ЭЦП необходимая для маркировки товаров

Электронная цифровая подпись (далее - ЭЦП) — это часть цифрового документа, которая кодируется (дешифруется) средствами криптографической защиты и даёт возможность подтвердить подлинность электронного документа, а также удостовериться в неизменности данных после его подписания и отправки. По закону для работы с маркированными товарами, такими, как обувь, медикаменты, изделия из натурального меха, алкоголь, табак и т.п., необходимо наличие ЭЦП. Ниже мы расскажем, каких видов бывает ЭЦП, какой из них необходим для работы с информационной системой «Честный ЗНАК» (далее - ЧЗ), а какие для работы с остальными системами. 

Какая ЭЦП необходима для работы с системой «Честный ЗНАК», типы

Бывает два основных типа ЭЦП - простая и усиленная.

Усиленная ЭЦП делится на: 

1. Неквалифицированную ЭП. НЭП представляет собой цифровой инструмент, применяемый для подтверждения подлинности заверенного им документа и подтверждающий последующую неизменность его содержания. Состоит из открытого и закрытого ключей, при этом второй ключ известен только собственнику НЭП. НЭП генерируется посредством криптографического шифрования и подходит для ведения внутреннего ЭДО, а также обмена документацией с остальными компаниями (но только по предварительной договорённости с ними). 

2. Квалифицированная ЭП. КЭЦП исполняет такие же функции, как и НЭП, но при этом имеет юридическую силу, сопоставимую с рукописной подписью, поэтому может быть использована для работы со всеми государственными системами. В отличии от НЖП имеет повышенный уровень защиты, а также бумажный либо цифровой сертификат, срок действия которого 1 год. Для использования КЭЦП необходимо наличие специализированного ПО.

Обычно НЭП можно приобрести за небольшие деньги (не более 1500 рублей), либо вообще получить бесплатно. Стоимость КЭЦП будет значительно выше, не меньше 2000 рублей.

Для работы с маркированными товарами необходимо наличие КЭЦП. С 2018 года практически все госсистемы перешли на систему ЧЗ, поэтому ниже речь пойдёт именно о ней.

На сегодняшний день, в систему ЧЗ входят:    

• СБИС МОТП — для изделий из табака;

• Информационная система МДЛП — для медикаментов;

• Информационная система МП – для изделий из натурального меха, обувных товаров, парфюмерии и т.п.

Вне системы ЧЗ работают две независимые системы:

• ЕГАИС — для учета алкогольных и спиртосодержащих товаров;

• ВетИС— для ветеринарного контроля, включая продукцию животного происхождения, поступающую в розничные торговые точки.

Для работы на данных двух системах применяется такая же ЭЦП, как и для маркировки медикаментов, покрышек и других товаров, подлежащих маркировке. 

Как приобрести ЭЦП для работы в ИС «Честный ЗНАК»

ЭЦП для работы с маркированными товарами на базе системы ЧЗ, предоставляют только аккредитованные министерством цифрового развития и связи, удостоверяющие центры. Такие центры обязательно должны быть внесены в реестр, ознакомиться с которым можно на официальном сайте министерства.   

Чтобы получить ЭЦП, подходящую для работы в системе ЧЗ, предприниматель либо собственник юридического лица должен заполнить онлайн-заявку на сайте подходящего удостоверяющего центра, либо лично прийти в отделение. После написания заявления, получателю необходимо предоставить следующий пакет документов:

• Паспорт лица на которое выдаётся подпись и СНИЛС (по запросу).

• ИНН.

• Свидетельство о регистрации в ФНС.

• Учредительную документацию, включая приказ о назначении директора (собственника КЭП).

• Если после изготовления подписи, её будет получать не владелец, а уполномоченное лицо, необходимо приложить к основным документам доверенность, заверенную у нотариуса. 

Обычно срок изготовления ЭП составляет от 1 до 2 дней, после чего её записывают на токен. Использовать КЭЦП нельзя без криптопровайдера (КриптоПро либо ViPNet), плагина и специального драйвера.

Вход по ЭЦП и начало работы в системе «Честный ЗНАК»

Вход в личный кабинет (далее - ЛК), на сайте системы ЧЗ может производиться только с использованием КЭЦП, при этом доступ открывается только после прохождения процедуры регистрации. Последовательность действий:

• Войдите на сайт системы ЧЗ.

• Кликните на вкладку «Бизнес», после чего активируйте строку регистрации. 

• В появившемся окне нажмите на кнопку «Зарегистрироваться».

• Осуществите проверку ПО и операционной системы на вашем ПК. При необходимости устраните неполадки. 

• Укажите ЭП и внесите свою электронную почту.

• Вышлите готовую заявку оператору системы.

На указанную ранее почту Вам придёт сообщение о том, что заявка поступила в обработку. В течении 24 часов на неё же поступит письмо с доступом. 

Аккаунт создан, можно приступать к работе.

При первом входе в систему следует заполнить профиль  пользователя, для этого:

• Укажите тип компании (изготовитель, импортёр, дистрибьютор или ритейлер).

• Выберите оператора ЭДО.

• Обозначьте товарную группу (медикаменты, духи, текстиль и т. п).

• Отметьте, состоите ли Вы в ассоциации GS1 Rus.

• Заполните контактные данные компании.

• Вышлите внесённую информацию.

Когда данные будут проверены, результаты вместе с доступом к ЛК придут на указанную ранее почту.  

Как хозяйствующим субъектам использовать ЭЦП для работы в ИС «Честный знак»

Электронная подпись необходима не только для работы с маркированными товарами, но и для таких действий, как:

• Ввод маркированного товара в оборот.

• Маркировка товарных остатков.

• Получение или отгрузка маркированных товаров.

• Продажа маркированных товаров. 

Без КЭЦП нельзя заключить договор с оператором ЭДО, а без него не получится участвовать в обороте маркированной продукции. 

КЭЦП необходима для вступления в ассоциацию GS1 Rus. Без уникального кода GTIN не получится заказать и сгенерировать маркировочный код, используемый в качестве идентификатора.

К тому же, КЭЦП заверяют заявление на получение бесплатного регистратора эмиссии, регистратора выбытия, а также СУЗ.