Использование онлайн-касс юридическими лицами и ИП в 2022
В данной статье мы расскажем о том, что собой представляет онлайн-касса для юридических лиц и ИП. Вы узнаете об изменениях кассового законодательства в 2022 году, о том, кто обязан использовать в своей работе ККМ, а кто нет, а также, какое наказание предусмотрено за нарушение кассовой дисциплины.
Начиная с 2022г., все юрлица и ИП обязаны применять для финансовых расчётов с клиентами ККМ. Это позволяет обеспечить прозрачность ведения бизнеса и облегчает его взаимодействие с ФНС РФ.
Что собой представляет онлайн-касса для юридических лиц и ИП
Онлайн-касса для юрлиц и ИП представляет собой оборудование предназначенное для наличных и безналичных расчётов, которое полностью отвечает предписаниям действующего законодательства (в частности, ФЗ№54). Устройство должно быть оснащено ФН, модулем сопряжения с интернетом, а также чековым принтером. Подходящая для работы ККМ обязательно должна быть включена в реестр ККМ
ФН накапливает, кодирует и перенаправляет ФД и отчёты оператору, а тот, в свою очередь, перенаправляет их в ФНС. Модуль связи — Ethernet, Wi-Fi и/или 2G/3G/4G — требуется для осуществления поддержки бесперебойного интернет-соединения с ОФД. Чековые принтеры предусмотрены практически во всех ККМ, исключение составляют только модели АУС: вендинговые аппараты, терминалы для получения оплаты за услуги и т.д.
7 изменений по работе на ККМ, вступившие в силу в 2022
Начиная с 01.03.2022 года отменено проведение плановых проверок ККТ, а также отслеживание полноты учета поступающих средств. Остается проведение внеплановых проверочных мероприятий.
Утверждены новые образцы заявлений для регистрации, перерегистрации и снятия с учёта в ФНС. Начиная с 01.03.2022 года в формах стало необходимым указывать, используется ли данное кассовое оборудование для работы с маркированными товарами.
Также в заявлении о снятии ККМ с учёта в ФНС требуется на всех страницах прописывать ОГРН/ОГРНИП, ИНН и КПП. Обособленным подразделениям необходимо проставлять в формах КПП. Срок действия обновленных форм предусмотрен до 01.03.2028 года.
С 01.03.2022 года начинает действовать обновленная форма заявления о соответствии моделей ККМ и ФН предписаниям закона.
С 20.04.2022 года перестаёт действовать послабление по созданию ФД на доставку.
С 01.02.2022 года все ритейлеры обязаны перейти на новый ФФД 1.2.
С 01.03.2022 года обновлен список документов, которые ФНС размещает в ЛК ККТ. При этом изменился порядок доступа к ЛК и правила его использования. Отчёт о регистрации ККМ через ЛК требуется предоставлять не позже одного рабочего дня после того, как регистрационный номер будет получен.
Использование онлайн-касс в 2022
Тут всё как и раньше. ККМ также должна быть оснащена ФН, подсоединена к интернету и зарегистрирована в ФНС.
Принцип работы следующий:
-
Клиент оплачивает товар. Кассир при этом проводит операцию через ККМ.
-
ФД кодируются в ФН и фиксируются в памяти.
-
ККМ в режиме реального времени осуществляет пересылку информации о совершённой операции ОФД. Оператор, в свою очередь, передаёт полученные данные в ФНС (по запросу).
Продавец или поставщик услуг должен предоставить клиенту ФД. Также клиент имеет право затребовать чек в электронном формате (на электронную почту, либо через смс).
В случае, если во время операции на ККМ пропало сопряжение с интернетом, то информация никуда не пропадает, она фиксируется в памяти устройства и после устранения неполадок автоматически пересылается ОФД.
Когда необходимо применять онлайн-кассу в 2022 году
Начиная с 2022г. ККМ применяется всеми ИП и юрлицами, которые осуществляют финансовые расчёты на территории РФ. В местностях, удалённых от линий связи, ККМ применяется в автономном режиме, без онлайн-передачи ФД оператору.
Также эксплуатировать ККМ в автономном режиме могут участники, которые занимаются ведением деятельности на территории военных инфраструктур, ФСБ, органов государственной охраны и внешней разведки.
Кто может не использовать кассы в 2022 году
ККМ не используются в банках, а также при реализации:
-
Товара на выставках.
-
Товара вразвал, вне стационарной торговой точки.
-
Периодических изданий.
-
Ценных бумаг.
-
Бахил.
-
Мороженного с холодильника.
-
Разливной питьевой воды, молока, безалкогольных напитков, разливного кваса, растительного масла и т.д.
С более подробным списком освобожденных от использования ККТ можно ознакомиться в ст 2 ФЗ №54.
В отдельных случаях от использования ККТ освобождаются участники, занимающиеся оказанием услуг по:
-
Ремонту обуви и изготовлению ключей.
-
Уходу за больными и пожилыми людьми, а также инвалидами и детьми.
-
Приему вторсырья и стеклотары.
-
Обработке земли и распиловке дров.
-
Переноске багажа на ж/д станциях, аэропортах.
-
Предприятия питания в образовательных учреждениях.
Также работать без кассы могут самозанятые и лица, сдающие личное недвижимое имущество в аренду.
Работать без ККМ могут аптечные пункты в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, а также медицинские учреждения, центры врачебной помощи и т.д. Но только когда они расположены в сельской местности, где нет других аптек.
От использования ККМ освобождаются:
-
Религиозные общины.
-
Организации, которые ведут безналичные расчёты только с юрлицами и ИП.
-
Страховые агенты.
ККМ не обязательна при сдаче в аренду:
-
Парковочных мест, находящихся на автодорогах регионального и местного значения.
-
Земельных участков, являющихся собственностью муниципальных хозяйств.
ККМ не используется при:
-
Расчётах специализированными потребительскими кооперативами за предоставление услуг своим участникам в рамках уставной деятельности.
-
Предоставлении услуг образовательными и физкультурно-оздоровительными учреждениями, в рамках сферы деятельности.
-
Дворцами культур, клубами культурного развития и т.д.
ККМ может не применяться государственными библиотеками и ИП, продающими с лотков билеты в государственные и муниципальные театры.
Ответственность и штрафы за нарушения кассовой дисциплины в 2022 году
За несоблюдение правил использования ККТ, в соответствии с КоАП, на участника может быть наложено административное взыскание:
-
Для должностных лиц размер составит от 25 до 50% от некорректно проведенных расчетов, но не менее 10000р.
-
Для юридических лиц от 75 до 100%, но не менее 30000 р.
В случае выявления повторного правонарушения наказание будет ужесточено:
-
Для должностных лиц - дисквалификация на срок от 1 до 2 лет.
-
Для юридических лиц и ИП - остановка деятельности на срок до 3 месяцев.
При эксплуатации ККМ, не соответствующих предписаниям действующего законодательства, штраф составит:
-
Для ИП от 1500 до 3000 р.
-
Для юрлиц от 5000 до 10000 р.
За невыдачу фискальных документов:
-
Для должностных лиц - 2000 р.
-
Для ИП и юрлиц - 10000 р.
Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.
Подберем и зарегистрируем кассовую технику для автоматизации вашего бизнеса.
Оставьте заявку для получения квалифицированной консультации.
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования