Инструкция по инвентаризации основных средств (ОС) в 1С 8.3

Проверка основных средств (ОС) осуществляется для сравнения реального количества объектов с указанными в бухгалтерской документации. Для её назначения необходим приказ руководителя организации. В документе должны быть прописаны: время выполнения проверки и состав инвентаризационной комиссии. По результатам фиксируются выявленные излишки или недостача, которые приходуются либо списываются соответственно.   

Инвентаризация ОС (основных средств) в 1С: подготовка

Все действия выполняются на основании документа «Инвентаризация ОС». Для его открытия войдите в раздел «ОС и НМА» и выберите «Учет основных средств».

Для создания новой позиции в запустившемся окне кликните на кнопку «Создать».

Откроется форма для редактирования и внесения данных. В первую очередь заполните «шапку» указав: число, месторасположение актива, а также МОЛ. Две последние характеристики можно выставить из представленного списка. Номер документа проставляется в автоматическом режиме после сохранения изменений (для этого нужно кликнуть на «Записать» или «Провести»).

Состав инвентаризационной комиссии можно выставить в соответствующем подразделе в нижней части вкладки. Чтобы указать председателя, нужно в соответствующей колонке поставить галочку напротив нужного сотрудника.

Затем заполняются сведения во вкладке «Проведение инвентаризации»: прописывается срок проведения (от и до), указывается распорядительный документ (например приказ), а также причина проведения инвентаризации ОС в 1С.   

Когда всё готов, пользователю нужно напечатать приказ по установленной форме ИНВ-22. Чтобы это сделать:

В основном меню откройте пункт «Печать» и отдайте соответствующий приказ. После того как форма документа запуститься в индивидуальном окне, он готов к отправке в печать.

Сведения в подраздел «Основные средства» заполняются в автоматическом режиме после того, как пользователь нажмёт на кнопку «Заполнить». ПО создаст список документов. Они закреплены за материально ответственным лицом и в структурном подразделении прописаны в верхней части интерфейса.   

ПО в автоматическом режиме выставляет отметки на пунктах «Наличие по данным учета» и «Фактическое наличие».

Если по результатам проведённой проверки позиция не была обнаружена, то отметка напротив пункта «Фактическое наличие» снимается. А при обнаружении позиции, которая, наоборот, не отражена на балансе предприятия, её необходимо внести в список, нажав на кнопку «Добавить». После чего снять отметку с пункта «Наличие по данным учёта».

Когда документ будет сохранён, сведения в учётных регистрах не изменятся. Для этого необходимо создать документы «Принятие к учету ОС» и «Списание ОС» о которых расскажем ниже.

Формирование внешних печатных форм по инвентаризации основных средств в 1С

После завершения проверки составляется инвентаризационная опись по форме ИНВ-1. Для этого необходимо отдать соответствующую команду в меню «Печать».  

ПО в автоматическом режиме сгенерирует опись и запустит в отдельном окне, из которого можно вывести документ в печать.

Если по результатам проверки было обнаружено расхождение между реальными и учётными сведениями, пользователю необходимо создать сличительную ведомость. Для этого в меню «Печать» кликните на «Сличительная ведомость (ИНВ-18)».

Документ, так же, как и опись, запустится в отдельном окне, из которого его можно отправить в печать.  

После того как будут внесены изменения в документ-основание, поменяется и содержание внешних печатных форм по инвентаризации ОС в 1С. После печати их необходимо подписать уполномоченному лицу.

Отражение излишков и недостач по итогам инвентаризации основных средств в 1С

Если в результате проверки были выявлены излишки, их необходимо оприходовать по реальной рыночной стоимости, как и другие доходы по дебету счёта 01 и кредиту 91.1. В налоговом учете их цена отображается как внереализационная прибыль в соответствии с п.20 ст. 250 НКРФ.   

Сумма за выявленные недостачи (если виновные не были обнаружены) списывается с кредита счёта 01 в дебет 91.2 «Прочие расходы». Если же виновные в недостачи были найдены, то списание осуществляется в дебет счёта 73.02 «Расходы по возмещению материального ущерба» через документ «Операция, введенная вручную».

Оприходование излишков

Создайте документ «Принятие к учёту ОС». Нужная команда находится в меню «Создать на основании».

Запустится форма корректировки и внесения информации. В первую очередь заполните шапку (по такому же алгоритму, что и «Инвентаризация ОС»). В графах «Вид операции» и «Событие ОС» ПО в автоматическом режиме проставит значения (при необходимости их можно изменить).

В подразделе «Результат инвентаризации» прописывается статья доходов. А в графе «Стоимость» цена на актив (при необходимости можно менять).

В графе «Основные средства» появятся подлежащие оприходованию объекты, обнаруженные при выполнении инвентаризационных действий.

Характеристики отображения излишков в регистрах и начисления амортизации прописываются в подразделе «Бухгалтерский учёт».

Когда документ будет проведён, сгенерируются проводки, а изменения в учётных регистрах обновятся.  

Списание недостач

Приготовьте документ «Списание ОС». Для этого в основном меню отдайте команду «Создать на основании».

Запуститься форма для внесения и редактирования данных. В первую очередь заполните шапку документа. Таблица при этом может быть заполнена самостоятельно или в автоматическом режиме. В первой ситуации для добавления документов нажмите на кнопку «Добавить» и выберите нужную позицию из перечня. Второй вариант подойдёт для заполнения большого количества похожих позиций. Добавьте первую позицию, а затем используйте команды «Заполнить»→»По наименовнаию».

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.