Использование онлайн-касс юридическими лицами и ИП в 2022

Начиная с 2022г., все юрлица и ИП обязаны применять для финансовых расчётов с клиентами ККМ. Это позволяет обеспечить прозрачность ведения бизнеса и облегчает его взаимодействие с ФНС РФ.

Что собой представляет онлайн-касса для юридических лиц и ИП

Онлайн-касса для юрлиц и ИП представляет собой оборудование предназначенное для наличных и безналичных расчётов, которое полностью отвечает предписаниям действующего законодательства (в частности, ФЗ№54). Устройство должно быть оснащено ФН, модулем сопряжения с интернетом, а также чековым принтером. Подходящая для работы ККМ обязательно должна быть включена в реестр ККМ

ФН накапливает, кодирует и перенаправляет ФД и отчёты оператору, а тот, в свою очередь, перенаправляет их в ФНС. Модуль связи — Ethernet, Wi-Fi и/или 2G/3G/4G — требуется для осуществления поддержки бесперебойного интернет-соединения с ОФД. Чековые принтеры предусмотрены практически во всех ККМ, исключение составляют только модели АУС: вендинговые аппараты, терминалы для получения оплаты за услуги и т.д.  

7 изменений по работе на ККМ, вступившие в силу в 2022

Начиная с 01.03.2022 года отменено проведение плановых проверок ККТ, а также отслеживание полноты учета поступающих средств. Остается проведение внеплановых проверочных мероприятий.

Утверждены новые образцы заявлений для регистрации, перерегистрации и снятия с учёта в ФНС. Начиная с 01.03.2022 года в формах стало необходимым указывать, используется ли данное кассовое оборудование для работы с маркированными товарами.   

Также в заявлении о снятии ККМ с учёта в ФНС требуется на всех страницах прописывать ОГРН/ОГРНИП, ИНН и КПП. Обособленным подразделениям необходимо проставлять в формах КПП. Срок действия обновленных форм предусмотрен до 01.03.2028 года.   

С 01.03.2022 года начинает действовать обновленная форма заявления о соответствии моделей ККМ и ФН предписаниям закона.   

С 20.04.2022 года перестаёт действовать послабление по созданию ФД на доставку.

С 01.02.2022 года все ритейлеры обязаны перейти на новый ФФД 1.2.

С 01.03.2022 года обновлен список документов, которые ФНС размещает в ЛК ККТ. При этом изменился порядок доступа к ЛК и правила его использования. Отчёт о регистрации ККМ через ЛК требуется предоставлять не позже одного рабочего дня после того, как регистрационный номер будет получен.      

Использование онлайн-касс в 2022

Тут всё как и раньше. ККМ также должна быть оснащена ФН, подсоединена к интернету и зарегистрирована в ФНС.  

Принцип работы следующий:

1. Клиент оплачивает товар. Кассир при этом проводит операцию через ККМ.

2. ФД кодируются в ФН и фиксируются в памяти.

3. ККМ в режиме реального времени осуществляет пересылку информации о совершённой операции ОФД. Оператор, в свою очередь, передаёт полученные данные в ФНС (по запросу).

Продавец или поставщик услуг должен предоставить клиенту ФД. Также клиент имеет право затребовать чек в электронном формате (на электронную почту, либо через смс).

 В случае, если во время операции на ККМ пропало сопряжение с интернетом, то информация никуда не пропадает, она фиксируется в памяти устройства и после устранения неполадок автоматически пересылается ОФД.   

 

Когда необходимо применять онлайн-кассу в 2022 году

Начиная с 2022г. ККМ применяется всеми ИП и юрлицами, которые осуществляют финансовые расчёты на территории РФ. В местностях, удалённых от линий связи, ККМ применяется в автономном режиме, без онлайн-передачи ФД оператору.   

Также эксплуатировать ККМ в автономном режиме могут участники, которые занимаются ведением деятельности на территории военных инфраструктур, ФСБ, органов государственной охраны и внешней разведки.

Кто может не использовать кассы в 2022 году

ККМ не используются в банках, а также при реализации:

• Товара на выставках.

• Товара вразвал, вне стационарной торговой точки.

• Периодических изданий.

• Ценных бумаг.

• Бахил.

• Мороженного с холодильника.

• Разливной питьевой воды, молока, безалкогольных напитков, разливного кваса, растительного масла и т.д.

С более подробным списком освобожденных от использования ККТ можно ознакомиться в ст 2 ФЗ №54.

В отдельных случаях от использования ККТ освобождаются участники, занимающиеся оказанием услуг по:

• Ремонту обуви и изготовлению ключей.

• Уходу за больными и пожилыми людьми, а также инвалидами и детьми.

• Приему вторсырья и стеклотары.

• Обработке земли и распиловке дров.

• Переноске багажа на ж/д станциях, аэропортах.   

• Предприятия питания в образовательных учреждениях.

Также работать без кассы могут самозанятые и лица, сдающие личное недвижимое имущество в аренду.  

Работать без ККМ могут аптечные пункты в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, а также медицинские учреждения, центры врачебной помощи и т.д. Но только когда они расположены в сельской местности, где нет других аптек.

От использования ККМ освобождаются:

• Религиозные общины.

• Организации, которые ведут безналичные расчёты только с юрлицами и ИП.

• Страховые агенты.

ККМ не обязательна при сдаче в аренду:

• Парковочных мест, находящихся на автодорогах регионального и местного значения.

• Земельных участков, являющихся собственностью муниципальных хозяйств.

ККМ не используется при:

• Расчётах специализированными потребительскими кооперативами за предоставление услуг своим участникам в рамках уставной деятельности.

• Предоставлении услуг образовательными и физкультурно-оздоровительными учреждениями, в рамках сферы деятельности.

• Дворцами культур, клубами культурного развития и т.д.

ККМ может не применяться государственными библиотеками и ИП, продающими с лотков билеты в государственные и муниципальные театры.

Ответственность и штрафы за нарушения кассовой дисциплины в 2022 году

За несоблюдение правил использования ККТ, в соответствии с КоАП, на участника может быть наложено административное взыскание:

• Для должностных лиц размер составит от 25 до 50% от некорректно проведенных расчетов, но не менее 10000р.  

• Для юридических лиц от 75 до 100%, но не менее 30000 р.

В случае выявления повторного правонарушения наказание будет ужесточено:

• Для должностных лиц - дисквалификация на срок от 1 до 2 лет.

• Для юридических лиц и ИП - остановка деятельности на срок до 3 месяцев.  

При эксплуатации ККМ, не соответствующих предписаниям действующего законодательства, штраф составит:

• Для ИП от 1500 до 3000 р.

• Для юрлиц от 5000 до 10000 р.

За невыдачу фискальных документов:

• Для должностных лиц - 2000 р.

• Для ИП и юрлиц - 10000 р.