Инструкция по использованию ККТ Элвес МФ

В прошлом году был принят законопроект «О применении контрольно-кассовой техники», после этого большинство владельцев бизнеса в сфере торговли уже перешли на онлайн-кассы, оснащенные фискальными регистраторами. 

Поэтому если Вы ещё не перешли на новый формат работы, то стоит задуматься о выборе онлайн-кассы, подходящей для вашего бизнеса. 

Элвес МФ представляет собой беспроводную кнопочную кассу и будет лучшим решением для организаций, работающих с небольшим потоком клиентов. Она соответствует всем предписаниям, обозначенным в Федеральном Законе №54, и рекомендована для использования на фермерских прилавках, в салонах красоты, кофейнях, а ещё кондукторам, контролёрам и выездным курьерам.

Комплектация и функционал кассы Элвес МФ

Данная беспроводная касса зарегистрирована в реестре ККТ федеральной налоговой службы и может быть использована в России. Она подходит для наличного и безналичного расчёта. 

Компактная и простая в управлении, касса имеет внушительный функционал, формирует фискальную документацию и осуществляет расчёт с клиентами в соответствии с новыми поправками и предписанными стандартами.

Информация, посредством Wi-Fi, поступает с устройства в реальном времени оператору фискальных данных. 

Также можно раздать интернет на кассу с обычного смартфона, для этого на нём необходимо настроить точку доступа, во вкладке «Режим модема».

Элвес МФ оснащен термопринтером, который заправляется узкой (57мм) чековой лентой и может печатать со скоростью 45мм в секунду. Касса имеет очень энергоёмкий аккумулятор и может функционировать при минусовой температуре (до -10°С).

Клавиатура имеет мембранный тип, что даёт машине отличную защиту от пыли и влаги и позволяет её использовать в агрессивной среде. При загрязнениях допускается протереть оборудование влажной тряпочкой.

Устройство может работать в комплексе и по желанию может быть доукомплектовано дополнительным оборудованием.

Имеющиеся функции и опции:

• Программное обеспечение позволяет загрузку до 100 товарных единиц или услуг.

• Получение напрямую из 1С информационных сведений, таких как название товара или услуги, цена, по которой был продан товар, кодировка и др.

• Возможность самостоятельного ценообразования.

• Возможность работы с ОФД.

• Наличие тестовой версии для анализа ККМ.

• Возможность корректировать заложенные установки.

• Функционирование оборудования с добавочной техникой.

• Возможность обнуления.

При запуске устройства автоматически активируется поиск ближайшего Wi-Fi оборудования и включается режим «Выбор», что подтверждает высвечивающаяся на экране надпись. Также имеется возможность запрограммировать устройство на активацию режима «Регистрация расчётов» при включении. 

Это один из главных режимов функционирования кассовой машины, он даёт возможность:

• закрывать чек с подсчётом количества сдачи;

• осуществлять возврат прихода по самостоятельно выбранной стоимости, либо по предзаданной программе;

• фиксировать действия расхода и возврата расхода по самостоятельно выбранной стоимости, либо по предзаданной программе;

Открытие режима осуществляется через «Выбор», нажатием кнопки [1] и внесением одного из операторских паролей.

Для возвращения в меню «Выбор» необходимо нажать кнопку [PE].

Открыть другие функции можно через «Выбор» используя кнопки с цифровым обозначением от 0 до 9.

Функции кнопок в режиме «Регистрация расчётов»:

 [B3] – Возврат;

 [BB] – расчёт с оплатой картой и выпуск чека;

 [ИТ] – подтверждение внесённых в поле изменений, открытие режима просмотра;

[C] – возврат внесённых в поле изменений;

[X] - печать информации, находящейся в таблице на кассовой ленте;

[ПС] – печать информации, находящейся в поле на кассовой ленте (приход/расход);

[0] – [8] – внесение цифровой информации, переход в нужный режим;

[00] – печать информации;

[ОПЛ] – расчёт с наличной оплатой и выпуск чека;

[PE] – отмена выпущенного чека, возврат в режим «Выбор»;

[↑] – перемотка кассовой ленты;

Функции кнопок в режиме «Кассовые отчёты»:

[1] – отчёт о текущей смене;

[2] – отчёт по секциям;

[3] – отчёт о работе кассира;

[9] – отчёт о накопителях памяти;

[PE] – возврат в режим «Выбор»;

[↑] – перемотка кассовой ленты;

Функции кнопок в режиме «Администрирование»:

[1] – информация о существующем состоянии расчётов;

[2] – создание отчёта о закрытии смены;

[3] – установка даты;

[ОПЛ] – выпуск чека;

[>] – выпуск чека коррекции расхода;

[<] – выпуск чека коррекции прихода;

[PE] – возврат в меню «Выбор»;

[↑] – перемотка кассовой ленты;

Режим «Администрирование» позволяет: 

• снимать суточные отчёты об окончании рабочего дня;

• отслеживать действительное состояние расчётов;

• выпускать чеки коррекции прихода и расхода;

• формировать отчёт о закрытии фискального накопителя и др.

Открытие режима осуществляется через «Выбор», нажатием кнопки [3] и внесением любого из операторских паролей.

Функции кнопок в режиме «Программирование»:

[ПВ] – перелистывание таблиц в сторону большего номера.

[АН] – перелистывание таблиц в сторону меньшего номера.

[B3] – перелистывание на ряд с порядковым номером большего значения.

[>] – перелистывание на ряд с порядковым номером меньшего значения.

[BB] – перемотка в поле с порядковым номером большего значения.

[<] – перемотка в поле с порядковым номером меньшего значения.

[ОПЛ] – просмотр и редактирование значения, указанного в поле.

[C] – восстановление отредактированного в поле значения.

[ПС] – распечатка информации, находящейся в поле на кассовую ленту.

[X] – распечатка информации, находящейся в таблице на кассовую ленту.

Открытие режима осуществляется через «Выбор», нажатием кнопки [4] и внесением любого из операторских паролей.

Функции кнопок в режиме «Доступ к ФН»:

[4] – выпуск отчёта имеющегося состояния расчётов;

[5] – выпуск документа из ВН по обозначению ФД;

 [7] – выпуск отчёта о регистрации из ФН;

[8] – выпуск отчёта о перерегистрации по обозначению из ФН:

[ОПЛ] – отражение на экране количества неподтверждённых документов;

[Х] – выпуск печати ЗН ФН;

[.] – выпуск печати версии программного обеспечения ФН;

[PE] возврат в меню «Выбор»;

Открытие режима осуществляется через «Выбор», нажатием кнопки [8] и внесением одного из операторских паролей

Нажатие каждой клавиши сопровождается короткой звуковой индикацией (кроме [↑]). В случае если случайно нажаты сразу несколько кнопок не происходит блокировки клавиатуры.

Перед тем, как начать работу с ККМ Элвес МФ, производитель настоятельно рекомендует изучить бумажное, либо электронное руководство по использованию оборудования.

Инструкция для кассиров ККТ Элвес МФ

В инструкцию для кассиров входит описание главных командных клавиш, ежедневно используемых для основной работы.

Чеки выпускаются в режиме «Регистрация» и остаются в памяти ФН. Информация о реализованном товаре поступает в ОФД, где обрабатывается и перенаправляется в ФНС.

Инструкция по кассовым операциям при работе на Элвес МФ:

Действия по кассовым расчётам исполняются в режиме «Регистрация», для того, чтобы в него войти, надо в меню «Выбор» нажать кнопку [1] и в диалоговом окне набрать действующий операторский пароль.

Для возврата в предыдущее меню надо после закрытия чека нажать кнопку [PE]. Если выйти из режима «Регистрация» в момент, когда открыт чек, он не сохранится.  

Инструкция по открытию и закрытию смены:

По новым нормам законодательства при каждом открытии рабочей смены необходимо создание документа «Открытие смены». Такая функция присутствует лишь на новейшем оборудовании. 

Рекомендации для работников кассового аппарата перед началом рабочего дня:

• Проверить заправлена ли чековая лента в термопринтер, есть ли на кассовом узле запасная катушка с чековой лентой.

• Вывод нулевого чека, для контроля качества печати, параметров времени, даты и номера документа.

По окончанию рабочего дня сотрудника кассового узла, либо по истечению суток с начала формирования X-отчёта, должен быть сформирован Z-отчёт. Информация по «Закрытию смены» остаётся в памяти ФН, а также отправляется для анализа в ОФД, далее кодируется и перенаправляется в ФНС.

В нём содержится такая информация как:

• номер смены;

• общее количество чеков, выпущенных в течение рабочего дня (в рамках смены);

• количество неподтверждённых документов;

• итог смены.

Для создания Z-отчёта необходимо перейти в режим «Администрирование», на экране высветится Г1-8 — «2». Затем кнопкой [2] выбирается отчёт о закрытии смены, что подтверждается нажатием [00].

Отчёт без гашения – необходим для самоконтроля, а ещё выявления и устранения возможных ошибок. Это не нормативный документ, поэтому не подлежит передаче в органы налогового контроля.

Отчет о текущем состоянии расчетов существует для контроля над отправкой фискальных документов в органы налогового исполнения. Его выпускают в момент инспекторских проверок, имеющих отношение к работе ККТ.

Отчёт формируется только после закрытия текущей смены, для его создания необходимо перейти в режим «Администрирование», затем кнопкой [4] выбирается отчёт о текущем состоянии расчётов.

Инструкция по оформлению возврата:

Для оформления возврата реализованного товара администратором, либо сотрудником главной кассы, формируется «чек возврата». 

Последовательность нажатия клавиш такая же, как при создании прихода, в нижнем левом разряде дисплея находится значок [-].

Возврат денежных средств может быть осуществлен как наличными средствами, так и безналичным расчётом.

Краткая инструкция других кассовых операций.

Аннулирование чека – производится до закрытия документа, после выполненного действия как подтверждение появляется уведомление [С-00], после этого надо нажать [00].

Новый закон предписывает организациям и индивидуальным предпринимателям по требованию клиента предоставлять подтверждение факта оплаты не только в бумажном, но и в электронном формате (на электронную почту, либо в SMS).

Закрытие чека:

После регистрации в чеке всех приходов/расходов его необходимо закрыть. 

Во время закрытия чека возможна как безналичная оплата, так и оплата наличными средствами. 

• При оплате наличными средствами с подсчётом суммы сдачи, кассир должен ввести сумму денег, отданную покупателем, и нажать кнопку [ОПЛ], а ККТ подсчитает, отразит в чеке и выведет на экран сумму сдачи.

• При оплате банковской картой, надо просто нажать [ОПЛ], ККТ выпустит чек и отразит на дисплее сумму чека.