Как автоматизация товарного учёта позволяет бороться с недостачами и воровством на складе

Главными причинами появления недостач на складе являются ошибки в системе учета и кражи товарно-материальных ценностей персоналом. Уставшие или невнимательные кладовщики, могут неправильно фиксировать поступление товаров, а недобросовестные работники присваивать продукцию. Эти проблемы в итоге провоцируют расхождения при инвентаризации, что в свою очередь приводит к необходимости списания товаров и, как следствие, к убыткам для бизнеса.
Решением этих проблем станет внедрение автоматизированной системы складского учета. Это позволит минимизировать ошибки при работе с товарами, как при приемке, так и при отгрузке. Также значительно сократится время, затрачиваемое на инвентаризацию, что даст возможность проводить ее ежедневно и мгновенно выявлять любые злоупотребления.

Автоматизация складского учета как способ устранения ошибок в товароучете

Автоматизация склада – это внедрение технологий, которые упрощают учет товаров. По сути, это переход от ручной работы к автоматизированным системам. Главное преимущество – снижение затрат на персонал, так как меньше людей требуется для обработки больших объемов информации. При выборе системы управления складом важно учитывать особенности вашего бизнеса и объем задач. Если вам нужна помощь, мы готовы взять на себя автоматизацию вашего склада. Мы сделаем это быстро, от 3 дней, учитывая специфику вашего предприятия, и подберем оптимальное оборудование и ПО.
Внедрение автоматизированного учета товаров на складе дает неоспоримые преимущества для бизнеса:

• Рост производительности: скорость выполнения ключевых складских операций (приемка, отгрузка, инвентаризация, комплектация) увеличивается в 5 раз по сравнению с ручным методом.

• Повышение точности и надежности: программное обеспечение минимизирует ошибки, связанные с человеческим фактором, и автоматически сигнализирует о любых несоответствиях.

• Прозрачность управления запасами: руководители в режиме реального времени получают актуальную информацию об остатках, что позволяет эффективно планировать закупки и управлять оборачиваемостью товаров.
  
  

Оборудование и ПО для автоматизации складского учёта

Для ведения автоматизированного складского учета необходимы штрих-коды и принтер этикеток для их печати. Внутренняя идентификация товаров осуществляется с помощью самостоятельно сгенерированных и напечатанных этикеток. Товары, подлежащие обязательной маркировке, должны поступать уже с кодами DataMatrix, нанесенными производителем. Мобильная автоматизация процессов приемки, отгрузки и инвентаризации требует наличия терминала сбора данных со специализированным программным обеспечением. Основой системы является учетная система, хранящая данные об остатках и движении товаров. Далее мы подробно изучим все составляющие автоматизированной системы управления складом.

Принтер этикеток

Есть два основных типа принтеров этикеток: с прямой термической и термотрансферной печатью. Прямая термопечать подходит для маркировки товаров с коротким сроком годности. Эти этикетки, изготовленные из бумаги, имеют ограниченный срок читаемости штрих-кодов (около полугода) и чувствительны к солнечному свету, влаге и трению. Термотрансферная печать, напротив, обеспечивает значительно более долгий срок службы штрих-кодов – до нескольких лет. Этикетки, напечатанные термотрансферным методом, устойчивы к солнечному излучению, а синтетические варианты обладают водостойкостью. В связи с этим, для печати этикеток со штрих-кодами товаров, предназначенных для складского хранения, рекомендуется использовать термотрансферный принтер. Модель АТОЛ TT42, например, с производительностью до 127 мм/с, является отличным решением для создания этикеток, выдерживающих сложные условия эксплуатации.

Терминал сбора данных со специализированным софтом

ТСД являются ключевым элементом для автоматизации складского учета. Эти устройства, оснащенные встроенными 2D-сканерами для быстрого считывания штрих-кодов и удобными сенсорными экранами, работают на базе операционной системы Android и питаются от аккумулятора. Среди популярных моделей – iData I3 и АТОЛ Smart.Slim.
Для полноценной автоматизации товароучета, помимо аппаратных возможностей ТСД, необходимо специализированное программное обеспечение. Именно софт обеспечивает идентификацию товаров по штрих-кодам и интеграцию с учетной системой. В качестве примера можно привести программу Mobile SMARTS: Склад 15.

Процесс приемки товаров от поставщика упрощается: на ТСД загружается задание с перечнем продукции, после чего сканируются штрих-коды. Программное обеспечение сравнивает полученные данные с исходным документом, и при соответствии информация передается в учетную систему.

Аналогично проводится инвентаризация: сотрудник сканирует штрих-коды товаров, а затем данные выгружаются в систему учета для анализа остатков и выявления расхождений.

Автоматизация учета на складе при помощи 1С

Для эффективного складского учета мы рекомендуем одну из следующих типовых конфигураций 1С:

• «1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом»: Идеально подходит для компаний с разнообразным ассортиментом, стремящихся оптимизировать складские операции.

• «1С:Управление нашей фирмой 8»: Отличный выбор для небольших складов, также включает функционал для ведения кадрового учета.

• «1С:Комплексная автоматизация»: Универсальное решение для малого и среднего бизнеса.

Обратите внимание: для работы с алкогольной продукцией и товарами, подлежащими обязательной маркировке, потребуется интеграция с ЕГАИС и системой «Честный ЗНАК» соответственно.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.