Что такое УТМ, установка и использование программы

Универсальный транспортный модуль (далее - УТМ) — представляет собой специализированное ПО, основная задача которого заключается в осуществлении побутылочного учёта в ПО ЕГАИС. УТМ инсталлируется на ПК, либо ККМ. В модуле не предусмотрен графический интефейс, так как это просто программа, позволяющая автоматизировать процесс отправки данных.

Что собой представляет УТМ ЕГАИС, какие задачи решает

ЕГАИС — представляет собой автоматизированную систему для обеспечения гос контроля объёма изготовления и реализации алкогольных и спиртосодержащих товаров. Сервис позволяет ФСРАР обеспечивать побутылочный контроль всех товародвижений, начиная от момента розлива и заканчивая реализацией конечному потребителю. Это даёт возможность значительно снизить долю контрафактной и поддельной продукции, обеспечив, тем самым, защиту потребителя от приобретения некачественного алкоголя.

Так, все участники оборота алкоголя должны в обязательном порядке подключиться к ЕГАИС и предоставлять в неё сведения о приемке и реализации по каждой бутылке. Также, помимо этого, в соответствии с ФЗ №54, магазины, занимающиеся реализацией алкоголя, обязаны применять в работе УТМ, который автоматически перенаправляет в ФСРАР данные о приходах и реализациях. Данное предписание распространяется также и на заведения общественного питания, но только для учёта поставок, на продажу алкогольных напитков УТМ им не требуется.

Что же до пивных напитков, то учет в ЕГАИС для них будет ещё более простым, чем для винно-водочной продукции, так как не предусматривает отчёта по каждой реализованной бутылке. Самое важное, это отмечать поставки для подтверждения легальности закупа. Также каждый квартал подаётся «декларация об оборотах», в которой отмечается объём пива, реализованного за данный период. Если на торговой точке реализуется крепкий алкоголь, то обязательна побутылочная фиксация как факта приёмки, так и факта продажи. 

Давайте разберём, что же всё-таки собой представляет УТМ. УТМ – это своеобразный програмный модуль, который служит средством связи всех участников оборота алкоголя с системой ЕГАИС. При помощи УТМ осуществляется приёмка ТТН от поставщиков, после чего данные автоматически передаются в ФСРАР. 

Возможности УТМ

Для понимания всей специфики УТМ ЕГАИС, требуется понять, что же это такое и для чего применяется в обороте алкоголя.

Ниже мы привели основные функциональные возможности программы:

• Получение данных о компаниях и алкогольных товарах в формате справочников.

• Пересылка документации о приёмке, списаниях, возникающих неточностях и т.п.

• Пересылка заявок на предоставление штрих-кодов по серии и номеру марки.

• Пересылка заявки на проверку марки, находящейся на балансе у компании.

• Запрос поступающей документации, приём и пересылка ТТН.

• Отслеживание актуальных товарных остатков.

• Получение справок «А» и «Б».

• Пересылка ФД с ККМ.

УТМ даёт возможность автоматизировать оборот документации между участниками алкогольного рынка, и соблюсти при этом все законодательные требования, исключив появление ошибок в учёте.  

Принцип работы УТМ

Последовательность оборота документов:

1. Поставщик высылает электронную TTH, а УТМ принимает и расшифровывает её. Для того чтобы у пользователя была возможность прочесть документацию УТМ должен быть обязательно интегрирован с товароучёткой. Также для всего ПО существуют собственные утилиты, представленные на официальном сайте разработчика. 

2. Пользователь создаёт в тоароучётной программе документ, подтверждающий получение поставки и заверяет его КЭЦП. Документ перенаправляет в УТМ.

3. В случае наличия расхождений в ТТН, составляется соответствующий акт, который так же заверяется КЭЦП.

4. УТМ автоматически перенаправлен документ в ЕС. 

Для небольших торговых точек работающих в розницу, подходят облачные сервисы. Некоторые модели ККМ (к примеру, Эвотор, LiteBox и т.д.) реализуются уже с доступом к «облаку».

Особенности ПО

Особенности софта:

• Инсталлируется отдельно для всех структурных подразделений (кроме предпринимателей, приобретающих пивные напитки для продажи, они могут поставить один УТМ для всех точек).

• Автообновление ПО.

• Работа с УТМ невозможна без взаимодействия с товароучёткой или с ККМ.

При использовании УТМ, для пользователя предусмотрены некоторые ограничения:

• Нельзя инсталлировать посторонний софт, так как он может «войти в конфликт» с УТМ.

• Нельзя менять сведения в программных папках.

• Нет возможности внесения корректировок в библиотеки УТМ.

• Не допускается открытие доступа к файлам модуля для третьих лиц.

• Документы можно пересылать только в заявленном формате XML.

• ПОдписанные КЭЦП документы, должны пересылаться в ЕГАИС не позднее чем через три дня.

• Нельзя вынимать ключ КЭЦП во время работы УТМ.

Помимо приведённых выше ограничений, нельзя пользоваться кириллицей для названия документов, а также открывать дистанционный доступ к ПК при активном модуле ЕГАИС. 

Инсталляция УТМ

УТМ является бесплатной программой с низкими техническими требованиями, но несмотря на это, без дополнительных затрат пользователю всё же не обойтись. К примеру, пересылка документации доступна только после того, как она будет подписана КЭЦП. При этом подпись должна быть специализированной.  

Подготовка рабочего ПК

Пред тем как приступить к загрузке УТМ, требуется предварительно подготовить рабочее пространство:

• Убедитесь в актуальности хронометрических данных, выставленных на ПК. 

• Для отключения контроля над учётной записью, войдите в меню «Пуск» и через «Панель управления» выберите «Учётные записи». Уберите отметку со строки «Использовать контроль УЗ для защиты компьютера», теперь перезагрузите ПК.

• Выключите на некоторое время антивирусную программу.

• Произведите деактивацию брандмауэра Windows и отключите от компьютера другие фактические носители. 

Скачивание и инсталляция ПО

УТМ можно абсолютно бесплатно загрузить через ЛК на сайте egais.ru:

1. Откройте вкладку «Транспортный модуль».

2. Выберите версию для требуемой версии ОС.

3. Чтобы приступить к загрузке, кликните на ссылку «Скачать установщик УТМ», сохранить документ на компьютере.

Инсталляция:

1. Войдите под администраторским паролем и запустите установочный файл.

2. Когда появится системное сообщение «Вас приветствует Мастер установки ФСРАР УТМ», нажмите на ссылку «Далее».

3. Пропишите путь для инсталляции и снова нажмите «Далее», если этого не сделать, ПО будет в автоматически установлено на диск «С», в одноимённую папку. 

4. После того как путь будет прописан, требуется подтвердить действие, нажав «Далее»→«Установить».

5. По окончанию процесса, выйдите из мастера установок.

6. Подсоедините носитель КЭЦП и внесите пароль, после чего кликните на кнопку «Поиск» и укажите сертификат КЭЦП для работы с ЕГАИС. 

Нажмите на кнопку «Далее» и внесите PIN-код для хранилища ГОСТ, кликните «Далее».

Если всё выполнено верно, отобразится сообщение об успешной инсталляции.

Проверка работы УТМ ЕГАИС

Когда УТМ установится, необходимо в первую очередь убедиться в его функциональности. Для проверки УТМ через службу запуска, требуется:

• Включить носитель с ключевым сертификатом КЭЦП в USB-порт.

• Отыскать на рабочем столе ПК ярлык УТМ и правой кнопкой мыши кликнуть на «Запустить».

В некоторых ситуациях необходим ручной запуск службы, для этого:

1. Вызовите на ПК меню, зажав комбинацию кнопок, и затем перейдите в раздел «Панель управления».

2. Откройте вкладку «Администрирование» и выберите подраздел «Службы».

3. В появившемся диалоговом окне поочерёдно откройте службы: Transport-Updater, Transport, Transport-Monitoring.

Когда модуль будет запущен, нажмите по ярлыку УТМ и выберите строку «Домашняя страница».

Если программа инсталлирована неверно, то на экране отобразится страница с содержанием.

Что такое обновление УТМ и как его осуществить

Как и любое ПО, УТМ нуждается в регулярном обновлении. Обычно пользователям ничего делать не требуется, так как при наличии стабильного интернета программа автообновляема. Как только ярлычок ПО замигает, это значит, что была выпущена новая версия – просто кликните на иконку и обновления начнут загружаться.

Следует знать, что автообновлению программы может помешать запущенная антивирусная программа, либо брандмаузер ОС. Также причиной может послужить УТМ, запущенный с ограничением прав (не под администраторским паролем).

Для исправления ситуации необходимо:

1. Добавить УТМ в перечень допустимых исключений антивирусной программы.

2. Отключить межсетевой экран Windows.

3. Произвести перезагрузку модуля, войдя под правами администратора.

Если ни один из перечисленных выше вариантов не помог:

1. Войдите во вкладку «Администрирование» и запустите подраздел «Службы».

2. Перезапустите службы УТМ.

Затем следует перейти по ссылке localhost:8080 и убедиться в том, что обновления прошли корректно, ПО должно отобразить номерную версию страницы.

Если УТМ всё равно не обновился, необходимо переустановить его и перезапустить ПК. 

Работа с УТМ на ККМ

При продаже алкогольной продукции через ККМ, устройство должно пересылать данные об операции в ЕГАИС при помощи УТМ. Модуль может быть инсталлирован на отдельный ПК который не применяется для кассовых операций, непосредственно на ККМ, либо на специализированное оборудование, которое интегрировано с ККМ (к примеру, АТОЛ HUB-19).

Возможности АТОЛ HUB-19

УТМ-хаб АТОЛ — представляет собой миникомпьютер, на который инсталлированы УТМ и ОС, а также имеются порты для подсоединения ККМ и другого периферийного оборудования. По факту, хаб осуществляет роль компьютера, на который инсталлирован УТМ, за исключением того, что он напрямую интегрирован с ККМ и сразу пересылает данные во ФСРАР. Производить настройку и управление оборудованием легко через web-интерфейс с любого мобильного устройства, которое находится в единой сети с миникомпьютером. 

Принцип работы с УТМ на смарт-терминале Эвотор

Для ККМ Эвотор не обязательно дополнительно устанавливать модель ЕГАИС на ПК или УТМ-хабе, поскольку приложение «УТМ плюс» можно запустить прямо с терминала. Обновления также осуществляются без участия пользователя.  

Сервис обеспечивает автоматизацию таких операций, как:

• Реализацию крепких спиртных напитков.

• Получение ТТН от поставщиков.

• Выставление автоограничения на продажу алкогольной продукции после 23:00.

• Отслеживание ключевых сертификатов, через ЛК Эвотор.

• Учёт кег в декалитрах.

• Поиск номера ТТН через ЕГАИС и многое другое.

К единственному недостатку сервиса можно отнести только то, что он платный. На момент написания статьи, цена предложения составляет 6000 рублей. Приобрести его можно через магазин приложений, а установить через ЛК Эвотор. Для этого:

1. Откройте вкладку «Мои покупки».

2. Выберите «УТМ плюс» и кликните «Установить».

3. В представленном перечне выберите нужную ККМ и поставьте рядом с ним отметку «Применить».

4. Загрузите УТМ на сайте ФСРАР, после чего запишите его на съёмный носитель.

5. Вставьте флешку в ККМ, после чего УТМ автоматически установится на терминал.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.