Что такое KKT

Контрольно-кассовая техника — это технические устройства, применяемые для совершения наличных расчетов или расчетов с применением электронных средств платежей (ЭСП) в момент совершения финансовой сделки. KKT позволяет оптимизировать кассовые процессы, а также вести аналитику финансовой деятельности хозяйствующего субъекта. 

Подобная техника должна быть оснащена фискальным накопителем, зарегистрирована в ФНС и иметь выход в интернет для осуществления передачи информации о совершенных кассовых операциях оператору фискальных данных. Если эти условия не будут выполнены, то оборудование не будет допущено к эксплуатации.

Использование KKT регулируется Федеральным законом №54, вступившим в законную силу 22.05.2003 года. 

В каких случаях разрешено не использовать KKT в 2019 году

Переход на новый режим ведения бизнеса происходит поэтапно, так, например, с 03.07.2018 года некоторые хозяйствующие субъекты получили отсрочку от установки KKT нового образца. 

До 01.07.2019 году могли не переходить на онлайн-кассы следующие субъекты:

• организации, предоставляющие жилищно-коммунальные услуги;

• организации на ЕНВД, предоставляющие услуги в сфере общепита и продажи розничной продукции без участия наемных сотрудников;

• хозяйствующие субъекты, работающие на упрощённом или общем режиме налогообложения, оказывающие услуги населению.

Кто имеет право не использовать KKT нового образца:

• граждане, осуществляющие финансовую деятельность, но при этом имеющие статус самозанятого населения;

• хозяйствующие субъекты, осуществляющие перевозку граждан в транспорте с турникетами, оснащенными специальными техническими средствами приема оплаты (при условии принятия к оплате только ЭСП). 

• государственные библиотеки;

• страховые агенты;

• организации, осуществляющие вендинговую торговлю (торговые автоматы).

Также были изменены имеющиеся положения в отношении предпринимателей, осуществляющих разносную торговлю газетами и журналами, а также в отношении кредитных организаций. Они тоже не были обязаны применять современную KKT.

Обязаны ли установить онлайн-кассы собственники микробизнеса

Владельцы микробизнеса устанавливали онлайн-кассы по желанию, но с 01.07.2019 года, они также стали обязаны устанавливать KKT нового образца.

Это необходимо для того, чтобы:

• снизить количество нелегального бизнеса, а также обеспечить законность всех совершаемых торговых сделок.

• благодаря контролю всех кассовых операций, возможно пресечь «чёрную бухгалтерию».

• обеспечить потребительские права покупателей – за каждую, даже небольшую покупку, потребитель будет получать фискальный документ, подтверждающий оплату, а также при желании сможет запросить у продавца его более долговечную электронную версию.

Также в законе прописаны послабления для некоторых организаций, например, можно не использовать KKT:

• в аптечных пунктах продаж, расположенных при деревенских либо сельских больницах. 

• в церковных лавках, реализующих религиозные и обрядовые товары.

• предпринимателям, ведущим бизнес в труднодоступной местности.

Главное, помнить, что льготы не распространяются на организации, осуществляющие реализацию подакцизной продукции.

Также, в качестве поддержки микробизнеса, его владельцы могут подать декларацию на налоговый вычет за купленную KKT, при этом сумма возврата не будет превышать более 18000 рублей.

Процедура регистрации KKT в ФНС и ОФД

Для того, чтобы соответствовать требованиям закона, KKM должна быть:

• оснащена фискальным накопителем;

• обладать возможностью печати QR-кодов на выпускаемых фискальных документах;

• иметь выход в интернет для передачи данных о сформированных и выпущенных фискальных документах;

• быть зарегистрирована в налоговом органе.

Для того, чтобы зарегистрировать KKT в налоговом органе, больше нет необходимости приходить непосредственно в отделение ФНС и стоять в длинных очередях. Теперь это можно сделать через личный кабинет на сайте ФНС.

Процедура регистрации KKT:

• регистрация учетной записи в личном кабинете на сайте ФНС (для процедуры потребуется наличие электронной подписи, её можно получить в любом удостоверяющем центре);

• заполнение анкеты, с указанием реквизитов KKM и ОФД;

• отправка заявки на регистрацию устройства;

• получение номера для регистрации KKM;

• осуществление процедуры фискализации;

• присвоение регистрационной карточки KKM;

• регистрация KKM у оператора фискальных данных, с использованием полученного в ФНС регистрационного номера устройства.

Перед тем, как приступить к регистрации устройства в налоговом органе, необходимо определиться с оператором фискальных данных, так как его реквизиты потребуются для заполнения анкеты в ФНС. 

Эксплуатация KKT 

Закон гласит, что в процессе эксплуатации KKT, пользователь должен в обязательном режиме отчитываться за все совершаемые финансовые действия в органы налогового учета, будь то реализация, возврат товара, отмена чека или другая кассовая операция. Ниже мы расскажем, какой должна быть кассовая техника для того, чтобы отвечать требованиям ФЗ №54, и какое предусмотрено наказание за несоответствие устройства законным предписаниям.

KKT – представляет собой комплекс технических устройств, сообщающихся друг с другом, в который обязательно должны входить:

• KKM, оснащенная устройством для печати фискальных документов;

• фискальный накопитель;

• модуль, позволяющий получать доступ к интернету (например, модуль Wi-Fi или слот для SIM-карты).

Также, сюда могут входить сканеры штрих кодов, выносные принтеры, планшеты, ноутбуки и другое оборудование.

Каждый владелец бизнеса может оборудовать кассовый узел в соответствии с особенностями его сферы деятельности, главное, учесть обязательные пункты, указанные выше.

Использовать в работе можно только устройства, внесенные в перечень контрольно-кассовой техники, выложенный на сайте ФНС.

Ответственность за неприменение или неправильное использование ККТ

За исполнением законных требований в отношении устанавливаемой KKT ответственность несут собственники организации, в которой она будет использоваться. 

Если оборудование не будет отвечать ФЗ №54, или оно не будет использоваться вовсе, то предприниматели могут быть подвергнуты административному взысканию. 

Так, к примеру, на должностное лицо могут быть наложены штрафные санкции в размере до 50% от суммы, проведенной с нарушениями (но не менее 10000 рублей). С юридических лиц может быть удержано до 100% от нелегально проведенной суммы, но не менее 30000 рублей.

За первое нарушение хозяйствующий субъект может получить просто предупреждение, за второе уже будет наложен штраф, а за третье могут лишить лицензии на ведение торговой деятельности или ввести временный запрет на оказание услуг. 

Если собственник бизнеса сможет доказать, что нарушение было совершено без умысла и быстро его исправить, то наказание может быть отменено.