Что такое ОФД

ОФД (оператор фискальных данных) —  представляет собой юридическое лицо, основная задача которого состоит в получении, обработке, хранении и пересылке данных о совершённых кассовых операциях в ФНС. 

Иными словами можно сказать, что ОФД является посредником между собственником бизнеса и инспектором ФНС, который имеет разрешение на обработку фискальных данных. Данные о кассовых операциях, проведённых через ККМ, пересылаются ОФД, а тот, в свою очередь, перенаправляет их по запросу в органы налогового контроля.

Что такое ОФД и как он работает

Деятельность ОФД регулируется  ФЗ №54. Одним из предписаний законодательства является наличие специализированных техсредств, которые дают возможность обрабатывать сведения в режиме реального времени, а также создавать и проверять фискальный признак. При подсоединении ОФД необходимо обращать внимание на наличие лицензий, которые указывают на ведение бизнеса в рамках Закона.

Разберём подробнее, что такое ОФД и как он функционирует. Другие предписания, которые предъявляет ФЗ:

• Ежедневно перенаправлять сведения, полученные от собственника ККМ, в ФНС.

• Предоставлять ФД по запросу налоговому инспектору.  

• Обеспечивать бесперебойную пересылку данных.

• Обеспечить конфиденциальность полученных данных (за исключением случаев пересылки информации о маркировочных кодах в государственные системы контроля).

• Хранить ФД не меньше 5 лет с момента их записи, за исключением ситуаций, когда срок хранения установлен в индивидуальном порядке, в соответствии с договором.

• Обеспечивать защиту фискальных данных.

• Исключить возможность смены блокировки, либо удаления данных при обработке.

• Осуществлять пересылку ФД на электронную почту клиента (если имеется дополнительное соглашение).

• Сохранять резервные копии сведений из баз данных, для того чтобы при необходимости можно было восстановить последнюю копию.

• Отправлять уведомления о проверке фискального признака в ФНС и т.д.

ОФД: актуальный перечень фирм на сайте ФНС

Актуальный перечень ОФД можно найти на официальном сайте ФНС, на начало 2021 года в нём отмечено более 20 организаций.

Данные о действующих ОФД, представлены на сайте в формате таблицы, где (кроме названия) указаны ИНН и даты выдачи разрешений на обработку фискальных данных.

Личный кабинет ОФД: регистрация

Перед тем как пройти регистрацию на портале ОФД, необходимо получить КЭЦП, без неё не получится работать с электронной документацией. Получить её можно в аккредитованном УЦ на срок в один год и выпускается на лицо, которое имеет право подписи.

Регистрация в ЛК ОФД производится в следующей последовательности:

1. Зайти на официальный портал выбранного оператора.

2. Внести контактные данные, включая e-mail, на который поступит ссылка для перехода в ЛК.

3. Заполнить данные в регистрационной форме, указав личные сведения и информацию о компании. Реквизиты могут появиться автоматически после введения КЭЦП. 

4. Детально изучить представленные данные, а также договор оферты.

Логином для входа в ЛК будет e-mail, но при желании его можно поменять в настройках.

Договор на пересылку сведений ОФД подписывается всеми хозяйствующими субъектами, работающими с ККМ, в нём обязательно должны быть прописаны сведения о:

• Ценах на услуги и порядке оплаты.

• Сроках действия соглашения.

• Порядке аннулирования соглашения.

Отчетность ОФД

В ЛК на сайте ОФД можно найти различные типы отчётностей:

• Продажи — выручка за смену, или прибыль за обозначенный период.

• Сотрудники – анализ личной эффективности сотрудников.

• Сопоставление дохода за различные периоды.

Типы отчетности, представленные на сайте, позволяют пользователям осуществлять успешный контроль деятельности торговых точек, а также производить анализ их эффективности. 

Что такое код активации ОФД

После того как ЛК будет зарегистрирован, пользователю необходимо выбрать подходящий тариф и срок, на который будет заключаться соглашение, после чего ему будет предоставлен код активации, в котором закодированы данные обо всех деталях договора. Ниже мы разберём, что такое код активации и как им пользоваться.

Код активации ОФД — представляет собой набор символов, позволяющих запустить услуги ОФД на конкретный срок. Его можно подключить, приобретя скретч-карту, либо внеся оплату через форму на сайте.

До того как запустить код ОФД, необходимо предварительно получить доступ к ЛК и зарегистрировать ККМ на сайте ФНС. В ЛК во вкладке управления ККМ выберите нужную кассу и перейдите к тарифу, после чего система попросит ввести код активации в специальную форму. Помните , что ключ является одноразовым и его не получится использовать несколько раз.

Как осуществляется передача сведений через ОФД

ККМ генерирует ФД, такие как чеки, а также X- и Z-отчёты. Для автопересылки сведений ОФД, ККМ должна быть обязательно подключена к сети через беспроводной модуль (Wi-Fi, GSM) или порт Ethernet.

Оператор через сеть получает сведения, декодирует их и пересылает в ФНС. После того как данные будут получены, ОФД создаёт подтверждение по каждому документу и пересылает их обратно на ККМ. Все полученные и пересланные сведения содержатся в ЛК ОФД, для работы с ними потребуется:

• ККМ с ФН и возможностью выхода в интернет.

• Доступ к сети.

• Соглашение с ОФД.

Также ККМ должна быть обязательно зарегистрирована в ФНС.

Перерегистрация ККМ с заменой ФН через ОФД

Если на ККМ необходима замена ФН, то после этого необходимо перерегистрировать устройство в ФНС. Данную процедуру можно провести непосредственно в отделении ФНС, либо удалённо на сайте. Также можно произвести перерегистрацию ККМ с заменой ФН через ОФД. При этом последовательность действий в обоих случаях будет единой:

1. Создайте отчёт о закрытии архива ФН.

2. Подайте заявку на перерегистрацию ККМ в налоговый орган.

3. Получите регистрационную карточку (предоставляется в течениие 10 дней после того, как заявка будет подана).

В некоторых ситуациях создать отчёт о закрытии архива ФН не выходит. Это может происходить по причине краже ФН, либо выходе его из строя. В случае поломки, необходимо отправить ФН на экспертизу производителю. 

Как осуществляется оплата оператору фискальных данных

Обычно у ОФД имеется авансовая система платежей. Подсчитать цену на услуги может любой желающий, воспользовавшись онлайн калькулятором, который представлен на сайте компании.

Произвести оплату за услуги ОФД можно при помощи:

• Банковской карты – система отсылает на форму расчёта, в которой требуется ввести реквизиты карты, после чего с неё будет удержана нужная сумма.

• Либо с личного счёта. На электронную почту придёт письмо, в котором будет счёт на оплату.

Средства поступают на баланс ЛК не позднее 2-х банковских дней.

Позднее можно будет производить списание через ЛК.

Закрытие ОФД

Пользователь имеет право расторгнуть соглашение с ОФД, не объясняя при этом причин. Сделать это можно через личный кабинет оператора.

Интерфейсы сайта могут отличаться в зависимости от конкретного оператора, но раздел «Договоры» должен присутствовать на любом из них.

До того как закрыть ОФД, требуется подготовиться к перерегистрации ККМ и замене ФН, иначе работа предпринимателя будет считаться незаконной. Поэтому, для того чтобы расторжение соглашения с ОФД не привело к простоям в работе необходимо предварительно позаботиться о приобретении ФН и выборе нового оператора.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.