Что такое ТСД и как он работает

Участники, планирующие произвести автоматизацию товарного учёта в торговой точке либо на складе, могут столкнуться с таким термином, как – ТСД (терминал сбора данных). Не все знают, что это за устройство, для чего оно нужно и какую модель выбрать для автоматизации складских бизнес-процессов, исходя из учёта особенностей конкретного бизнеса. Поэтому мы решили облегчить вам задачу и рассказали об основных понятиях, а также сведениях о ТСД.    

Понятие и принципы работы ТСД

ТСД– представляет собой компактный мини-компьютер, оснащённый встроенным механизмом для распознавания штрих-кодов, сенсорным дисплеем и физической клавиатурой (некоторые модели без неё).

Это мобильное оборудование, которое функционирует от аккумуляторной батареи. Поэтому ТСД можно брать на выезд, используя на открытом воздухе и в помещениях.   

Поскольку Устройство является пусть и автономным, но всё же компьютером, его конструкция предусматривает наличие:

• Процессора.

• Оперативной и flash-памяти.

• Интерфейсов для проводного и беспроводного подключения.

Практически все современные ТСД оснащены встроенной камерой и могут осуществлять поддержку мобильной связи (2G/3G/4G).

Большинство моделей ТСД функционирует на ОС Android и имеет интуитивно понятный интерфейс, схожий со смартфонами.

Пред приобретением ТСД пользователю необходимо ознакомиться с характеристиками и функционалом оборудования. Убедитесь в том, что его стоимость укладывается в бюджет, и устройство справится с поставленными задачами.    

Назначение ТСД: как их используют в товароведении и учете

ТСД могут использоваться во всех сферах деятельности, требующих ведения товарного учёта по штрих-кодам:

• Склады.

• Транспортные и логистические терминалы.

• Розничные магазины.

• Медучреждения.

• Архивы и библиотеки

Чаще всего ТСД применяются для обеспечения товарного учёта. Оборудование позволяет автоматизировать такие бизнес-процессы, как инвентаризация, а также отслеживание товарных остатков и комплектующих материалов.   

Принцип работы ТСД:

1. Пользователь при помощи ТСД сканирует штрих-код с товарной упаковки.

2. Полученные в процессе данные отображаются на дисплее, фиксируются в памяти устройства и пересылаются в «товроучётку».  

Применение ТСД оптимизирует выполнение рутинных бизнес-процессов, что позволяет снизить нагрузку на персонал.

Типы ТСД и характеристики: подходящая модель

ТСД подразделяются по типу исполнения (форм-фактору):

Форм-фактор	Модели	Сферы применения
С функциональной клавиатурой на 25-54 кнопки	Атол Smart.Lite; Urovo DT30; iData K8	На крупных и средних складах с пыльными, загрязнёнными помещениями, в которых сотрудники носят перчатки и требуется внесение большого количества информации
С мини-клавиатурой	АТОЛ Smart.Slim; IData 70; Urovo DT40	В небольших розничных торговых точках, а также складах и торговых залах, на которых помимо внесения данных, требуется возможность работы с документами и просматривания таблиц
Без функциональной клавиатуры	Атол Smart.Touch; Mertech SUNMI L2; Urovo DT50	Розничные торговые точки, курьерские службы, услуги, а также другие сферы, в которых ТСД применяется для работы с системой учёта товара и чтения данных

Отдельной группой ТСД являются мини-компьютеры, предназначенные для установки на борт вилочных автопогрузчиков, а также других автотранспортных средств. Обычно они имеют горизонтально ориентированный дисплей, некоторые модели дополнительно имеют клавиатуру и встроенный сканер штрих-кодов.

Также бывают «носимые» модели, которые фиксируются на запястье, освобождая тем самым руки пользователя. Они станут отличным решением в случаях, когда нужна непрерывная работа с товаром. К примеру, при комплектовке заказа с распределительного центра.

Характеристики и другие критерии выбора ТСД

При выборе ТСД нужно брать во внимание его предполагаемую область использования, а также следующие характеристики:

Характеристики ТСД	Принцип выбора
Защитные характеристики	Для павильонов, а также сухих, не запылённых складов достаточно терминала с уровнем защиты IP-54 –IP64. В случае использования оборудования под открытом небом, а также на стройплощадках и производствах защита должна быть не ниже IP-64.
Технология распознавания	Практически все современные модели могут распознавать 2D штрих-коды. Так, к примеру, более старые устройства которые могут распознавать только линейные метки не подойдут для работы с маркированными товарами
Дальность распознавания	Для большинства стандартных бизенс-процессов в розничных магазинах и на небольших и средних складах достаточно ТСД с дальностью распознавания до 60 см, а для более крупных предприятий 90-100 см. Для более крупных предприятий с высокими стеллажами на несколько уровней лучше выбирать дальнобойную модель, способную считывать метки с расстояния до 15 метров
Ёмкость аккумуляторной батареи	В среднем ёмкость аккумуляторной батареи для ТСД составляет от 2600 до 5200 мАч (10 часов работы). Для более мощных моделей от 6000 мАч, что обеспечивает возможность автономного использования до 12 часов без подзарядки.
Набор интерфейсов	В базовый набор интерфейсов для ТСД входят: WiFi (для беспроводного обмена информацией с ПК), Bluetooth – для дистанционного подсоединения к мобильным устройствам (к примеру, принтер этикеток) и USB – для прямого соединения с ПК. При нестабильном WiFi соединении лучше выбирать модель с поддержкой 3G/4G
Ресурс оперативной и flash-памяти	В недорогих моделях ресурс оперативной и flash-памяти - не больше 2/16 ГБ (ОЗУ/flash). Этого вполне достаточно для хранения до 1000 позиций, а также быстрого обмена небольшими документами. Если пользователю требуется регулярная работа с документацией, просмотр таблиц, а также запуск различных приложений, то объём памяти должен быть не меньше 4/32 ГБ (соответственно)

Также отдельно можно вынести группу промышленных ТСД. Они разработаны для применения сложных и неблагоприятных условий использования. Подобные модели могут выдерживать падения на твёрдую поверхность с высоты до 3-х метров, не бояться воды, жары, холода и т.п. Морозостойкие устройства могут выдерживать работу при температуре до -30°С.    

ТСД могут оснащаться дополнительным функционалом, влияющем на цену: NFC, RFID и GPS.

Также на цену может повлиять наличие кредл-подставки, которая используется для передачи сведений на ПК, а также наличие пистолетной рукоятки, чехла и других аксессуаров.

Использование ТСД: с чего начать работу

Для эффективного применения ТСД необходимо корректно настроить учётную систему:

1. Произвести внедрение системы штрих-кодирования. Промаркировать все товары, комплектующие, имущество либо другой объект, который нужно отслеживать.

2. Инсталлировать и произвести настройку учётной программы, к примеру - 1С.

3. Установить на ТСД мобильное приложение, интегрированое с программой учёта товара.

Перед тем как приступить к работе, пользователю требуется выбрать вариант обмена информации между ТСД и 1С:

• Онлайн — сведения передаются в систему в онлайн-режиме по беспроводным каналам связи.

• Офлайн — сведения записываются во внутреннюю память устройства, после чего пользователь самостоятельно выгружает их в систему через подключение ТСД к ПК.

Использование ТСД на примере базовых складских операций

Приемка товара

После поступления товарной партии на склад кладовщик при помощи ТСД сканирует штрих-коды с товара, сверяя при этом полученные данные с указанными в сопроводительной документации. Это позволяет избежать пересортицы или недостач.   

Инвентаризация

Перечень товаров для инвентаризации можно «залить» из 1С либо сгенерировать непосредственно на ТСД. Сотрудник склада по очереди считывает штрих-коды с товара, а приложение, инсталлированное на ТСД, в автоматическом режиме заполняет опись, отмечая, какие позиции обработаны, а какие – нет.  

После того как результаты инвентаризации переносятся в 1С, бухгалтер создаёт соответствующий акт.  

Сбор заказа

Из программы учёта товара на ТСД переносится задание на сбор и упаковку заказа. Кладовщик берёт паллет либо телегу и складывает в неё товары из перечня, по очереди считывая с них штрих-коды. Это позволяет исключить вероятность совершения сотрудниками ошибок, которые допускаются из-за усталости или невнимательности.