизитов, важно, чтобы на нем присутствовал нужный признак расчета.

В ордере должна содержаться вся необходима информация – наименование организации, ФИО кассира, штрих-код, номер смены и многое другое.

Полная предоплата

Перед тем как провести полную предоплату нужно понимание того, как это делается. На большинстве устройств необходимо скачать приложение «Предоплата и аванс». Все дальнейшие осуществляемые манипуляции с ним должны проводится в разделе «Продажи».

Выполните для проведения полной предоплаты следующие действия:

  • откройте подраздел «Товар»;

  • найдите раздел с предоплатой и перейдите туда;

  • найдите продукт вручную или с использованием сканера;

  • кликните по полной предоплате;

  • отметьте количество и размер внесенной суммы;

  • нажмите кнопку «Добавить»;

  • определите способ получения платежа – наличные средства или банковская карта;

  • внесите принятую сумму;

  • не забудьте отметить, проводилась она со сдачей или без таковой.

Чтобы завершить операции необходимо зайти в перечень товаров, найти указанный и снять его штрих-код сканером, ввести стоимость и количество, указать «По предоплате».

Как-проводится-частичная-предоплата-на-смарт-терминалах-Эвотор.jpg

Как проводится частичная предоплата на смарт-терминалах Эвотор

Для этого загружается программа «Комбооплата», позволяющая проводить окончательные платежи с учетом ранее сделанных частичных.

Инструкция:

  • заходим в подраздел с товарами;

  • осуществляем выбор предоплаты, после – товара или услуги;

  • указываем «Частичная»;

  • вносим размер аванса;

  • нажимаем на кнопку «Добавить»;

  • выбираем между наличными средствами либо банковской картой;

  • подтверждаем факт выдачи сдачи либо ее отсутствие.

Что оплачивается остаток, необходимо отсканировать штрих-код, указать количество товара и цену, перейти в раздел «Все способы оплаты», далее в «Комбооплата» и выбрать в его меню «Все способы и платежи». Затем необходимо внести первоначальный взнос для совершения оплаты и воспользоваться сопутствующей кнопкой. Далее укажите общую цену и подтвердите операцию.

Внесений предоплаты на онлайн-ККТ Меркурий

В данном случае процедура еще более простая и не требует совершенно никаких навыков, загрузки дополнительных приложений:

  • переходите в кассовый режим, нажимаете подтверждение (ИТ);

  • вводите пароль (0 по умолчанию), подтверждаете вход;

  • при закрытой смене делаете X-отчет;

  • дожидаетесь появления надписи «Приход»;

  • набираете сумму, далее нажимаете на «ПИ», следом за этим на кнопку подтверждения.

Возврат авансы

Процедура мало чем отличается от возврата клиентом товара, поэтому разобраться будет еще проще. И в том, и в другом случае необходима печать чека с признаком расчета «Возврат прихода».

Клиенту нужно будет написать заявление с указом ФИО, паспортных данных, причину осуществления возврата и сумму.

Эвотор и возврат с помощью данных смарт-терминалов

Устройства компании Эвотор позволяют осуществлять эту процедуру в пять этапов:

  1. Находим в общем меню раздел «Возврат». Ищем среди всех операций нужную. Желательно найти ее по номеру чека, полученному от покупателя – впишите его в пустую строку для ускорения поиска документа.

  2. Нажимаем на строку с информацией.

  3. Переходим к возврату, воспользовавшись одноименной кнопкой.

  4. Вносим денежные средства, выбирая между наличными деньгами или банковской картой.

  5. Дожидаемся открытия окна с указанием размера выплаты. Вводим сумму.

Готово.

Возврат предоплаты Меркурий

В данном случае, традиционно, еще более простой процесс – нужно лишь воспользоваться простейшей последовательностью: «B3», «+», «ИТ», сумма, «ПИ», «ИТ».

Если необходимо осуществить возврат денежных средств по безналичной оплате, после «ПИ» следует повторно нажать «ПИ», затем «00» и после этого два раза нажать на кнопку «ИТ».




Возврат к списку

вверх
Оплата любыми
способами

5 способов оплаты для
вашего удобства

Гарантийное
обслуживание

Поможем с ремонтом
и обслуживанием товара

3 розничных
магазина

Санкт - Петербург,
Москва и Казань