Инструкция по настройке «1С» для работы с маркировкой

Начиная с 2019 года, участники начали регистрироваться в системе «Честный ЗНАК». Процедура перехода на обязательную маркировку (далее ОМ) идёт полным ходом, поэтому требуется своевременная автоматизация процессов. Ведь человеческий фактор оказывает значительное влияние на корректность и скорость выполнения операций по учёту товара. Платформа «1С» — является идеальным инструментом для оптимизации бизнес-задач.

Взаимодействие системы «Честный ЗНАК» с «1С»

Зачем настраивать взаимодействие 1С с ГИС МТ «Честный ЗНАК» (далее ЧЗ) и почему нельзя работать из ЛК системы ЧЗ? Ответ будет один – если не осуществить настройку взаимодействия между этими ресурсами, участник просто не сможет добиться максимально автоматизации текущих бизнес-процессов.    

Ниже мы перечислили недостатки «ручной» работы в ЛК системы ЧЗ:

• При оформлении запроса на получение маркировочных кодов, в одном заказе допускается указание не более 10 (GTIN) товарных номенклатур.

• После того как маркировочные кода пришли в ЛК у пользователя нет возможность загрузить их в общем документе.

• При получении товарной поставки необходимо вручную считывать штрих-кода с каждого поступившего товара.  

• Подготовка к отгрузке и продаже товара отнимает много времени сил.

• При самостоятельной работе, человек может допускать ошибки, за которые предусмотрено административное наказание.  

Что даст настройка взаимодействия между 1С и системой ЧЗ:

• Больше не нужно вносить сведение по два раза (один в ЧЗ, а другой в 1С), что позволяет сэкономить большое количество рабочего времени.

• Также оптимизация процессов позволит снизить нагрузку на сотрудников и сведёт совершение ошибок к минимуму.

• Автоматические оповещения о стандартных операциях, таких как — приемка, отгрузка, транспортировка и выбытие товара из оборота.

• Ну и в заключение это просто удобно!

Перед тем как приступить к настройке взаимодействия между 1С и ЧЗ, участнику необходимо удостовериться в том что:

• КЭЦП актуальна, а её сертификат внесён в системный реестр ОС, а также в базу конфигураций.

• ККМ может работать с кодами DataMatrix.

• Сканер может распознавать коды DataMatrix, и интегрирован с 1С.

• Имеется интегрированный с 1С принтер этикеток.

• Заключён договор с оператором системы ЭДо, а также настроен сервис «1С: ЭДО»

• Обновлено кассовое ПО и ОС.

Ну и, конечно, у участника должен быть зарегистрирован кабинет в ГИС МТ «Честный ЗНАК».

Настройка интеграции «1С» с ГИС МТ«Честный ЗНАК»

Наиболее востребованной программой учёта товаров обеспечивающей возможность удалённого взаимодействия с ГИС МТ «Честный ЗНАК» на сегодняшний день является  1С. На момент написания статьи имеется возможность подключения к системе «Честный ЗНАК» 4-х конфигураций:

1. «Бухгалтерия».

2. «Розница».

3. «Управление нашей фирмой».

4. «Управление торговлей».

Разберем, как произвести интеграцию для каждой из этих конфигураций.

Настройка интеграции ГИС МТ «Честный ЗНАК» на примере 1С: Бухгалтерия

Как пример возьмём товарную группу «Обувь».

1. В основном меню откройте вкладку «Администрирование» поле чего перейдите в подраздел «Интеграция с ИС МП...».

2. Запустится новое окно. Выставляет отметку напротив «Вести учет обувной продукции».

3. Возвращаемся во вкладку «Администрирование» и проверяем вкладку «Сервисы». Должно добавиться рабочее место «Обмен с ИС МП….», кликаем на него мышкой.    

4. Выбираем «Настройки и справочники», чтобы создать пространство для операций с маркированным товаром.

5. Кликаем на ссылку «Станция управления заказами».

6. Запустится окно подключения к СУЗ. В верхнем левом углу нажимаем на кнопку «Создать» - отобразится форма, в которой необходимо заполнить пустые электронные поля.

Здесь нужна короткая инструкция, к которой мы ещё не единожды обратимся на этапах настройки взаимодействия между 1С и ГИС МТ «Честный ЗНАК».  

Для настройки СУЗ:

• Откройте ЛК системы ЧЗ.

• В основном меню идём во вкладку «Станция управления заказами» и перейдите в подраздел «Устройства».

• Кликните на кнопку «Создать».

• Вносим произвольное имя оборудования, в левой части выставляем «АСУ ТП», а в нижнем «Автоматически».  

• В появившемся окне слева находим строку omsid — это идентификатор станции управления заказами и токен в нижней части. Копируем значения – их необходимо внести в одноименные электронные строки в форме с характеристиками СУЗ, открытыми в текущей версии.  

После чего необходимо вернуться в конфигурацию – к характеристикам СУЗ:

1. Вносим ранее считанные значения — omsid и токен — в нужные строки.

2. В строке «формат обмена» выставляем V2.

3. Проверяем, установлено ли соединение – пункт «Подключение настроено корректно» должен быть помечен зелёной галочкой.

4. Осуществляем проверку номенклатурной карточки – в ней должно быть отмечено новое поле. После чего необходимо выставить необходимую товарную группу – обувь.

«1С: Розница» и «Честный ЗНАК»

Последовательность действий достаточно проста и почти не отличается от прошлой:

1. Заходим во вкладку «Администрирование» и переходим в подраздел «Маркировка» после чего возвращаемся к рабочему месту «Настройки интеграции с ИС МП...».

2. После того как запустится новое диалоговое окно, выставляем отметку рядом с пунктом «Вести учет обувной продукции».

3. В нижней части экрана в строке «Дата ввода...» выставляем условное число – начиная с этого дня, кассир больше не сможет реализовать ни одной пары обуви, не отсканировав с неё маркировочный код.

4. Переходим в основное меню «НСИ».

5. Указываем рабочее место «Виды номенклатуры»

6. После того как запустится новое окно – необходимо кликнуть на кнопку «Создать».

7. После обновления формы – напротив «Типа номенклатуры» нажимаем на ссылку «Указать».

8. Обозначаем тип номенклатуры: выставляя отметку напротив граф «Товар» и «Маркируемая обувь».

9. Кликаем на OK.

10. Когда всё будет сделано, возвращаемся в товарную карточку. В графе «Наименование» вносим показатель «Маркируемая обувь».

11. Здесь же запускаем вкладку «Значения по умолчанию» и выставляем единицу измерения (шт.), ставку НДС (или, например, указываем «Без НДС»).

12. Для сохранения внесённых изменений нажимаем «Записать и закрыть».

Кликам по ссылке «Параметры подключения к СУЗ», нажимаем «Настроить» и работаем в соответствии с памяткой, которая представлена в предыдущем разделе.

«1C: УНФ» и система маркировки товаров

Разберём данную процедуру на примере изделий лёгкой промышленности. Выполним следующие шаги:

1. В основном меню идем во вкладку «Компания» и переходим в подраздел «Настройки», возвращаемся к рабочему месту «Еще больше возможностей» — выставляем отметки напротив нужных пунктов.

2. Кликаем на ссылку «Настройка интеграции с ИС МП...» в нижней части экране.

3. Выставляем отметку напротив строки «Товары легкой промышленности».

4. Нажимаем на ссылку «Настройки сканирования...» и выставляем отметки напротив граф «Пропускать строки с ошибками при загрузке из ТСД» и «Проверять алфавит...»

После того как всё будет готово кликаем на ссылку «Параметры подключения к СУЗ» и используем руководство из прошлого раздела.

Обратите внимание! Сведения в строки «Адрес» и «Порт» вносятся автоматически, но в случае необходимости их можно посмотреть в ЛК системы ЧЗ.  

Настройка взаимодействия «1C: Управление торговлей» с системой «Честный ЗНАК»

Разберём процедуру на примере изделий в категории лёгкая промышленность:

1. В основном меню откройте вкладку «НСИ» перейдите в подраздел «Администрирование» и вернитесь к рабочему месту «Настройки интеграции с ИС МП...».

2. Поставьте отметки напротив пунктов «Вести учет обувной продукции» и «Контролировать статусы...»

3. Кликните на ссылку «Настроить станцию управления заказами».

Для подключения к СУЗ, следуйте инструкции, представленной в предыдущем разделе.

После чего можно приступить к настройке номенклатуры:

1. Возвращаемся в основное меню и идём во вкладку «НСИ» → «Администрирование».

2. Переходим к подразделу «НСИ» и открываем рабочее место «Номенклатура».

3. В графе «Группы видов...» отмечаем «ГИСМ».

4. В строке «Группы доступа» выставляем «Обувь».

5. Поле «Наименование» отмечаем «Обувь ИС МП».

«Мой Склад» и маркировка: быстрый старт

Участники спрашивают много вопросов, сопряжённых с другими программами учёта товара. К примеру, можно ли настроить взаимодействие ПО «Мой Склад» с системой ЧЗ и, если да, то, как это можно сделать?

Да, можно. Для этого необходимо следовать инструкции:

1. Войдите в «Меню пользователя» и откройте вкладку «Приложения».

2. Отмотайте страницу вниз до приложения «Честный ЗНАК».

3. Кликните на кнопку «Установить».

4. После того как запустится новое окно, поставьте отметку напротив «Установлено» и нажмите на «Сохранить».

5. Следуйте инструкции из прошлого раздела статьи, чтобы получить omsid и токен для подключения к СУЗ. Скопируйте и запишите оба этих значения.

6. Откройте «Меню пользователя» → «Настройки».

7. Перейдите во вкладку «Справочники» и отметьте пункт «Юрлица».

8. Выберите своё юрлицо – запустится карточка, в которой представлены сведения об организации, легче всего заполнить ее по ИНН.

9. Во вкладке «Маркировка» выставьте сохранённые ранее токен и omsid.

10. В нижней части экрана кликните на кнопку «Проверить соединение» и убедитесь в том, что все настроено, верно.

11. В верхней части экрана кликните на «Сохранить».

Памятка изготовителям по оформлению заказа на выпуск маркировочных кодов в «1С: Бухгалтерия»

Перед тем как отправить заявку на получение маркировочных кодов через «1С: Бухгалтерия», необходимо убедиться в том, что представлены полные описания товаров.

Следует помнить, что участнику необходимо предварительно оформить членство в ассоциации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС», после чего завести карточки в Национальном каталоге.

Чтобы получить GTIN необходимо:

1. Сформировать документ «Заказ на эмиссию...», после чего во вкладке «Администрирование» открыть «Обмен с ИС МП...»

2. В разделе «Основное» необходимо найти строку «Способ ввода в оборот» и открыть «Производство в РФ».

3. Во вкладке «Дополнительно» внести номер контракта с оператором — не забывая указать при этом дату заключения.

4. В подразделе «Товары» кликнуть «Добавить» и выбрать маркируемые товары.

5. Выделить все позиции, для которых необходим GTIN, — зажав на клавиатуре «CTRL» и кликнуть по ним левой кнопкой мышки.

6. Нажать «Сохранить» и затем на «Подготовить сведения для каталога GS46».

7. Запустится новое окно «Подготовка...». Нужно ввставить дату представления товарных описаний (после чего можно будет отредактировать только данные, которые были внесены в «необязательные» поля), а также данные о товаре. Если выделить несколько позиций, можно заполнить сопряжённые с ними повторяющиеся пункты. Чтобы откорректировать и загрузить информацию из документа Excel, кликните «Открыть шаблон». Нажмите «Выгрузить», и если необходимо «забрать» документ с информацией о товаре для каталога GS1 (необходимо заполнить строки «Артикул» в соответствующих номенклатурах). Чтобы найти сохранённые данные, кликните по ссылке «Открыть файл выгрузки».

8. Передаются данные в «ЮНИСКАН/ГС1 РУС».

9. Ждём от ассоциации подтверждение, о том что товару присвоен GTIN, кликаем на «Загрузить» и выделяем необходимый документ. Если всё сделано верно, столбик GTIN в формуляре «Подготовка сведений...» автоматически пополнится выданным идентификатором.

10. Нажимаем «Записать GTIN», чтобы внести его в базу.

Для заказа маркировочных кодов:

1. Запускаем созданный ранее документ «Заказ на эмиссию...».

2. Нажимаем «Заполнить» и назначаем «Доступные GTIN». Столбик автоматически пополняется полученными от ассоциации идентификаторами.

3. В столбике «Формирование серийных номеров» выбираем метод создания «серийников» для обувных пар: оператором ЦРПТ — автоматически или самостоятельно участником товарного оборота.

4. Кликаем на «Запросить...» после того как система обменивается данными с ИС МП, документу будет присвоен статус «Коды … эмитированы».

После чего имеется три варианта действий:

1. Распечатать полученные коды DataMatrix.

2. Агрегировать коды и отправить в печать идентификаторы и штрих-коды с транспортных упаковок.

3. Напечатать маркировочные кода – чтобы произвести штрих-кодирование складских остатков, перед введением их в оборот.

Следует помнить, что распечатать код DataMatrix можно только один раз.