Что собой представляют ККМ и каких видов они бывают

Контрольно кассовые машины (далее - ККМ) – это оборудование, предназначенное для оптимизации взаиморасчётов с посетителями в сферах общественного питания, услуг и ритейла. В данную категорию оборудования входят мобильные ККМ, смарт-терминалы, ФР, а также специализированные кассы для интернет-магазинов и вендинга. Всё оборудование должно отвечать предписаниям ФЗ №54, иметь возможность выпуска чеков и взаимодействовать с ОФД. Все ККМ из нашего каталога отвечают приведённым выше требованиям, а некоторые модели могут дополнительно интегрироваться с системами ЕГАИС и «Честный ЗНАК».

Виды ККМ

ККМ — представляют собой широкую группу оборудования, предназначенную для проведения наличных и безналичных взаиморасчётов в разнообразных сферах деятельности, таких как: 

• Розничная торговля.

• Общепит.

• Интернет-торговля.

• Услуги и т.д.

У нас на сайте приведено кассовое оборудование от лидирующих отечественных и заграничных производителей, которые отвечают всем предписаниям действующего законодательства.   

ККМ делятся на:

Фискальные регистраторы (ФР)

Фискальные регистраторы — представляют собой важный элемент контрольно-кассового узла, но при этом не являются индивидуальным оборудованием. ФР не могут осуществлять кассовые операции без использования основного устройства, так как на нём нет экрана и клавиш для внесения информации или выбора команды. Как основной модуль применяется стандартный ПК, на который инсталлирована кассовая программа, либо POS-система (моноблоки, терминалы и т.п.). Основными задачами ФР являются формирование и печать фискальных документов (ФД).  Самостоятельно ФР не могут взаимодействовать с ОФД, но в них предусмотрены интерфейсы для интеграции с ПК и передачи ФД. Цена на ФР будет зависеть от таких характеристик, как ресурс печатающей головки, комплект проводных и беспроводных интерфейсов, производительность, наличие автообрезчика и т.д.  ФР предусмотрены для стационарного использования и работают только от электросети. Также некоторые изготовители (к примеру, АТОЛ) производят мобильные ФР, которые работают от аккумуляторной батареи.

Кнопочные автономные кассы

Кнопочные автономные кассы – это надёжное оборудование, лёгкое в использовании и созданное специально для сферы ритейла и услуг, а также для:

• Розничных торговых точек с небольшим ассортиментом.

• Магазинов с посещаемостью не более 50 человек в сутки.

• Курьерских и почтовых служб.

• ИП и компаний, занимающихся оказанием услуг вне офиса.

• ИП, ведущих сезонную деятельность. 

Кнопочные ККМ оснащены небольшим чёрно-белым экраном на 2-3 строки, термопринтером и клавиатурой, которая обычно защищена от попадания пыли и влаги. Ёмкая аккумуляторная батарея обеспечивает длительную автономную работу устройства.     

В зависимости от модели, предусматривается несколько вариантов передачи информации ОФД:

• 2G/3G.

• Wi-Fi.

• Ethernet.

Стандартный набор интерфейсов обычно предусматривает наличие интерфейсов USB и RS232, что позволяет работать только с двумя внешними устройствами. Скорость печати обычно составляет от 70 до 90 миллиметров в секунду. Кнопочные ККМ не подходят для использования в розничных торговых точках, занимающихся продажей алкогольной и маркированной продукции.      

Смарт-терминалы

Смарт-терминалы — это ККМ на базе планшетного компьютера с сенсорным дисплеем от 7 до 12 дюймов. В среднем производительность смарт-терминалов составляет около 100 ФД за день.      

Оборудование объединяет в своём корпусе:

• Принтер чеков с производительностью до 100 миллиметров в секунду (у отдельных моделей до 150 миллиметров в секунду).

• Процессор, оперативная и flash-память.

• Аккумуляторная батарея ёмкостью 5200 мАч.

• ФН (покупается отдельно).

• Отсек для SIM-карты.

Также в смарт-терминалах предусматривается расширенный набор интерфейсов для возможности одновременного подсоединения нескольких устройств:

• 1D- и 2D-штрих-кодов.

• Эквайрингового терминала.

• Ящика для денег.

• Электронных весов.

• Принтера этикеток.

• Покупательского дисплея.

Для сопряжения с торговым оборудованием имеется доступ сразу к нескольким USB-портам, разъемам RS232, RJ11/12 и R45. Во всех моделях предусмотрено наличие модуля беспроводной связи Bluetooth. Способы интеграции с сервером ОФД:

• Ethernet.

• Wi-Fi.

• Опционально — 2G/3G.

Выбор конкретной модели будет напрямую зависеть от типа торговли и объёма продаж:

• Смарт-кассы с 7- и 8-дюймовым дисплеем (подходят для торговых точек с посещаемостью не больше 100 человек в сутки).

• Стационарные моноблоки с диагональю дисплея от 10 до 12 дюймов.

Смарт-терминалы — представляют собой универсальное оборудование, способное работать как от сети, так и от аккумуляторной батареи. Моноблоки с большим дисплеем не предусмотрены для длительной автономной работы, батареи в таких моделях хватает от силы на 30 минут.

Мобильные кассы

Мобильные кассы — это компактное, планшетное оборудование, оснащённое:

• Сенсорным дисплеем.

• Принтером для печати фискальных документов.

• Камерой, предназначенной для распознавания товарных штрих-кодов.

Достоинства:

• Малый размер и вес.

• Наличие беспроводных интерфейсов.

• Аккумуляторная батарея.

Некоторые модели дополнительно оснащены внешней аккумуляторной батареей.

Основными сферами использования мобильных касс являются небольшие розничные торговые точки с невысокой посещаемостью, к примеру, автолавки, киоски, закусочные и т.п.

 Мобильные ККМ имеют ограниченный набор интерфейсов (USB и Bluetooth), поскольку в них не предусмотрено подключения большого количества внешних устройств. Для обеспечения возможности безналичного расчёта участник может купить дополнительный PIN-pad, либо сразу выбрать модель с возможностью эквайринга. Большая часть мобильных ККМ может использоваться для работы с государственными системами ЕГАИС и «Честный ЗНАК». 

Кассы для автоматических устройств

Встраиваемая ККМ для автоматизированных систем и интернет-магазинов визуально отличается от обычных ККМ. Она выглядит как прямоугольный блок с процессором, а также встроенной памятью и ФН. Клавиатура, принтер и экран при этом отсутствуют. Оборудование управляется кассовым ПО без помощи оператора и применяется для получения оплаты в любом автоматическом оборудовании в сфере самообслуживания:

• Терминалах оплаты.

• Вендинговых автоматах.

• Фотокиосках и т.д.

В таких кассах нет аккумуляторной батареи, поэтому они могут работать только от электрической розетки. Для обмена сведениями с внешним управляющим модулем применяются интерфейсы USB, RS232 или Ethernet.

Стандартная комплектация включает в себя:

• ККМ.

• Адаптер и кабель питания.

• USB-шнур.

• Аккумуляторная батарея.

• Технический паспорт ККМ.

• Инструкция по эксплуатации.

• Диск с ПО.

• Катушка с чековой лентой.  

ККМ может поставляться в комплекте с ФН на 15 или 36 месяцев.

Операционная система и программное обеспечение

Управление автономными ККМ часто ведётся при помощи цифровых комбинаций, что не очень удобно (особенно в торговых точках с маленьким ассортиментом). Мобильные ККМ и смарт-терминалы функционируют на базе Android или на платформе производителя. Пользователь приобретает ККМ с уже предустановленным ПО, что позволяет выполнять все кассовые функции, в соответствии с действующим законодательством. Также при желании участник может опционально прописать дополнительные программные возможности.

Смарт-терминалы и мобильные ККМ можно интегрировать с облачным сервисом, предусмотренным разработчиком, а также совершать в ЛК следующие операции:

• Осуществлять выгрузку новых товарных позиций на ККМ (из Excel, «1С» и других источников).

• Вести учёт товара, а также производить отслеживание остатков.

• Оформлять программы лояльности.

• Дистанционно оформлять услугу эквайринга. 

• Создавать статистические и аналитические отчёты.

ФР могут интегрироваться с ОС Windows, Linux, Android, iOS и macOS, а также работать совместно с любым кассовым ПО. Для осуществления первичной настройки, фискализации и интеграции с «1С»  изготовители ККМ предлагают специализированное ПО. Для настройки взаимодействия с системой ЕГАИС необходимо подключить бесплатное ПО — универсальный транспортный модуль (УТМ).

Стоимость ККМ

Кнопочные ККМ — представляют самые недорогие кассы на рынке. Ещё к бюджетным моделям можно отнести ФР со скоростью печати от 70 до 80 миллиметров в секунду, при этом чем выше производительность, тем дороже будет стоить устройство. Также на стоимость влияет наличие дополнительных интерфейсов или автоотрезчика.

На цену смарт-терминалов влияет диагональ дисплея и наличие интерфейсов.

Стоимость мобильных ККМ обусловлена наличием дополнительных функций. Так, например, устройства с эквайрингом будут дороже стандартных конфигураций.  

Как выбрать кассовое оборудование

Для розничных торговых точек с высокой посещаемостью (более 200 человек в день), лучше выбирать ФР с производительностью не ниже 150 миллиметров в секунду. Можно установить готовую POS-систему либо собрать её самостоятельно, используя подходящий терминал и другие внешние устройства. 

Для заведений общественного питания можно купить смарт-терминал с экраном от 10 дюймов. На большом дисплее легче отслеживать столики, а также работать с меню.

Для розничных магазинов с невысокой посещаемостью (до 50 человек за смену) могут подойти и кнопочные «автономные» модели. Правда, если в ассортименте представлена алкогольная или маркированная продукция, то лучше выбирать смарт-терминалы или онлайн-кассы.

Если в магазине часто отключают электроэнергию или случаются периодические сбои, то лучше купить модель со встроенной аккумуляторной батареей.

При ведении коммерческой деятельности разъездного характера нужны автономные модели, осуществляющие поддержку мобильной связи, что позволит осуществлять своевременную пересылку отчётов ОФД из любого места. 

Если же касса используется стационарно, к тому же имеется хорошее покрытие Wi-Fi, то переплачивать за модели с мобильным интернетом просто нет смысла.