Что такое машиночитаемая доверенность (МЧД)

Начиная с 01.01.2023 г. все участники Российского рынка, работающие с ЭДО и подписывающие электронные документы (как ИП или от имени юридического лица) должны применять машиночитаемую доверенность. Приобрести её можно с 01.03.2022г. О появлении нового документа, а также о том, какое влияние он окажет на предпринимателей, мы расскажем в этой статье.

Что собой представляет машиночитаемая доверенность (МЧД)

Машиночитаемая доверенность — представляет собой цифровой документ, на основании которого работник компании имеет право на подписание документации при помощи ЭЦП, оформленной на физлицо. Предоставляется как XML-документ. Если нет возможности открыть его в данном формате, то документ может быть составлен в машиночитаемой форме .PDF.

В МЧД приведён перечень полномочий, которые руководитель поручает определённому сотруднику. Чтобы документ получил силу, не требуется нотариального заверения, руководитель просто подписывает его используя КЭЦП.   

С применением КЭЦП для физических лиц и МЧД, работники компании смогут передавать документы в ФСС, а также иные учреждения.

Сроки внедрения машиночитаемой доверенности в 2022 году

МЧД начнут выдавать уже с 01.03.2022г., но до 01.01.2023г. она будет использоваться на добровольной основе. Таким образом, до окончания 2022г., работники могут подписывать документацию при помощи КЭЦП на имя руководителя, без использования МЧД.   

С начала же 2023г., использование КЭЦП для физлиц и МЧД станет обязательным. Приобрести её можно в любом аккредитованном УЦ.

Содержание МЧД

Предписания к форме МЧД, которую работник применяет для подписания документов (совместно с оформленной на него КЭЦП) регламентируются Приказом Минцифры РФ№ 857. Так, в МЧД должно быть указано:

• Название документа.

• Информация о доверителе.

• Сведения о представителе компании, на которого оформлена КЭЦП (ФИО, дата рождения, реквизиты паспорта, СНИЛС и ИНН).

• Дата создания и срок действия МЧД.

• Список полномочий для лица, имеющего право подписи.

• Идентификатор полномочий — формируется в соответствии с классификатором.

• Сведения об ИС.

• Номер МЧД.

• КЭЦП, при помощи которой подписана МЧД.

• Информация о возможности передоверия МЧД.

В случае, если доверитель является ИП, в МЧД необходимо указать:

• ФИО.

• СНИЛС.

• ИНН.

• ОГРНИП.

В случае, если доверителем является руководитель Российской компании, то в МЧД указывается:

• Название и адрес юридического лица.

• ИНН.

• ОГРН.

• Код с причинами постановки, а также сведения о представителе, который ведёт деятельность от имени юридического лица без доверенности.

Когда доверителем выступает иностранная организация, в МЧД прописывается:

• Название и адрес юрлица.

• ИНН.

• Регистрационный номер.

• Сведения о лице, которое действует от имени иностранной компании, работающей без доверенности.

Во всех МЧД имеется уникальный идентификатор – это номер, который присваивается документу в момент его формирования. Он состоит из букв, цифр и иных значений. Идентификатор позволяет в короткий срок находить доверенность в списке остальных документов, которые хранятся в учетной системе организации.   

Как сформировать машиночитаемую доверенность

Ниже мы в несколько этапов разобрали принцип создания МЧД:

1. Доверитель. Через ЛК участника информационного обмена создаётся МЧД в формате .XML, в исключительных случаях, -  в .PDF. после чего она подписывается КЭЦП.

2. Сервер в автоматическом режиме осуществляет проверку документов на наличие машиночитаемой части, корректной КЭЦП, сведений организации, а также соответствию реквизитов в сертификате ключа проверки КЭЦП.

3. Работодатель предоставляет доступ к МЧД, уполномоченному лицу.

Таким образом, в 2022 году работники компаний могут  для подписания документов пользоваться КЭЦП, оформленной на руководителя компании, а с 01.01.2023г. – нет.