Что такое прослеживаемость товаров и для чего она нужна

Начиная с 2021 все действия с ввозимыми в РФ товарами должны отмечаться через систему прослеживаемости.

Система прослеживаемости товаров: что это

Прослеживаемость товаров — система обеспечения контроля перемещений некоторых групп товаров, импортируемых в РФ. 

Фиксации подлежат ввоз, товарные перемещения, реализация продукции клиенту и экспорт за пределы РФ.      

В качестве НСПТ выбран ФНС РФ. При этом работать в системе прослеживания должны как юрлица, так и ИП, вне зависимости от того, на какой СНО они ведут деятельность.  

С перечнем прослеживаемых товаров можно ознакомиться в ПП РФ №1110.

Принцип работы системы прослеживаемости: для чего она нужна

При ввозе товаров в РФ партии присваивается индивидуалбьный РНПТ. Именно он позволяет отслеживать перемещения импорта. Последовательность получения будет обусловлена тем, откуда был ввезён товар:

• Из стран ЕАЭС — импортёр представляет в органы налогового контроля оповещение о ввозе товара в РФ. А те, в свою очередь, генерируют РН отдельно для каждой партии.

• Из остальных государств – импортёр самостоятельно генерирует РН ПТ, используя в качестве его основы номер ГДТ и партии товара.

Во второй ситуации не требуется извещать органы налогового контроля. Данная обязанность возлагается на Федеральную таможенную службу. В случаях, когда в ГДТ отмечено сразу несколько товарных партий, РН ПТ формируется отдельно для каждой из них.     

РН не обязательно наносить на товар, но в сопроводительной документации он должен быть:

Помимо РН ПТ, в документации должны быть и остальные характеристики товара (ед. измерения, кол-во, цена).  

Отчёт о действиях, совершаемых с прослеживаемыми товарами, предоставляется в ФНС не позднее 25 числа месяца, который следует за отчётным периодом. Всю документацию контрагенты передают друг другу при помощи системы ЭДО.   

Новые правила в прослеживаемости товаров, 2023 год

Начиная с 01.01.2023. операторы системы ЭДО в обязательном порядке должны каждый день предоставлять в ФНС РФ счета-фактуры и УПД, в которых прописаны реквизиты товаров, которые подлежат обязательной прослеживаемости. Документы передаются в формате архива, который заверен КЭЦП .  

В 2023 были добавлены изменения в список прослеживаемых товаров. Так, с 01.03. из перечня были вычеркнуты бытовые холодильники и морозильники, изготовленные в Республике Беларусь, которые ввозятся из неё на территорию РФ.     

С 01.10. в силу вступили правила по оформлению счёт-фактур, которые участники выставляют при реализации прослеживаемых товаров.  

Чем прослеживаемость товаров отличается от маркировки

Системы прослеживания и маркировки различаются. Не смотря на то, что они имеют единое направление и суть (ведение борьбы с поддельной продукцией на российском рынке) способы воплощения данной цели - различаются.  

Как поступить с товарными остатками из перечня прослеживаемых

Если в процессе проведения инвентаризационных действий предприниматель выявил, что у него имеются прослеживаемые товарные остатки, которым не был присвоен РН ПТ, ему необходимо отправить соответствующее оповещение в органы налогового контроля. ФНС на протяжении суток присвоит им РН и оповестит налогоплательщика в цифровом формате. Фиксированных сроков для пересылки оповещения не предусмотрено. Главное - выполнить это до выполнения пользователем каких-либо операций (реализация, уничтожение, передача на реализацию или безвозмездная передача).  

Предоставленный РН ПТ необходимо отображать в счётах-фактурах, УТП и других отчётах.

Подготовка к работе с товарами, подлежащими прослеживаниию  

В первую очередь требуется присоединиться в системе ЭДО и произвести настройку программы учёта товара. Подойдут все популярные решения 1С.

Во вкладке «Внешняя торговля» необходимо активировать функции «Приобретение и продажа импортных товаров» и «Приобретение и продажа прослеживаемых товаров».

В карточке с нужным товаром – необходимо отметить, что он подлежит  прослеживаемости. Для этого:

1. Во вкладке «Справочники» войдите в раздел «Номенклатура .

2. Откройте карточку нужного товара и в графе «Маркировка и контрабанда» укажите «Прослеживаемый товар».

3. В графе «Импортный товар» выставьте страну производителя, а в строчке «Классификация» - ее ТН ВЭД ЕАЭС.

4. Для внесения сохранённых изменений кликните на «Записать и закрыть».

Вступление в силу наказаний, предусмотренных за нарушение правил оборота импортной продукции запланировано на 01.01.2024 года. Сумма составить – 1000 рублей за каждый некорректно оформленный документ. За предоставление бумажного отчёта УПД или счёт фактуры вместо цифровых предусмотрен штраф в размере – 2000 рублей (за каждый).