Что такое система прослеживаемости товаров: как подготовиться

Российское правительство поставило перед собой цель повысить контроль товарного оборота на территории страны, постепенно введя для этого: ЕГАИС, онлайн-кассы, обязательную маркировку, а также систему прослеживаемости (далее - СП) товаров. Так законодатели хотят обеспечить отслеживание импортных товаров, как по России, так и в пределах ЕАЭС.

Внедрение СП позволит:

• Выполнить международные обязательства.

• Остановить нелегальный ввоз контрафактной продукции на территорию страны.

• Снизить процент «теневого» импорта.

• Повысить конкурентоспособность отечественного рынка.

• Стандартизировать учёт товарного оборота. 

Прослеживаемость товара – это внедрение информационного учёта перемещения определённых товарных групп. Для этого на товар наносятся идентификационные метки, позволяющие осуществлять контроль всего товарного пути, с момента его ввоза и заканчивая реализацией конечному потребителю. Закон вступил в юридическую силу с 01.07.2021 года. 

Кого из участников затронут изменения

Новые предписания распространяются не только на организации, но и на ИП, вне зависимости от применяемой СНО. Вначале нововведения затронут участников, импортирующих товары с  целью последующей перепродажи. Однако правительство отслеживает не только факт импорта товара, но и последующее его перемещение.     

Работать по новым правилам должны участники, которые:

• Вывозят товары, которые подлежат прослеживаемости за территорией РФ.

• Реализуют, приобретают, утилизируют или передают товары на территорию РФ. 

Какая продукция подлежат прослеживанию

После того, как правительство 08.07.2021 года установило окончательный список товаров, участники могут определиться, необходимо ли им вести свою деятельность в новой системе. Какие товары необходимо прослеживать:

• Холодильное и морозильное оборудование.

• Тепловые насосы.

• Стиральные машины.

• Промышленные транспортные средства.

• Мониторы.

• Детские кресла, коляски и т.д.

Полный перечень товаров с кодами ТН ВЭД и ОКПД2 можно найти в приложении к ПП РФ №807.

Прослеживаемость и маркировка

Основные различия между двумя этими системами:

1. Маркировка даёт возможность отслеживания товарных перемещений по каждому конкретному товару, а СП - только партий. 

2. При маркировке обеспечение контроля товарных перемещений осуществляется при помощи 2D кодов DataMatrix, а в СП — через документацию при помощи регистрационного номера поставки.

3. Реализация маркированного товара подтверждается при помощи ФД, а данные с ККМ в автоматическом режиме перенаправляются в ФНС. При продаже прослеживаемого товара, сведения о выбытии из оборота пересылаются в ФНС вместе с квартальным отчётом.

4. В случае приобретения маркированного товара, покупатель может получить все данные о нём через считывание кода DataMatrix, а при покупке прослеживаемого товара — только у продавца.

Система прослеживаемости: основные правила

Что изменилось для участников после внедрения новых правил:

1. В счет-фактуре должны быть такие реквизиты как: РНПТ, РН декларации, единица измерения товара и его количество.

2. Счёт-фактуры выставляются только в электронном формате.

3. Были внедрены новые типы отчётности, которые требуется перенаправлять в ФНС: о манипуляциях с продукцией и товарными остатками, их ввозе и вывозе из стран ЕАЭС.

Руководство по внедрению системы прослеживаемости

Чтобы приступить к работе по новым правилам, нужно:

1. Узнать, входят ли продаваемые товары в список прослеживания.

2. Настроить систему ЭДО.

3. Приступить к ведению товарного учёта по партиям.

4. Произвести инвентаризацию и отправить в НФС оповещение о товарных остатках.

5. Получить РНПТ и внести его в систему учёта товара.

Несоблюдение предписаний законодательства и продажа товаров, подлежащих прослеживаемости, в обход системы предусматривает наказание. Штрафы за невыполнение новых правил:

• 1000 р. — за все документы без выставления РНПТ.

• 5000 р. — за непредоставление или несвоевременное предоставление отчётов в ФНС.

• 20000 р. – в случае выявление повторного нарушения в течении года.  

До 01.07.2022 года действует мораторий на наложение взысканий. Это необходимо, чтобы участники могли подготовиться к работе по новым правилам.