ИП на патенте: использование ККТ в 2019 году

ККТ для ИП на патенте: сроки установки онлайн-кассы

Главной задачей ФЗ 54 является контроль оборота денежных средств организаций и индивидуальных предпринимателей, но также этот законодательный акт был разработан для того, чтобы обеспечить полную безопасность потребителей и защитить их права.

Механизм защиты организован так, что после проведения любых расчетных операций продавец обязан выдать отчетную документацию – кассовый чек, который подтверждает факт продажи товара. Также при помощи онлайн-кассы предприятие или организация, осуществившее продажу, обязано направить электронную версию чека в Федеральную налоговую службу и непосредственно клиенту по его просьбе.

За счет наличия такой отчетной документации возможно решить любой спор, связанный с недобросовестностью продавца или заменить бракованный товар на новый. Именно поэтому применять ККТ необходимо всем предприятиям, которые осуществляют свою деятельность в областях, не указанных в реестре ФНС. На сайте Федеральной налоговой службы есть список регионов, где доступ к сети проблематичный, а потому применять онлайн-кассу на такой территории не нужно. Но выдавать чековую документацию по-прежнему требуется.

Начиная уже со второго полугодия 2019 года, на контрольно-кассовые аппараты обязан перейти весь бизнес, включая малый. Однако есть ряд исключений, под который попадает бизнес, не заключивший трудовые договоры с наемным персоналом и осуществляющий свою деятельность в рамках:

• розничной торговли;

• организации общественного питания учебных учреждений;

• оказания услуг физическим лицам.

Важно: если в штате присутствуют наемные сотрудники, тогда послабление нивелируется и бизнесу придется обновить свое технологическое оснащение, а именно установить контрольно-кассовую технику в 30-дневный срок с момента подписания трудового договора.

При этом требование обязательно должно выполняться, даже если предприятие или ООО входило в льготную группу.

Бизнес на патенте: как работать без ККТ в 2019 году

В категорию льготников попадают предприятия, имеющие небольшой объем доходов, и осуществляющих свою деятельность в рамках:

• реализации печатной продукции в торговых киосках. При этом объем дохода от такой продукции должен составлять не менее 50% от общей выручки;

• организации питания в столовых и учебных заведениях;

• организации продажи на сезонных ярмарках и базарах. Но при этом использовать ККТ необходимо, если реализация проходит в автопавильонах, ларьках, палатках, автолавках;

• ремонта обуви.

Также под льготу попадают субъекты, осуществляющие уход за престарелыми людьми, инвалидами, больными и детьми. При выдаче билетов водителем в общественном транспорте не нужно использовать контрольно-кассовую технику.

Дополнительно список расширяется ИП:

• принимающим безналичный расчет от ИП или юридических лиц;

• ведущие деятельность в отдаленных регионах без наличия подключения к интернету. Но при этом использовать ККТ необходимо без передачи чеков в онлайн-режиме.

Чем чревато не использование ККТ?

При осуществлении расчетных операций с клиентами без использования контрольно-кассовой техники законодательство предполагает административное наказание в виде штрафных санкций как для ИП, так и для сотрудников предприятия.

Система штрафов:

• при отсутствии кассы накладывается штраф от 10 тысяч рублей + до 50% от неучтенной суммы;

• неоднократное нарушение провоцирует остановку деятельности на более чем 3 месяца;

• несоответствие ТТХ ККТ регламентированным характеристикам – штраф до 3 тыс. рублей, однако при первичном нарушении возможно лишь предупреждение;

• невыдача чека – штраф 2 тыс. рублей или вынесение предупреждения.

Работа ИП на ПСН до ККТ: как не попадать под штрафные санкции

До 1 июля 2019 года – срока, согласно которому весь бизнес должен использовать ККТ, исключение – список льготников, можно было осуществлять деятельность без использования контрольно-кассовой техники. Вместо стандартной чековой документации необходимо было выдавать бланки строгой отчетности, которые считались аналогом ЧД. Именно поэтому невыдача БСО предполагала административное взыскание.

Важно: выдача бланков строгой отчетности для юридических лиц строго запрещена. При осуществлении расчетных операций ООО обязаны применять ККТ в любом случае, если им не повезло попасть под льготы.

По наступлению 1 июля 2019 года БСО перестают приравниваться к чековой документации. Однако действующее законодательство определяет ряд организации и предприятий, которым разрешается выдавать ЧД собственного образца, утвержденного государством. К таковым относятся:

• авиакомпании;

• РЖД;

• АП – автотранспортные предприятия;

• водный транспорт;

• парковки и туристические фирмы;

• театры, кинотеатры, концертные залы;

• ветеринарные службы и медицинские учреждения;

• ломбарды.

ИП на ПСН: безболезненная методика перехода на ККТ современного формата

Внедрение контрольно-кассовой техники – весьма трудоемкий процесс, который предполагает, как денежные, так и временные затраты.

Также стоит отметить, что первая волна «обновления» кассовой системы была отличительна дефицитом ККТ и высокой стоимостью такого оборудования, что вызывало ряд сложностей. Именно поэтому для безболезненного перехода до 1 июля 2019 года необходимо:

• поинтересоваться у производителя о возможности доработать ККТ и уточнить точную стоимость этой услуги;

• подсчитать цену внедрения новой онлайн-кассы и обновления старого кассового аппарата. Однако нередко покупка новой ККТ куда выгодней, чем модернизация старой кассы;

• подобрать онлайн-кассу согласно требованиям ФНС и деятельности конкретно вашего предприятия;

• проверить ККТ – для этого необходимо «пробить» кассу по реестру ФНС. Если онлайн-касса находится в списке разрешенных, тогда приобретать кассовый аппарат можно;

• непосредственно перед приобретением ККТ сопоставить цены касс у различных производителей. Так можно сэкономить на стоимости оборудования;

• подобрать оператора фискальных данных, который будет заниматься обработкой кассовой информации. Зачастую, многие продавцы предлагают услуги ОФД вместе с ККТ. Выбрав этот вариант, можно сэкономить;

• зарегистрировать кассовый аппарат в Федеральной налоговой службе;

• заключить контракт со специалистом по техническому обслуживанию и подключить кассу к интернету.

Также если у вас есть старая касса, то ее необходимо снять с учета. Это действие нужно совершить еще до покупки новой контрольно-кассовой техники.