Что такое ТСД, каких типов бывают, что собой представляют, как выбрать и использовать

Сегодня участникам российского бизнеса сложно вести полноценную деятельность без использования терминала сбора данных (далее - ТСД). В отличие от сканеров штрих-кодов, в функционал ТСД входит не только сканирование и возможность пересылки информации на основное устройство, но и оптимизация таких бизнес-процессов как работа в торговом зале, на складе, на производстве и т.д.     

Типы терминалов сбора данных: что это, их виды

ТСД— это работающий автономно мобильный мини-компьютер, оснащённый сканером штрих-кодов. Устройство используется для сбора, дешифровки, хранения и пересылки данных в товароучётную программу, установленную на основное устройство. В зависимости от модели, ТСД может иметь только сенсорный экран, или сенсорный экран и клавиатуру, и за обработку поступающих сведений отвечает инсталлированное на него ПО.

ТСД подразделяются по различным характеристикам, например, на основании тех.возможностей, а также степени защиты можно выделить три группы:

1. Начальные ТСД – автономные устройства с базовым функционалом, применяемые для выполнения задач в небольших розничных магазинах и складах. Степень защиты IP54 – IP64 предусматривает работу в щадящих условиях с невысоким уровнем пыли и влаги.

2. Промышленные ТСД – производительное многофункциональное оборудование с высокой дальностью распознавания. Используется для решения различных задач на крупных складских хозяйствах и логистических терминалах, может выдерживать высокий уровень нагрузки.

3. Сверхзащищенный ТСД – оборудование с самой высокой степенью защиты (от IP67), отличается повышенной устойчивостью к перепадам температур, отличной защитой от попадания пыли и влаги, может использоваться даже на открытых строительных площадках, пыльных складах, горячих цехах и морозильниках. 

Также ТСД различаются установленной ОС (DOS, Windows, Android), типом сканирующего модуля (лазерный, светодиодный, имиджевый), типом конструкции (полномерный, карманного типа, с пистолетной рукояткой и т.д.).

Зачем нужен ТСД, в каких сферах используется, принцип работы

Зачастую ТСД применяется для осуществления товарного учета, инвентаризаций, а также:

• Получения товарных поставок. Сотрудник склада считывает штрих-коды с товаров, после чего производит сверку полученной информации с указанной в сопроводительных документах.

• Отгрузка товарной поставки. Принцип работы будет схож с получением поставки, с той лишь разницей, что при считывании штрих-кодов оператор заполняет документы на отгрузку, после чего внесённые в него позиции убывают с баланса предприятия

• Комплектации заказов.

• Оптимизация складского (адресного) хранения.

В новых моделях ТСД, предусмотрена поддержка работы с маркировочными кодами DataMatrix.

Мобильные ТСД, обеспечивают снижение временных затрат на поиск и распознавание товара, а также позволяют своевременно обнаружить недостачу или пересорт, сократив, тем самым, количество совершаемых ошибок.  

Принцип выбора ТСД для склада, розничной точки и других объектов

Для выбора ТСД участнику, в первую очередь, необходимо определиться с тем, для каких задач и в каких условиях будет использоваться оборудование.

Так, например, для небольшого розничного магазина подойдёт ТСД начального типа, а для больших промышленных предприятий сверхзащищенное полнофункциональное устройство.

На что смотреть при выборе ТСД:

• Тех.характеристики (скорость и дальность распознавания, ресурс внутренней памяти и т.д.).

• Габариты.

• Степень защиты.

• Тип исполнения.

При подборе ПО необходимо, в первую очередь, обращать внимание на функциональность, возможности интеграции с разнообразными товароучётными программами, простоту управления и наличие техподдержки.  

Также производитель дополнительно может предлагать различные аксессуары, позволяющие облегчить работу пользователя:

• Пистолетную рукоятку.

• Кредл-подставку.

• Запасной аккумулятор.

• Защитный чехол.

• Ремешок для переноски и т.д.

Основные характеристики ТСД

Самыми значимыми характеристиками ТСД, на которые лучше обращать внимание, будут:

• Операционная система (DOS, Windows, Android).

• Ресурс памяти.

• Тип процессора.

• Возможности сканирования (1D, 2D).

• Характеристики и возможности экрана.

• Набор интерфейсов (USB, Bluetooth, Wi-Fi, GPS, 3G, 4G).

• Емкость аккумуляторной батареи.

• Уровень защиты.

• Температура использования.

• Ударопрочность.

• Наличие клавиатуры.

В зависимости от модели, ТСД могут иметь различные конфигурации и комплектацию. Если предусматривается использование ТСД в организации с большим ассортиментом, то лучше отдавать предпочтение оборудованию с ресурсом памяти достаточным для хранения товарной базы. Для продолжительной автономной работы (без возможности подзарядки) выбирайте модели с большой ёмкостью аккумуляторной батареи.      

Если деятельность не предусматривает работы с маркировкой или алкогольной продукцией, то можно существенно сэкономить, отдав предпочтение надёжному промышленному устройству с лазерным или светодиодным считывателем.

Принцип использования ТСД: инструкция по использованию терминалов сбора данных

Инсталлируйте ПО для ТСД и любым доступным способом подсоедините оборудование к ПК и интегрируйте ПО с программой учёта товара.   

Ниже мы привели короткую инструкцию по использованию ТСД на складе:

• Активируйте ТСД.

• Войдите в нужный электронный документ (в зависимости от ситуации это может быть акт приемки, отгрузки, инвентаризации и т.д).

• Запустите сканирование и наведите луч на штрих-код.

• Нажмите на кнопку сканирования и (по мере распознавания) штрих-коды будут добавляться в документ.

Стандартные складские операции не предусматривают дополнительных действий. ТСД в автоматическом режиме пересылает получаемую информацию в  программу учёта товара на ПК.   

Если при получении поставки будут выявлены несоответствия, то в документе указывается реальное количество.  

Использование ТСД при инвентаризации даёт возможность своевременно выявить недостачу или пересорт и в зависимости от этого сделать оприходование или списание.

При комплектации поставки, сотрудник склада заливает в ТСД задачу и прикладывает к ней перечень товара. По мере работы, статус будет изменяться на: «укомплектован», «проверен», «отгружен».

Краткий обзор моделей ТСД и  их возможностей

1. АТОЛ Smart.Lite. Устройство позволяет оптимизировать все основные складские бизнес-процессы, оно может распознавать 2D штрих-кода и подходит для работы с маркировкой. Степень пылевлагозащиты составляет IP64. Модель очень удобная, кнопка сканирования расположена прямо под большим пальцем. Помимо большого яркого дисплея конструкцией аппарата удобная клавиатура на 25 кнопок, а также ёмкая аккумуляторная батарея на 5000 мАч. Интеграция с основным устройством обеспечивается при помощи интерфейсных модулей Wi-Fi и Bluetooth. Опционально можно добавить возможность использования мобильной связи. Ресурс памяти — 2 ОЗУ и 16 ПЗУ. Высокая скорость работы обеспечивается четырехъядерным процессором с частотой 1,3 ГГц. На ТСД предустановленна ОС Android 7.0.

2. Urovo DT30. Удобная корпоративная модель с высокой степенью пылевлагозащиты — IP67. Высокая скорость работы обеспечивается 4-ядерным процессором, а также достаточным ресурсом памяти (2 ГБ оперативной и 16 ГБ внутренней). ОС Android 9.0. есть клавиатура, поддержка GPS и NFC, а также беспроводные интерфейсы 4G и Wi-Fi. Предусмотренный конструкцией сканер Zebra SE4710, обеспечивает возможность сканирования всех типов штрих-кодов, включая DataMatrix. К недостаткам можно отнести только небольшую диагональ экрана – 3,2 дюйма.

3. Honeywell Dolphin 75E. Мобильный ТСД с высокой степенью пылевлагозащиты – IP67, модель отличает чувствительный сенсорный экран на 4,3 дюйма, который может распознавать сразу несколько касаний, а также отсутствие кнопочной клавиатуры. В устройстве предусмотрена поддержка ОС Windows Embedded 8.1 Handheld, Android 4.4.4 KitKat. Ресурс памяти составляет — 2 ГБ ОЗУ и 16 ГБ ПЗУ. Высокая скорость работы обеспечивается 4-ядерным процессором Qualcomm Snapdragon 801 на 2,26 ГГц. Оборудование имеет модули беспроводной связи Wi-Fi, Bluetooth и NFC, также осуществляется поддержка работы со стандартной (1670 мАч) и расширенной (3340 мАч) аккумуляторной батареей.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.