Исправление остатков ЕГАИС через «1С:Розница»: разбираемся в деталях

С ЕГАИС работают все участники российского рынка, реализующие алкогольную продукцию (АП), включая алкомаркеты, заведения общественного питания. При этом необходимо помнить, что все участники оборота спиртосодержащей продукции должны отслеживать товарные остатки не только в государственной системе, но и в программе товарного учёта.  

Ошибки в сведениях об остатках могут повлечь за собой расхождение данных в ЕГАИС и алкодекларации, за что на участника будет наложено административное взыскание.  

Как в «1С:Розница» произвести настройку обмена с ЕГАИС: что для этого потребуется

В «1С:Розница» предусмотрена возможность обмена документацией с ЕГАИС. Пользователь может производить в системе запрос остатков по регистрам, а также осуществлять постановку АП баланс, списывать её, подтверждать поставку и многое другое. 

Автоматизация бизнес-процессов позволяет сократить количество ошибок до минимума. Но при этом полностью исключить их появление невозможно. К примеру, работник может по неосторожности разбить бутылку или будет выявлена пересортица. Поэтому чтобы сведения в ЕГАИС и 1С совпадали необходимо проведение сверок с последующим списанием порченых или реализованных напитков. 

До того как приступить к списанию остатков ЕГАИС в «1С:Розница», необходимо настроить корректное взаимодействие системы.

Для настройки обмена информацией об АП между ЕГАИС и «1С:Розница»:

1. Откройте вкладку «Администрирование», войдите в «Настройки номенклатуры» и выберите «Учёт алкоголя».

2. Выберите строчку «Алкогольная продукция» и укажите все необходимые данные: дату запуска работы в системе, дату старта, розлива и т.д.

3. Войдите в подраздел «НСИ» выберите вкладку «Сервис» и произведите настройку рабочего места «Обмен с ЕГАИС». 

Учёт АП, оптимизированный через ПО «1С:Розница 2.2», помогает не совершить большое количество ошибок и своевременно исправить неверные товарные остатки.

Списание ЕГАИС в «1С:Розница» — регистры, журнал учета продаж

Учёт алкогольной продукции выполняется в специализированных регистрах:

1. Регистр № 1 — виртуальный склад, позволяющий просматривать информацию обо всех товарах, поступающих от контрагента. Тут же производится списание маркированной алкогольной продукции, производятся операции по возврату товаров, а также отображается движение напитков без маркировки. Учет здесь выполняется партиям, а не поштучно.

2. Регистр № 2 — виртуальный торговый зал. Здесь отмечается немаркированная алкогольная продукция, предназначенная для продажи. Учёт осуществляется при помощи кодов из классификатора ФСРАР. Немаркированные напитки списываются сразу после убытия с первого.  

3. Регистр № 3 — это хранилище кодов акциз нового образца. В нём не фиксируется количество товара. При продаже и списании напитков с баланса маркировочные коды убираются из хранилища.

Списание алкогольной продукции из 1-го и 2-го регистра в 1С осуществляется через «Акт списания». Перемещения из одного регистра в другой отображается в программе учёта товара при помощи документов «Возврат» и «Передача». 

Начиная с 2021 года, ведение журнала учёта продаж больше не обязательно. Но в случаях когда участник работает с пивной продукцией он позволяет облегчить учёт, а также отслеживать реальный объём продажи товара. Ведь расхождение товарных остатков по разливным напиткам в ЕГАИС со сведениями аналитического учёта является нормой. Так как во время вскрытия кеги, она списывается вся. К примеру, если из кеги на 10 литров было продано всего 1,5 литра, списать нужно будет весь объём.

Обмен 1С с ЕГАИС: просмотр остатков

В 1С в автоматическом режиме отображается реальное наличие АП по двум регистрам:

• По № 1 — в документе «Остатки алкогольной продукции».

• По № 3 — в форме «Акцизные марки».

Нет информации по реальному наличию товаров из второго регистра в программе учёта товара. Информация может получаться по требованию, но не чаще, чем 1 раз за 60 минут. К тому же можно произвести запрос реальных остатков алкогольной продукции в ЕГАИС по регистру №1.

Для получения информации:

1. Войдите в «НСИ» откройте «Обмен с ЕГАИС» и выберите «Склад».

2. Сгенерируйте документ «Остатки ЕГАИС».

3. Откройте нужный регистр и укажите наименование компании.

4. Выполните проводку документа.

5. Кликните на «Запрос остатков».

6. Произведите обмен.

Через пару минут статус сгенерированных запросов меняется на «Получены остатки». Откройте документ и осуществите проверку полученных данных. После этого можно через «1С:Розница» произвести корректировку остатков в ЕГАИС по вашей компании.    

Корректировка остатков ЕГАИС через Помощника «1С:Розница» 2.2

Если остатки в 1С и информация из ЕГАИС расходятся, то пользователь может самостоятельно сгенерировать документы корректировки в программе учёта товара.   

Произвести автоматизацию бизнес-процессов позволяет обработка «Помощник корректировки остатков ЕГАИС», входящая в состав решения.

Перед редактированием количества товарных остатков в ЕГАИС через обработку в «1С:Розница 2.2» необходимо выполнить инвентаризацию АП.

Чтобы это сделать:

1. Откройте вкладку «Корректировка остатков ЕГАИС».

2. Укажите место выполнения инвентаризации: склад, магазин и т.д.

3. Кликните на ссылку «Создать».  

4. В запустившемся приказе кликните на «Инвентаризация алкогольной продукции» в строчке «Отбор».

Сгенерируется перечень позиций подлежащих проверке. Ускорить выполнение данной процедуры позволяет ТСД.  

Когда результаты будут перенесены в программу учёта товара, в разделе корректировки отобразится:

• Отметка о выполнении проверки.

• Список непроведённых форм: акты о постановке на баланс, списании, ТТН и т.д.

После обмена информацией, а также подтверждения документов которые не были проведены, пользователь может приступить к исправлению сведений об остатках. Для этого:

1. Кликните на «Далее».

2. Запросите информацию из гос. системы и поставьте отметку в строчке «Выбрать ранее загруженные».

3. Кликните на «Далее». В случае обнаружения разночтений система сгенерирует список корректирующих форм.

После того как документы будут пересланы в ЕГАИС, остатки синхронизируются в обеих системах.