Как использование ТСД помогает ведению складского учета

В данной статье мы расскажем о том, как применение ТСД облегчает ведение складского учёта. Вы узнаете, в каких сферах деятельности используются ТСД, каким функционалом они обладают, как произвести настройки и перезагрузку устройства, как подключить его к 1С, а также многое другое.
Оптимизация организации складского учёта требует от пользователей значительных финансовых вложений, но при этом окупается в максимально короткий срок, а также позволяет снизить уровень пересортицы и время на проведение базовых операций.
Терминал сбора данных (далее - ТСД) — представляет собой портативный ПК с встроенным сканером и предназначен для автоматизации всех основных бизнес-процессов.
Использование ТСД позволяет существенно облегчить работу таких специалистов, как товароведы, мерчендайзеры, сотрудники торгового зала, бухгалтеры и т.п.
Работа с ТСД: функционал и область использования
При отгрузке поставок изготовитель или дистрибьютор высылает в магазин электронную ТТН, после чего товаровед, принимающий товар, должен произвести сверку фактически пришедшей продукции с информацией, указанной в сопроводительной документации. Для этого необходимо считать штрих-код с каждого товара и убедиться в том, что он есть в накладной.
При использовании обычного сканера на получение поставки среднего размера может уйти половина рабочего дня, а с ТСД этот срок сокращается до 1-2 часов.
Товарный каталог можно заранее «залить» в ТСД, и по результатам считывания устройство может создать отчёт о расхождениях.
Использование ТСД на складе
Основной задачей использования ТСД является организация складского учёта. Устройство позволяет оптимизировать и облегчить такие операции как:
-
Распознавание товара по штрих-коду с сохранением информации в справочнике.
-
Организация учёта товара.
-
Получение сведений о наличии продукции на складе.
-
Своевременное обнаружение пересортицы или недостач.
-
Грамотное размещение товара на витрине или в торговом зале.
-
Комплектация партии для отгрузки.
-
Формирование клиентских заказов.
-
Проверка и получение поставки.
-
Перемещение продукции между складами и подразделениями.
-
Обмен информации с 1С, а также другими программами учёта товара.
ТСД позволяет снизить вероятность возникновения ошибок, сопряжённых с влиянием человеческого фактора, а также исключить случаи злоупотребления персоналом.
ТСД в ритейле
ТСД позволяет решать такие задачи как:
-
Сортировка товара по характеристикам: производитель, материал и т.п.
-
Повышение скорости сбора поставок.
-
Сверка и обработка полученных сведений.
-
Комплектация заявки напрямую в торговую зону.
-
Помарочный учёт алкогольной продукции и остальных маркированных товаров.
-
Получение аналитических данных.
-
Формирование необходимой отчётности.
ТСД также может использоваться как мобильный сканер и оборудование для сбора и хранения справочных данных.
Учет маркированных товаров
ТСД представляет собой устройство, незаменимое для работы с маркированной продукцией. Все перемещения маркированной продукции обязательно должны отображаться в системе «Честный ЗНАК» (далее - ЧЗ), начиная с момента его изготовления и заканчивая продажей конечному потребителю.
Данные на ТСД фиксируются по следующему алгоритму: сотрудники оптовых складов и розничных торговых осуществляют приёмку продукции при помощи считывания товарных штрих-кодов. После чего отчёт в автоматическом режиме выгружается в 1С, а оттуда пересылается в систему ЧЗ, вне зависимости от того, была ли поставка принята полностью или частично.
Типы терминалов сбора данных
ТСД — представляет собой небольшое устройство, размером примерно со смартфон. Аппарат оснащён интерфейсами для выхода в интернет, производительным процессором, достаточной ОП, а также сканирующим механизмом с возможностью распознавания 1D и 2D штрих-кодов.
Вне зависимости от вида ТСД, все устройства функционируют по общему алгоритму:
-
Пользователь входит в раздел «Сканирование», после чего наводит сканирующий луч на штрих-код.
-
ТСД собирает и декодирует полученную информацию, после чего записывает её во внутреннюю память и выводит на экран.
По принципу эксплуатации выделяют следующие типы ТСД:
-
Начального класса – применяются для сравнения остатков и остальных учётных операций.
-
Карманные – компактные устройства, предназначенные для использования вне офиса.
-
Полноразмерные – высокоскоростные устройства с большим экраном, производительным процессором и быстрым сканером.
-
С пистолетной рукояткой – основной сферой использования являются склады и логистические терминалы, оборудование отличается повышенной производительностью и хорошей дальностью считывания.
-
Бортовые – закрепляются на борту транспортного средства (применяются для работы с большими партиями товара).
-
Автономные – универсальные ТСД, отличительная особенность которых заключается в том, что они крепятся на запястье.
К тому же ТСД можно поделить на следующие две категории:
-
Корпоративного класса — модели с сенсорным экраном, обычно выглядят как небольшой смартфон. Основной сферой использования данного оборудования являются розничные торговые точки и офисы.
-
Промышленного класса – оборудование имеет повышенную степень защиты от пыли и влаги IP65, а также выдерживает падения с высоты до 1,5 метров. Подходит для использования в сложных внешних условиях на складах и логистических терминалах.
Промышленные модели обычно имеют сенсорные экраны, а также прорезиненную кнопочную клавиатуру, устойчивую к попаданию влаги, что существенно облегчает процесс внесения информации.
Встроенный в ТСД сканирующий механизм бывает двух типов: лазерный и фотосканер. Чаще всего в моделях используется фотосканер, поскольку он позволяет распознавать 1D и 2D штрих-коды с любых носителей, даже если они смазаны или повреждены.
Характеристики ТСД
ТСД с чёрно-белыми экранами на базе DOS уже почти не применяются, так как имеют достаточно ограниченный функционал и показывают только текстовые данные. Современное же оборудование функционирует на базе ОС Windows SE, Linux, Android и Palm, поэтому могут показывать не только текст, но и картинки.
При выборе подходящей модели необходимо, в первую очередь, брать в расчёт способ взаимодействия с товароучётной базой.
Обмен информацией при этом может осуществляться одним из двух способов:
-
Непрерывно.
-
Через физическое подсоединение к основному устройству.
В первом применяются специализированные радиотерминалы с встроенной антенной, а во втором – информация пересылается через один из доступных интерфейсов:
-
USB.
-
Wi-Fi.
-
Bluetooth.
-
GPRS.
Либо при помощи кредл-подставки.
Если необходимо произвести обработку большого потока информации, то следует выбирать ТСД с достаточным объёмом ОЗУ (может быть до 2 гигабайт). Также следует обращать внимание на объём внешней памяти (до 16 гигабайт). Чем выше данный показатель, тем дольше можно хранить сведения и устанавливать доп. приложения. Оборудование предусмотрено для автономного использования и имеет энергоёмкий аккумулятор, обеспечивающий до 10 часов без дополнительной подзарядки. Цена на ТСД будет напрямую связана с дополнительным функционалом.
Практически все новые модели имеют возможность распознавания не только линейных, но и 2D штрих-кодов, а в некоторых предусмотрен дополнительный RFID-модуль, предназначенный для распознавания радиочастотных меток. Данная функция обычно необходима для обеспечения работы складских терминалов со сложной системой хранения.
Помимо компьютера ТСД можно интегрировать с принтером этикеток, смартфоном, либо планшетом.
Как произвести настройку или перезагрузку ТСД
Основной задачей ТСД является сбор данных о товаре и передача их в программу учёта. Для полноценной реализации данных функций необходимо правильно настроить взаимодействие ТСД с товароучётной программой:
-
Инсталлируйте на ПК драйвера для ТСД (без него ПК будет отображать терминал как обычный USB-накопитель).
-
Инсталлируйте внешнюю обработку 1С, которая обеспечит взаимодействие ТСД с программой учёта.
Для настройки пользовательского интерфейса на терминале не обязательно обращаться за помощью к специалистам, можно просто следовать инструкции по эксплуатации.
Последовательность действий при этом зависит от определённой модели и инсталлированного на неё ПО.
Разберём основные процессы настройки ТСД на примере модели Атол Smart.Lite.
Если пользователю требуется расширение объёма внутренней памяти, то можно поставить внешний носитель, к примеру, micro-SD карту.
Если предусматривается соединение через сеть GSM — то необходимо использование nano-SIM. Чтобы её установить, требуется снять заднюю панель и вынуть аккумуляторную батарею. Если всё сделано верно, на дисплее отобразится знак 3G.
Принцип подсоединения ТСД к Wi-Fi:
-
Активируйте ТСД, войдите в основное меню и откройте вкладку «Настройки».
-
Выберите строку Wi-Fi и укажите подходящую точку доступа.
-
Введите пароль.
Во вкладке Barcode Module Setting можно выставить настройки и характеристики сканирования, такие как:
-
Отсрочка времени считывания.
-
Оповещение при удачном и неудачном распознавании.
-
Виртуальную кнопку распознавания.
-
Префиксы и суффиксы при пересылке считанной информации и т.п.
Чтобы сэкономить заряд батареи, требуется осуществить перевод ТСД в режим сбережения энергии, для этого:
-
Во вкладке «Настройки» выберите раздел «Экран».
-
Откройте подпункт «Дополнительно».
-
Включите «Спящий» режим.
Чтобы выйти из режима энергосбережения необходимо кликнуть на любую кнопку или провести пальцем по дисплею. Зависание ТСД и ряд иных, незначительных неполадок зачастую можно исправить просто перезагрузив устройство.
Чтобы перезагрузить Атол Smart.Lite зажмите кнопку Power и в основном меню выберите Reboot.
Если ТСД «Завис» и не реагирует на нажатие кнопок, то пользователь при помощи скрепки или иголки может перезагрузить терминал, воспользовавшись кнопкой Reset.
Сервис ТСД: как подсоединиться к «1С»
Обычно ТСД реализуются с уже предустановленным на него ПО ,предназначенным для обработки информации, а также взаимодействия с программой учёта товара. Без такого ПО терминал не может работать, корректно отправлять и получать файлы, и функционирует как сканер или flash-накопитель. Некоторые производители предлагают узконаправленные решения для определённых сфер деятельности, к примеру:
-
DataMobile: Мобильная торговля, Доставка, ЕГАИС и т. д.
-
MobileSMARTS: Магазин, ЕГАИС, Склад, Курьер.
Все обозначенные выше решения интегрируются с таким ПО, как «1С: Предприятие», Frontol и другими.
Ниже мы привели последовательность взаимодействия с внешней системой, на примере 1С.
Фактическое подсоединение ТСД предусматривает такую же последовательность действий как для обычного сканера. Процедура настройки начинается с инсталляции драйверов, которые можно найти на CD-диске с ПО, который идёт в комплекте.
При подсоединении оборудования через COM-порт, устройство сразу готово к использованию. Если ТСД интегрируется с основным устройством при помощи USB, то ПК опознает его как стандартный флеш-носитель. Для того, чтобы 1С «увидела» устройство, пользователю необходимо инсталлировать дополнительный драйвер для эмуляции COM-порта. ПО можно загрузить с сайта производителя либо использовать универсальное решение, к примеру, «ШТРИХ-М» или «АТОЛ».
Для корректной интеграции ТСД с программой учёта товара, необходима внешняя обработка из учёта конкретной модели:
Для Urovo это будет «РайтСкан», для CipherLab — «СКАНКОД», для Mertech — «Клеверенс» и т. п.
Актуальный перечень сертифицированного ПО для 1С можно найти на официальном сайте компании. После скачивания драйверов можно перейти к добавлению нового оборудования в программу, для этого:
-
Откройте 1С и войдите в раздел «Торговое оборудование».
-
В каталоге оборудования выберите подраздел «ТСД».
-
Кликните на кнопку «Добавить из списка».
-
Укажите конкретную модель из списка интегрируемого оборудования.
-
Подтвердите действие, нажав на кнопку «ОК».
-
После чего в нижней части экрана кликните на ссылку «Тест оборудования».
Если во время проверки отобразится сообщение об успешно выполненном тесте, можно начать работу с ТСД и после этого выгрузить документ.
Как применять ТСД для фиксации данных
Внедрение ТСД в работу склада даёт возможность решить наиболее популярные проблемы:
-
Пересортицу.
-
Неточный и нерегулярный учёт.
-
Перебои в доставке заказов клиентов.
-
Недостаточный контроль перемещения продукции на складе (к примеру, если товар разносится не по категориям, а на пустые места).
-
Долгий поиск товара и т.п.
Для понимания того, как ТСД решает данные проблемы, разберем (в качестве примера) несколько основных операций, но вначале предлагаем ознакомиться с инструкцией по использованию устройства.
Получение груза
После того как накладная от поставщика будет получена бухгалтером или снабженцем, создаётся перечень товара из поставки и заливается в ТСД сотрудника склада. Во время получения поставки товаровед поочерёдно считывает штрих-код с каждого товара, после чего сверяет полученные показания с позициями из перечня (наименование, характеристики и кол-во). Если на товаре нет этикетки, пользователь может самостоятельно напечатать её на принтере, отправив с ТСД. По окончании процесса на терминале создаётся отчёт, в котором можно выявить несоответствие фактической поставки с ТТН.
Инвентаризация
До того как начать инвентаризацию, бухгалтер создаёт в товароучётной программе выборку, по которой можно отследить текущие остатки и после того как пользователь нажмёт на кнопку «Заполнить» откроется список товара по выставленным характеристикам. Когда всё будет готово, нужно подсоединить устройство к ПК и отдать команду «Выгрузить на ТСД». В течение одной минуты перечень в автоматическом режиме будет выгружен на устройство.
Кладовщик открывает ЛК, после чего:
-
Заходит в раздел «Инвентаризация».
-
Выбирает загруженное задание.
-
Находит на складе товары, обозначенные в документе, после чего распознаёт их по очереди.
По каждому названию на устройстве показывается плановый и реальный остаток. По окончанию проверки устройство оповещает пользователя о том, по каким товарам выявлены расхождения.
Комплектация товара при помощи ТСД
Команда на комплектацию товара формируется во вкладке «Журнал заказов» в товароучётной программе 1С. Здесь же отмечается ответственный за выполнение сотрудник, после чего он может войти в свой ТСД и приступить к работе, для этого нужно:
-
Открыть документ со списком позиций, найти нужные товары и считать с них штрих-кода.
-
Укомплектовать посылку и завершить задание.
Для облегчения работы пользователя ,ТСД может сразу отображать в таблице недостающие товары. По завершению товаровед должен будет переслать все полученные данные в товароучётную программу для отчётности. Когда это будет сделано, статус заказа изменится на «Проверен».
Распределение на складе
Данная функция предназначена для крупных складских терминалов, на которых паллеты сортируются адресно – по ячейкам.
Товаровед получает на ТСД команду к «разносу» товаров по соответствующим местам на стеллажах. После чего считывает товарные метки с каждого полученного товара и отправляет его на своё место. Данная система хранения обеспечивает быстрый поиск необходимых товаров.
Отгрузка
Сотруднику склада на ТСД поступает ТТН или задание на комплектацию отгрузки, после чего он:
-
Ищет на полках нужные товары и считывает с них штрих-кода.
-
Если этикетка на товаре отсутствует, пользователь может занести наименование вручную.
-
Пользователь нажимает кнопку «Отгрузить».
Если выбранного товара нет в ТТН, то устройство оповестит об этом пользователя звуковым сигналом.
Во время отгрузки укомплектованные позиции будут списаны с баланса.
Поможем выбрать ТСД, подходящий для вашего бизнеса.
Оставьте заявку и наши менеджеры вам перезвонят в кратчайшие сроки.
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования