Государственный реестр ККТ: 2021 год

В соответствии с ФЗ №54, участники Российского рынка, за исключением ИП, которым была предоставлена отсрочка, обязаны применять (при взаиморасчётах с клиентами) ККМ нового стандарта. К использованию допускаются только те модели, которые были внесены в реестр ККТ, причём за использование не входящего в него оборудования предусмотрено административное взыскание в виде штрафа. На момент написания статьи в список допустимых устройств входит 186 моделей ККМ.     

Что такое реестр ККТ

Реестр ККТ — представляет собой документ, в котором содержатся сведения обо всех допущенных до работы кассовых устройствах. В перечень включены только ККМ, функционирующие в полном соответствии с действующим законодательством. Касса должна иметь специальный модуль для выхода в интернет, а также возможность  подключения фискального накопителя (далее - ФН).   

Сведения о совершённых операциях кодируются в ФН, после чего в режиме реального времени пересылаются ОФД. Это позволяет налоговым органам получать необходимые данные, а также осуществлять контроль финансового оборота страны.   

Подобный реестр предусмотрен и для ФН.

Хотя все ККМ, входящие в реестр ККТ, должны иметь возможность выхода в интернет, в некоторых ситуациях правительство разрешает пользоваться кассами без обязательной передачи информации в онлайн-режиме. К примеру, когда деятельность ведётся в местности, удалённой от сетей связи.   

Какую информацию можно найти в реестре ККТ на сайте ФНС

Ознакомиться с действующим реестром ККТ можно на официальном портале ФНС. Необходимая информация представлена в виде документа с таблицей, в которой приведены следующие данные:

• Официальное название и ИНН производителя.

• Модель и версия ККТ

• Поддерживаемый ФФД.

• Особенности работы.

• Указание моделей ФН с которыми может взаимодействовать ККМ.

• Реквизиты заключения экспертной комиссии. 

• ИНН экспертной организации.

• Дата добавления ККМ в реестр ККТ.

• Номер приказа, на основании которого КММ была внесена в реестр. 

При исключении из реестра внесённой ранее модели ККМ, также ставится соответствующая отметка.

Порядок создания реестра ККТ на сайте ФНС

В 2021 году процедура внесения ККМ в государственный реестр не менялась. Чтобы добавить ККМ в список, изготовителю необходимо подать в контролирующие органы запрос, в котором будут отмечены следующие данные: 

• Официальное название и ИНН производителя.

• Модель и версия ККТ

• Особенности работы.

• Сведение о возможности работы ККМ с маркировкой.

• Реквизиты заключения экспертной комиссии. 

В случае подачи запроса в электронном формате, участнику необходимо заверить его КЭЦП. После чего прислать подписанный документ через ЛК на портале ФНС. К заявлению необходимо приложить пакет документов, в который входят копии всех заключений и выписок экспертной комиссии, а также:

• Тестовый образец ККМ в стандартной комплектации.

• Необходимое для работы оборудования ПО. 

• Два пакета технической документации, необходимой для ввода в эксплуатацию ККМ.

• Паспорт ККМ (2 экземпляра).

• Цветную фотографию (18х24) ККМ в анфас и профиль.  

• Перечень реквизитов ФД.

• Образцы ФД.

Не позднее 30 дней со дня включения ККМ в реестр ККТ, производителю необходимо предоставить в органы контроля сведения о руководителях, главном бухгалтере, учредителях, а также иных участниках, которые имеют отношение к производству. В последующем, при смене этих данных, изготовитель обязан известить об этом ФНС не позднее 3 дней.

После того как модель ККМ будет внесена в государственный реестр, производителю необходимо уведомить налоговые органы о выпущенных экземплярах. Обязательной будет информация о названии модели, её номере завода изготовителя, а также дате выпуска. Для этого создаётся электронный документ, который подписывается КЭЦП и подаётся через ЛК на портале ФНС.

Внесение ККМ в государственный реестр производится в течение 4 месяцев со дня поступления запроса. По итогам его разбирательства, производителю предоставляется соответствующий документ.      

Штрафные санкции

В случае использования ККМ, не внесённой в реестр ККТ, предполагается такое же наказание, как и за работу без онлайн-кассы.    

Для должностных лиц размер составит от 25 до 50 % от проведённых с нарушениями средств, но не менее 10000 рублей, а для юридических лиц сумма взыскания составит от 75 до 100 %, но не менее 30000 рублей.

Если нарушение было совершено во второй раз и сумма некорректно проведённых расчётов превышает 1 миллион рублей, наказание будет следующим:

• Для должностных лиц – остановка деятельности на срок от 1 до 2 лет.

• Для ИП и юридических лиц – остановка деятельности на срок от 1 до 3 месяцев.

Если производитель реализует незарегистрированную в реестре онлайн- кассу, то наказание составит:

• Для должностных лиц от 10000 до 20000 рублей.

• Для юридических лиц от 100000 до 200000 рублей.

В случаях, когда экспертные организации, занимающиеся проверкой соответствия ККМ нормам действующего законодательства, предоставляют заведомо некорректные заключения, на них накладывается административное взыскание в виде штрафа:

• Для должностных лиц размер составит от 40000 до 50000 рублей.

• Для юридических лиц от 500000 до 1 миллиона рублей.

Как посмотреть регистрационный номер ККМ

В государственном реестре каждой кассе присвоен собственный порядковый номер. Найти ККМ и сведения о нём можно по названию.

Когда же речь идёт о регистрационном номере, предусматривается цифровая комбинация, которая присваивается кассе при постановке на учёт в ФНС. Данный номер можно найти в регистрационной карточке устройства, которая предоставляется участнику в бумажном или электронном формате.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.