Использование касс при аренде жилых и нежилых помещений

Тремя годами ранее власти приняли решение, согласно которому российские бизнесмены должны перейти на онлайн-ККТ. Сегодня, в 2019 году, их установило большинство юридических и физических лиц.

Но сейчас мы хотим затронуть достаточно интересную тему с непонятными перспективами и неизвестными сроками. Так, для тех же кафе и ресторанов все предельно прозрачно и проверено, но что с арендой недвижимости? Вопросов больше, чем ответов на них.

И именно поэтому мы хотим рассказать о том, кем конкретно должно применяться контрольно-кассовое оборудование и когда владельцам жилой и нежилой недвижимости придется заниматься регистрацией оборудования, тратить деньги на его приобретение. Обсудим и то, кому в ближайшее время установка онлайн-касс в принудительном порядке не грозит.

Кто должен использовать онлайн-ККТ для сдачи в аренду жилых и нежилых помещений

Для начала предлагаем остановиться на тех случаях, когда законодатель не требует применения контрольно-кассовой техники. Льготы распространяются на:

• ИП, сдающих в аренду жилые площади. Но только при условии, что последние являются их собственностью.

• Лица, отдавшие предпочтение налоговому режиму ПСН. Им дозволена сдача в аренду как жилого, так и нежилого имущества, а также земельных участков. Важное условие – они также должны являться собственностью.

• ООО или ИП, занимающиеся деятельностью в труднодоступных местностях.

• Предпринимателей, работающих в местах, отдаленных от сетей связи (так как передача осуществляется с помощью Wi-Fi соединения, 3G-модемов или SIM-карт либо кабельного подключения Ethernet).

Что касается других случаев, то роль играют следующие факторы – кем и кому передаются денежные средства, осуществляется оплата наличными деньгами или посредством электронных платежей либо переводом с одного расчетного счета на другой.

Теперь переходим к рассмотрению возможных вариантов, когда за аренду жилого и нежилого имущества придется платить предпринимателю:

1. Арендатором осуществляется перевод с именной карточки. То есть, в конкретном случае он является обыкновенным физическим лицом, соответственно, применение ККТ необходимо. Основания для этого описаны в 54-ом Федеральном Законе. Также должен быть выдан фискальный чек об оплате.  

2. Арендатор получает деньги через одного из платежных агрегаторов. Например, РобоКасса или Яндекс.Деньги. Придется использовать контрольно-кассовую технику. И неважно, осуществляется оплата посредством специальной формы на веб-ресурсе или приложения.

3. При осуществлении оплаты с персональной карты через платежного агента. Выдача чека ложится на плечи последнего лица, для предпринимателя же не будет необходимости в предоставлении чека или бланка отчетности.

4. Не предоставлять чек можно и в том случае, если используется платежное поручение либо перевод средств осуществляется с личного расчетного счета.

5. При поступлении платежа с р/с, зарегистрированного на индивидуального предпринимателя и используемого для рабочих нужд, онлайн-кассы использовать необязательно.

6. Чек не потребуется и в том случае, если денежные средства вносятся доверенным лицом, использующим корпоративную карту. В обратном случае – при передаче наличных средств, осуществления переводов с личных банковских карт и так далее – придется использовать онлайн-ККТ.

7. При получении оплаты за квартиру, офис или иной тип недвижимого имущества, владельцу придется предоставить арендующему лицу чек.

Оплачивая территорию, склад, апартаменты, с собственника никто не потребует выдачу кассового чека только в том случае, если платежи являются безналичными.

Отдельного внимания заслуживает оплата арендованных площадей с личных банковских карточек директоров организаций либо доверенных лиц (с доверенностью на расчетные операции). Разъяснения были даны в 2018-2019 гг. в письмах. В данном случае платежи будут рассмотрены в качестве расчетов между предприятиями, если удастся соблюсти следующие условия:

1. Никто не предъявлял платежную карточку.

2. При переводе было указано основание (номер договора или счета) и другие данные о нём.

Получив денежные средства от обычного физического лица, выдача чека может не производиться, если платежи поступают с одного расчетного счета на другой или вносятся наличными средствами через кассы в банковских организациях. Стоит понимать, что данные льготы действительны до середины 2019 года, далее при аренде нужно будет использовать онлайн-ККТ наравне с другими видами бизнеса.

Можно ли работать без онлайн-касс, сдавая в аренду недвижимое имущество?

Можно, только далеко не всем бизнесменам. Если деятельность не противоречит действующему законодательству, то и опасаться нечего. Например, нужно выдавать специальные бланки для плательщиков, подтверждающие получение наличных средств или электронного перевода. Можно использоваться квитанцию, товарный чек либо бланк иного характера со всеми необходимыми данными.

Выбираем онлайн-кассу

Если вашим основным видом деятельности является сдача недвижимого имущества в наем, следует подойти к данному вопросу максимально грамотно.

На деле же, достаточно простейшего нового кассового аппарата с возможностью формирования и печати чеков, а также их сохранения для последующей отправки операторам.

Не менее важно и то, чтобы аппарат числился в едином реестре. Сегодня таких более ста моделей от различных производителей, поэтому будет из чего выбрать. Цены на большинство из них невысокие.

Ниже предлагаем ознакомиться с различными кассовыми аппаратами, которые могут использоваться для сдачи в аренду недвижимого имущества – от офиса до земли:

• АТОЛ 90Ф. Преимуществом является автономное использование, то есть, имеется аккумуляторная батарея достаточной емкости. Сам аппарат весит около 900 грамм, что для данного рода устройства немного. Подключение к Сети осуществляется посредством Wi-Fi либо GSM-модуля. Один из лучших вариантов по соотношению цена/качество.

• Меркурий 115Ф. Предполагает использование не только в качестве стационарного устройства, но и выездных работ. Зарядиться от сети позволяет специальный адаптер, поставляемый в комплекте с девайсом. Соединение поддерживается также при помощи GSM-модуля либо Wi-Fi.

• Элвес МФ. Хороший конкурент уже представленным девайсам. Является автономным устройством, поэтому если владельцу квартиры нужно будет выбить чек о получении средств прямо на объекте, это не станет проблемой. Работает от аккумуляторной батареи до 16 часов. Соединяется с сетью только посредством Wi-Fi, точку доступа можно создать с телефона или приобрести переносной модем-точку доступа.

• Пионер 114Ф. Одна из наиболее компактных моделей от данного производителя. Работает не только от сети, но и от прикуривателя в авто. Весит устройством 380 грамм, обладает небольшими размерами. Подключение с сетью устанавливается через Wi-Fi-модуль либо посредством Ethernet-кабеля (разъем имеется). Клавиатура сенсорная, чувствительность регулируется. 

• Агат 1Ф. Подобна предыдущему варианту с несколькими интересными отличиями – наличие возможности выгрузки информации из 1С и  Excel, а также подключения к мобильным сетям второго и третьего поколения. Wi-Fi-модуль также присутствует.

• Ока МФ. Устройство, оснащенное аккумуляторной батареей. Не сильно громоздкое, вес около одного килограмма. Сетевой адаптер, паспорт и необходимые инструкции идут в комплекте. 

• Модуль-касса. Является самым дорогостоящим из представленных устройств – почти 9 тысяч рублей. Но при этом работает на Андроиде 6 версии, обладает сенсорным дисплеем 5,5 дюймов и имеет встроенную камеру с разрешением 5 мегапикселей. С сетью работает посредством Wi-Fi и сотовой связи (встроенный GSM-модуль). До суток от одного заряда.

Разумеется, это далеко не все возможные виды онлайн-касс, подходящих под данное направление бизнеса. Но они наиболее предпочтительные, не имеют лишнего функционала и стоят сравнительно недорого – до 6-7 тысяч за исключением последней упомянутой модели.