Инвентаризация в «1С:Розница»: как провести

Инвентаризация — это операция, направленная на проверку наличия ТМЦ в компании. Основной задачей инвентаризации является обнаружение расхождений между имеющимся объёмом товарных остатков и указанным в учётной программе. 1С позволяет автоматизировать этот процесс, снизив количество времени, затрачиваемого на операцию, а также исключив вероятность ошибок, совершаемых сотрудниками из-за усталости или по невнимательности.

С чего начать инвентаризацию товаров на складе в 1С

Инвентаризация позволяет выявить излишки или недостачи ТМЦ. Чтобы зафиксировать их, требуется выполнить в системе проводку документов оприходования и списания. Чтобы это сделать через «1С:Розницу» участнику необходимо предварительно выполнить соответствующие хозоперации.    

Во вкладке «Администрирование» откройте подраздел «Запасы и закупки» и выберите справочник «Аналитики хозяйственных операций».

Программа перенаправит на таблицу с перечнем характеристик. Кликните на «Создать». В колонке «Наименование» и «Хозяйственная операция» выставьте «Списание по инвентаризации».

Кликните на «Записать и закрыть» а затем в такой же последовательности выполните следующую операцию — «Оприходование по инвентаризации».

Формирование приказа на инвентаризацию в «1С:Розница» ред. 2.3

До того как осуществить проверку, необходимо оформить в программе задание на пересчёт номенклатуры. На основании данного документа в «1С:Розница» генерируются соответствующие акты. 

В основном меню войдите в «Склад», выберите графу «Инвентаризация» и выберите строку «Приказы на пересчет товаров».

Кликните на «Создать» и заполните таблицу.

Отбор товаров

Пользователю необходимо внести данные в графу «Отбор» чтобы создать список товаров, подлежащих инвентаризации. Если этого не выполнить, то задание на пересчёт будет сгенерировано для всех позиций.

В поле «Отбор» щёлкните на «Показать всё». ПО предложит стандартные варианты создания перечня для ведомости. К примеру, вы можете выбрать товары с отрицательными или нулевыми остатками, списанными товарами и т.д.

Если ни одна из представленных последовательностей не подошла, то пользователю необходимо произвести собственную настройку. Чтобы это сделать, кликните на «Создать» а потом на «Редактировать».

Запустится окно «Настройка схемы компоновки данных для инвентаризации». В нём следует максимально точно указать рамки отбора. Это позволит правильно отфильтровать номенклатуру. К примеру, вам необходимо посчитать только группу «Одежда».

Кликните на расположенную в правой части экрана кнопку «Добавить новый элемент» и внесите характеристики, выбирая необходимые строки из перечней:

• В графе «Поле» выберите строчку «Номенклатура».

• «Вид сравнения» — «В группе».

• «Значение» — «Одежда».

Формирование инвентаризационной ведомости

Необходимо сгенерировать в 1С инвентаризационную опись.

Кликните на «Провести документ» откройте «Создать на основании» и выберите «Пересчёт товаров».

Запустится окно. В нём в подразделе «Товары» будет приведён перечень с позициями, отвечающими характеристикам отбора. Выберите все строки, зажав предварительно кнопки Ctrl + A, после чего кликните на «Заполнить цены».

Для создания описи выполните проводку документа и кликните на ярлычок с принтером. Из появившегося перечня выберите «Инвентаризация» либо «Инвентаризация (пустая)». В первой ситуации в документе будет столбик с указанием товарных остатков из 1С, а во второй – пустой, для указания фактического количесвта.

Напечатайте таблицу и отдайте сотруднику склада для проверки. Ему необходимо самостоятельно указать в ведомости реальное количество единиц по всем товарам.  

Внесение в 1С результатов инвентаризации ТМЦ

После проведения инвентаризации пользователю нужно открыть документ пересчёта, войти в «Главное» и строке статус указать «Внесение результатов». После чего возвратится в раздел «Товары» и перенести показания в графу «Факт».  

Чтобы сократить временные затраты, требуется открыть «Заполнить фактическое количество по учетному» после чего откорректировать позиции, в которых есть несоответствия. Если выявлена недостача, то выставляется минус красного цвета, а если лишнее, то зелёный плюс.   

Когда таблица будет заполнена, войдите в раздел «Главное» поменяйте статус на «Выполнено» и кликните на «Провести и закрыть».

ПО перекинет пользователя на страничку с приказом на пересчёт. Все выявленные во время инвентаризации недостачи фиксируются в «1С:Розница» 2.3 через списание. А лишняя продукция – через акт оприходования. Ниже мы более подробно расскажем, как это выполнить.

Формирование актов в 1С 8.3 после инвентаризации товаров: руководство

Для фиксации в программе учёта товара выявленных в результате инвентаризации излишков кликните на кнопку «Создать на основании» и запустите операцию оприходования.

В строке «Аналитика хоз. операции» выставьте «Оприходование по инвентаризации».

Кликните на кнопку «Заполнить цены» и выберите «По розничным ценам». Выполните проводку документа.

Акт для фиксации недостач создаётся также, но в строке «Аналитика хоз. операции» необходимо указать «Списание по инвентаризации».

В приказе в колонке статус выставьте «Пересчёт завершен» после чего кликните на «Провести и закрыть». ПО перенаправит вас на страницу с приказами. Напротив вашего документа будет стоять отметка «Выполнен».

Теперь можно сгенерировать отчёт по результатам проверки. Войдите во вкладку «Склад» откройте «Отчёты по складу» и выберите «Итоги инвентаризации».

Запустится окно с настройками. Выберите «Расширенный» и в графе «Вид» выставьте период, за который требуются данные.